Co je dobré vědět
- Přejděte na Options > Zpožděné doručení a poté zaškrtněte Nedoručovat dříve v dialogovém okně Properties. Nastavte datum a čas.
- Chcete-li změnit čas nebo datum doručení, přejděte do složky Pošta k odeslání, otevřete e-mail a vyberte Options >Zpožděné doručení.
- Chcete-li odložit doručení všech e-mailů, vyberte kartu Soubor, přejděte na Pravidla a upozornění > Spravovat pravidla & Alerts a vytvořte vlastní pravidlo.
Tento článek vysvětluje, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Plánování zpožděného doručování e-mailů v aplikaci Outlook
Microsoft Outlook podporuje plánování e-mailových zpráv k odeslání na pozdější datum a čas namísto jejich okamžitého odeslání.
-
Vyberte Nový e-mail. Nebo vyberte existující e-mail a vyberte Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat.
Image -
V okně zprávy napište zprávu a adresujte ji.
Image -
Přejděte na kartu Options a vyberte Zpožděné doručení.
Image -
V dialogu Properties pod Možnosti doručení vyberte Nedoručovat dříve zaškrtávací políčko.
Image -
Nastavte datum a čas, kdy chcete e-mail odeslat.
Image -
Vybrat Zavřít.
Image -
V okně zprávy vyberte Send.
Image -
Přejděte do složky Pošta k odeslání a vyhledejte e-mailové zprávy, které jsou naplánovány, ale ještě nebyly odeslány.
Image -
Chcete-li změnit čas nebo datum doručení, otevřete e-mail v samostatném okně, vyberte Options > Zpožděné doručení a přeplánujte jiný čas odeslání.
Image -
Chcete-li odeslat naplánovaný e-mail okamžitě, otevřete zprávu v samostatném okně, vraťte se na obrazovku Zpoždění doručení, zrušte zaškrtnutí políčka vedle Nedoručovat před a poté stiskněte Zavřít a poté Odeslat.
Image
Vytvořit zpoždění odeslání pro všechny e-maily
Můžete vytvořit šablonu e-mailové zprávy, která automaticky zahrnuje zpoždění odeslání pro všechny zprávy, které vytvoříte a odešlete. To je užitečné, pokud často měníte e-mail, který jste právě odeslali, nebo jste odeslali e-mail, který litujete, že jste ho poslali unáhleně.
Přidáním výchozího zpoždění ke všem svým e-mailům zabráníte jejich okamžitému odeslání. To vám dává příležitost provést změny nebo je zrušit, pokud je to v rámci zpoždění, které vytvoříte.
Vytvoření šablony e-mailu se zpožděním odeslání:
-
Přejděte na kartu Soubor.
Image -
V části Info > Pravidla a upozornění vyberte Spravovat pravidla a upozornění.
Image -
V části Pravidla a upozornění přejděte na kartu Pravidla e-mailu a vyberte Nové pravidlo.
Image -
V Průvodci pravidly přejděte do sekce Začněte od prázdného pravidla, vyberte Použít pravidlo na zprávy Odesílám, poté vyberu Další.
Image -
V seznamu Vybrat podmínky zaškrtněte políčka u možností, které chcete použít na odeslané zprávy. Chcete-li použít zpoždění odeslání na všechny zprávy, zrušte zaškrtnutí všech políček. Poté vyberte Další.
Image -
Pokud jste zrušili zaškrtnutí všech políček, zobrazí se potvrzovací pole. Vyberte Yes pro použití pravidla na všechny odeslané zprávy.
Image -
V seznamu Vybrat akce zaškrtněte políčko odložit doručení o počet minut.
Image -
V seznamu Upravit popis pravidla vyberte počet.
Image -
V dialogovém okně Odložené doručení zadejte počet minut, o které chcete odložit e-maily před jejich odesláním. Maximum je 120 minut. Poté vyberte OK.
Image -
V Průvodci pravidly vyberte Další.
Image -
Vyberte libovolné výjimky a poté vyberte Další.
Image -
Do textového pole Uveďte název tohoto pravidla zadejte popisný název.
Image -
Zaškrtněte políčko Zapnout toto pravidlo, pokud již není zaškrtnuté.
Image -
Vybrat Dokončit.
Image -
V dialogovém okně Rules and Alerts vyberte OK pro použití změn.
Image -
Když vyberete Odeslat pro jakýkoli e-mail, uloží se do složky Pošta k odeslání nebo Koncepty, kde čeká zadanou dobu, než bude odeslán.
Image
Sečteno podtrženo
Pokud aplikace Outlook není otevřená a spuštěná v době, kdy zpráva dosáhne plánovaného času doručení, zpráva nebude doručena. Při příštím spuštění aplikace Outlook se zpráva okamžitě odešle.
Co se stane, když v době doručení není připojení k internetu?
Pokud v době plánovaného doručení nejste připojeni k internetu a Outlook je otevřený, pokusí se Outlook doručit e-mail v určený čas, ale selže. Zobrazí se okno s chybou odesílání/přijímání aplikace Outlook.
Outlook se také automaticky pokusí o odeslání později, i když později. Po obnovení připojení Outlook zprávu odešle.
Pokud je aplikace Outlook nastavena tak, aby v naplánovanou dobu doručení pracovala v režimu offline, aplikace Outlook automaticky odešle, jakmile bude účet použitý pro zprávu opět fungovat online.
