Co je dobré vědět
- Kdokoli může sdílet PowerPoint při hovoru se zoomem, ale může potřebovat povolení od organizátora hovoru.
- Chcete-li zobrazit poznámky, budete potřebovat druhou obrazovku pro rozdělení zobrazení nebo mít poznámky na samostatném zařízení.
V tomto článku probereme, jak sdílet PowerPoint nebo jakoukoli prezentaci na Zoomu. Můžete to udělat několika kliknutími pro jednodušší prezentace, ale pro složitější prezentace možná budete chtít nějaké další nástroje.
Jak sdílíte PowerPoint na schůzce přiblížení?
Pro prezentaci, kde nepotřebujete vidět své poznámky, je sdílení PowerPointu rychlý proces.
- Otevřete prezentaci a zavřete všechna okna, která nebudete potřebovat. To omezí nepořádek a rozptýlení.
-
Přihlaste se do svého hovoru Zoom a až budete připraveni prezentovat, klikněte dole na Sdílet obrazovku. Vyberte si prezentaci z nabídky.
Image Při použití jedné obrazovky byste měli vždy vybrat konkrétní program, který chcete sdílet. Tím ochráníte svá data a zabráníte vyskakovacím oknům a dalším přerušením.
- Přejděte na kartu Slide Show v PowerPointu a klikněte na Od začátku. Pokud chcete, aby prezentace byla co nejplynulejší, udělejte to dříve, než se k hovoru připojí kdokoli jiný.
-
Pomocí ovládacích prvků v levém dolním rohu nebo ovládacích prvků na klávesnici se můžete pohybovat v prezentaci jako obvykle.
Pokud budete používat ovládání z klávesnice, nezapomeňte kliknout na okno Prezentace. PowerPoint nebude potvrzovat vstupy z klávesnice, pokud jste záměrně neklikli na okno.
Jak sdílíte PowerPoint pomocí Lupa a přesto vidíte poznámky?
Nejlepší způsob, jak zobrazit své poznámky, je použít druhý monitor a nástroje PowerPoint Presenter View. Potom jsou vaše poznámky a ovládací prvky na jedné obrazovce, kterou vidíte pouze vy, a vaše prezentace na druhé.
-
Otevřete PowerPoint a přejděte do Zobrazení pro prezentujícího, abyste viděli své poznámky. Tento režim otevírá dvě okna: Prezentaci a ovládací panel.
Image -
Přetáhněte ovládací panel na primární obrazovku a okno prezentace na druhou obrazovku. Pokud používáte webovou kameru, budete ji moci vidět a ovládat svou prezentaci a zároveň se dívat přímo do své webové kamery a nebudete muset držet krk nakloněný, abyste mohli používat ovládací prvky.
-
Přihlaste se do hovoru Zoom a klikněte na Sdílet obrazovku dole. Vyberte okno prezentace.
Pokud kromě prezentace potřebujete prezentovat další dokumenty nebo materiály, nechte je otevřít a minimalizovat na obrazovce a sdílejte místo toho svůj druhý monitor. Pak můžete tyto materiály rychle vyvolat, aniž byste narušili tok.
Tipy pro lepší prezentaci přiblížení
Pokud nejste organizátorem hovoru, kontaktujte je a zeptejte se, jaká oprávnění nastavili a zda budete potřebovat oprávnění ke sdílení obrazovky.
Pro schůzky s více lidmi, kteří sdílejí stejnou prezentaci, si zarezervujte hovor den předem a nacvičte si „předávání“ovládání snímků v Zoomu. Alternativně by se osoba, která sdílí svou obrazovku, měla připravit na přechod na další snímek, až bude nabídnuta. Každý by také měl mít aktuální kopii prezentace, aby mohla pokračovat, pokud někdo ze schůzky vypadne.
Mějte na paměti Murphyho zákon, mít své poznámky na jednom nebo dvou dalších místech je dobrý nápad. Zvažte použití telefonu a tištěné kopie, abyste měli jistotu, že se můžete spolehnout na jeden ze dvou dalších zdrojů pro své poznámky, pokud se vše pokazí.
FAQ
Jak se nahráváte na video, když prezentujete PowerPoint na Zoom?
Chcete-li nahrát svou prezentaci v PowerPointu na Zoom, spusťte Zoom a PowerPoint; nezapomeňte zavřít všechny ostatní aplikace. Vytvořte novou schůzku Zoom, vyberte Share Screen, vyberte svou prezentaci v PowerPointu a klikněte na Share Spusťte prezentaci PowerPoint. V Zoomu vyberte Záznam > Záznam na tomto počítači Váš počítač nyní nahrává.
Jak mohu sdílet PowerPoint na Zoom pomocí iPadu?
Připojte se ke schůzce Zoom ze svého iPadu pomocí mobilní aplikace Zoom pro iOS. Otevřete prezentaci v PowerPointu a v ovládacích prvcích schůzky klepněte na Share Content. Pokud chcete, můžete k vytváření poznámek na snímcích použít nástroje pro poznámky a kreslení v PowerPointu.
