Co je dobré vědět
- Vytvořte nový e-mail v aplikaci Outlook > zadejte dotazovací otázku. Dále vyberte kartu Options > Použít tlačítka pro hlasování.
- Vyberte odpověď z možností nebo vyberte Vlastní a zadejte vlastní odpovědi oddělené středníkem.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit anketu v Outlooku. Pokyny platí pro Outlook pro Microsoft 365 a Outlook 2007 – 2019.
Vytvořit anketu v aplikaci Outlook
Často je užitečné poslat e-mail skupině lidí, abyste viděli, co si o nápadu každý myslí. Někdy jen chcete získat zpětnou vazbu, v takovém případě běžný e-mail funguje dobře. Pokud chcete, aby si lidé mohli vybrat z přednastavených možností, jako je Ano/Ne nebo Přijmout/Odmítnout, pak je dobrý způsob hlasování.
Outlook má tlačítka pro hlasování, která lze použít v e-mailech ke shromažďování výsledků průzkumu.
-
Vytvořte nový e-mail v aplikaci Outlook a jednoduše zadejte otázku, na kterou mají příjemci odpovědět.
Používání tlačítek pro hlasování závisí na tom, zda všichni vaši příjemci používají aplikaci Outlook. Pokud víte, že každý používá Outlook, není to problém. Pro širší průzkumy však může být vhodnější jiný přístup. Vytvoření ankety Doodle může mít v těchto případech větší smysl.
-
Vyberte kartu Options na pásu karet v okně nového e-mailu.
Image -
Vyberte Pomocí tlačítek pro hlasování vyvolejte seznam možností hlasování.
Image -
Vyberte Schválit;Odmítnout, Ano;Ne, Ano;Ne;Možná, nebo Vlastní.
Image -
Pokud vyberete Vlastní, můžete vytvořit vlastní možnosti hlasování pomocí pole vedle Použít tlačítka pro hlasování. Každá možnost hlasování musí být oddělena středníkem.
Image - Pošlete e-mail a počkejte na zpětnou vazbu.
Co uvidí příjemci
Jak se anketa zobrazí příjemci, závisí na tom, jak ji vidí v aplikaci Outlook. Je proto nezbytné zahrnout pokyny, pokud posíláte e-mail s hlasovacími tlačítky aplikace Outlook lidem, kteří je nemusí znát.
Pomocí podokna čtení
Pokud příjemce používá podokno čtení v aplikaci Outlook, musí vybrat Tato zpráva obsahuje tlačítka pro hlasování. Pro hlasování klikněte sem v horní části e-mailu. Pokud tak učiníte, zobrazí se přímočarý rozevírací seznam, který může příjemce použít k hlasování.
Zobrazit e-mail v samostatném okně
Pokud příjemce otevřel e-mail v samostatném okně, je méně jasné, jak by měl hlasovat; uvidí pouze „Hlasujte kliknutím na Hlasovat ve skupině Odpovědět výše“. zprávu v horní části e-mailu. Aby mohli hlasovat, musí vybrat Message > vote.
Kontrola výsledků průzkumu Outlooku
Pokaždé, když někdo odpoví na vaši anketu, obdržíte e-mail s jeho odpovědí. Je také možné zkontrolovat všechny odpovědi.
- Otevřete odeslaný e-mail obsahující hlasovací tlačítka.
-
Vyberte kartu Message.
Image -
Vybrat Tracking.
Image -
Uvidíte souhrn všech odpovědí v anketě.
Image Pokud někdo odpoví více než jednou, zobrazí se vám e-mail pro každou z jeho odpovědí, ale do informací o sledování se započítá pouze jeho první odpověď.
