Jak používat Zpět, Znovu a Opakovat v Excelu

Obsah:

Jak používat Zpět, Znovu a Opakovat v Excelu
Jak používat Zpět, Znovu a Opakovat v Excelu
Anonim

Co je dobré vědět

  • Chcete-li použít Undo pro Windows, stiskněte Ctrl+ Z. Pro Mac stiskněte Command+ Z.
  • Chcete-li použít Redo a Repeat pro Windows, stiskněte Ctrl+ Y. Pro Mac stiskněte Command+ Y.

Tento článek vysvětluje, jak používat příkazy Zpět, Znovu a Opakovat v Excelu. Pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Microsoft 365.

Kdy použít Zpět, Znovu a Opakovat

Tlačítko undo v Excelu vrátí váš list do stavu, ve kterém byl těsně před provedením poslední akce. Opakovat má opačný efekt, zopakuje to, co jste právě vrátili, například když něco omylem smažete. Repeat vám umožňuje provést stejnou operaci, kterou jste provedli na jedné buňce, jako je změna barvy písma, v dalších buňkách.

Specifické situace vyžadují použití undo, redo a repeat Vědět, který z nich použití a jak jej používat, vám pomůže pracovat rychleji a automatizovat úkoly. K tlačítkům redo, repeat a undo můžete přistupovat z nabídky Excelu nebo můžete použít klávesové zkratky.

Jak funguje zpět v Excelu

Funkce undo v Excelu vám umožňuje rychle vrátit předchozí akce. Můžete jej například použít k provedení jednoho z následujících úkolů:

  • Získejte zpět vzorec, který jste právě smazali z buňky
  • Přesunout buňku na její předchozí místo po přesunu
  • Změňte velikost řádku nebo sloupce, který jste omylem udělali příliš velký nebo příliš malý
  • Znovu vložte graf, který jste odstranili

Excel nemůže vrátit zpět některé akce včetně kliknutí na položky nabídky, ukládání souborů a mazání listů.

Uživatelé Windows mohou vrátit zpět v Excelu pomocí klávesové zkratky Ctrl+Z, zatímco uživatelé Mac mohou stisknout Command+ Z. Tyto klávesové zkratky můžete zopakovat více než jednou a vrátit zpět více akcí.

Image
Image

Dalším způsobem použití možnosti undo v Excelu je Panel nástrojů pro rychlý přístup, který běží v horní části excelových tabulek. Hledejte ikonu se šipkou směřující doleva. Přesné umístění této ikony se bude lišit v závislosti na verzi Excelu, kterou používáte.

Ve verzích pro stolní počítače výběrem menší šipky směřující dolů vedle ikony zobrazíte všechny předchozí akce, které můžete vrátit zpět jednu po druhé nebo několik najednou.

Omezení možnosti Zpět v Excelu

Maximální počet zpět akcí, které můžete ve výchozím nastavení provést, je 100. Uživatelé Windows mohou upravit limit na menší počet vyladěním registru Windows. Prahovou hodnotu naleznete v hodnotě UndoHistory umístěné v podregistru HKCU pod Software\Microsoft\Office\\Options\

Úprava registru systému Windows může vážně poškodit vaši instalaci systému Windows. Udělejte to, pouze pokud jste obeznámeni s procesem.

Jak funguje Redo v Excelu

Redo je užitečné, když omylem stisknete tlačítko Zpět.

redo můžete provést pomocí Ctrl+Y ve Windows nebo Command+Yna počítači Mac. Stejně jako akci zpět lze opakování provést vícekrát pomocí stejné klávesové zkratky znovu a znovu.

Image
Image

Panel nástrojů Rychlý přístup má také tlačítko Redo hned vedle tlačítka Zpět; jeho ikona je šipka směřující doprava.

Omezení opakování v Excelu

Opakovat můžete pouze posledních 100 akcí zpět. Něco nemůžete opakovat, pokud tato akce nebyla ovlivněna akcí zpět. Protože například nemůžete vrátit zpět smazání listu, nelze znovu provést změny na kartách listu.

Jak funguje opakování v Excelu

Akce repeat v Excelu využívá stejné zkratky jako opakování (Ctrl+Y pro Windows a Command+ Y pro Mac). Opakovat vám umožní zopakovat poslední věc, kterou jste udělali v jiné buňce nebo buňkách.

Mobilní verze Excelu a Excel Online nepodporují funkci opakování.

Pokud například použijete červený text na jednu buňku, můžete kliknout na jinou buňku (nebo dokonce na více buněk) a opakovat stejný styl formátování pro tyto buňky. Možnost repeat lze použít i pro jiné věci, jako je vkládání a mazání sloupců a řádků.

Repeat není ve výchozím nastavení k dispozici na Panel nástrojů pro rychlý přístup.

Image
Image

Chcete-li k němu přistupovat, použijte klávesovou zkratku nebo jej přidejte na lištu pomocí následujících kroků:

  1. Klikněte na rozbalovací šipku úplně na pravé straně Panel nástrojů pro rychlý přístup.
  2. Vybrat Další příkazy.
  3. V horní části dialogového okna vyberte z rozevírací nabídky Populární příkazy.
  4. Vyberte Repeat ze seznamu příkazů, které jsou v abecedním pořadí.
  5. Klikněte na Přidat >>.
  6. Klikněte na OK.

Omezení opakování v Excelu

Opakování a opakování nejsou nikdy dostupné současně. Tlačítko Opakovat je dostupné pouze po zrušení akce; tlačítko Opakovat je dostupné po provedení změny v listu.

Image
Image

Například: Pokud změníte barvu textu v buňce A1 na modrou, tlačítko Opakovat naRibbon je aktivní a tlačítko Redo je zašedlé. Takže můžete zopakovat změnu formátování v jiné buňce, například B1 , ale nemůžete znovu provést změnu barvy v A1

Naopak, zrušení změny barvy v A1 aktivuje možnost redo, ale deaktivuje repeat. Změnu barvy tedy můžete znovu provést v buňce A1, , ale nemůžete ji opakovat v jiné buňce.

Paměťový zásobník Excel

Excel používá část paměti RAM počítače k udržování seznamu (často nazývaného zásobník) posledních změn provedených v listu. Kombinace příkazů undo/redo vám umožňuje pohybovat se v zásobníku dopředu a dozadu a odstranit nebo znovu použít změny v pořadí, v jakém byly poprvé vyrobeno.

Řekněme, že se pokoušíte vrátit zpět některé nedávné změny formátování, ale omylem jste zašli o krok příliš daleko. Místo toho, abyste museli projít nezbytnými kroky formátování, abyste jej dostali zpět, výběr redo posune zásobník o krok dopředu a vrátí poslední změnu formátu zpět.

Doporučuje: