Co je dobré vědět
- Zkopírujte buňky nebo graf z Tabulek, které chcete importovat.
- Vložte to do Prezentací a vyberte Odkaz na tabulku.
- Upravte tabulku a změňte data na snímku.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit odkaz na dokument Tabulek Google z Prezentací Google, aby byla data vždy aktuální a na snímku se zobrazily pouze informace, které chcete prezentovat. Popisuje také výhody integrace dat listu do prezentace Prezentací.
Jak přidat Tabulky Google do Prezentací Google
Postup propojení Tabulek Google a Prezentací Google je snadné sledovat.
Odkaz na rozsah dat
Pokud potřebujete, aby se v Prezentacích jako tabulka zobrazily konkrétní řádky a sloupce, postupujte podle těchto kroků.
-
Vyberte a zkopírujte rozsah z tabulky, který chcete zobrazit v prezentaci. Udělejte to tak, že zvýrazníte výběr a poté na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete Copy.
Image Navštivte domovskou stránku Tabulek Google a pomocí ikony složky nahrajte tabulku, pokud ji máte v počítači.
-
Otevřete dokument Prezentace na snímku, do kterého chcete vložit data, a přejděte na Upravit > Vložit.
Pokud se jedná o novou prezentaci, ve které jste dosud neprovedli žádné změny, bude pravděpodobně obsahovat několik šablonových položek, které možná nebudete chtít na stejném snímku jako data tabulky. Před dokončením tohoto kroku věnujte několik minut vyklizení snímku, aby nebyl přeplněný.
-
Vyberte Odkaz na tabulku a poté na výzvu PASTE.
Image -
Přesné sloupce a řádky, které jste zkopírovali z Tabulek Google, se nyní zobrazují v Prezentacích Google.
Image Pomocí okrajů stolu jej přesuňte, kamkoli potřebujete. V případě potřeby můžete tabulku dokonce vyjmout/vložit na jiný snímek a bude stále propojena se stejnou tabulkou.
Odkaz na graf
Na graf můžete odkazovat stejným způsobem jako buňky dat, zkopírováním a vložením. Existuje však další metoda, která vám to všechno umožní udělat z Prezentací Google.
-
Přejít na Vložit > Chart > Z Tabulek.
Image - Vyberte tabulku obsahující graf, který chcete importovat, a poté zvolte Vybrat.
-
Vyberte graf, který chcete použít v Prezentacích Google, a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Odkaz na tabulku.
-
Vybrat Import.
Image
Úprava propojené tabulky v Prezentacích Google
Pokud provedete změny v datech, nabídka tabulky v Prezentacích se změní na tlačítko UPDATE, na které musíte kliknout, aby se změny zobrazily na snímku (obnovte snímky, pokud toto tlačítko nevidíte).
Data tabulky v Prezentacích Google mohou vypadat, že je lze upravit (a některá z nich technicky ano), ale místo změny dat přímo v prezentaci se znovu podívejte do tabulky a proveďte úpravy tam.
Je to snadné: stačí jednou kliknout na tabulku nebo graf a v horní části se zobrazí malá nabídka. Vyberte to a poté zvolte Otevřít zdroj a otevřete Tabulky Google.
Můžete provádět změny v tabulce v Prezentacích, aniž byste navštívili Tabulky, ale tyto změny se zpětně na tabulku nevztahují. Pokud provedete změnu v Prezentacích a poté změnu změníte v tabulce, tato úprava přepíše vše, co jste upravili v prezentaci.
Pokud se jedná o tabulku, se kterou máte co do činění, také v této nabídce je samovysvětlující možnost Změnit rozsah. Zde můžete upravit, jak velká část tabulky se zobrazí v Prezentacích, aniž byste museli import vymazat a začít znovu.
Výhody umístění tabulky Google do Prezentací Google
Import tabulkových dat do prezentace eliminuje potřebu ručně kopírovat všechny tyto informace. Vzhledem k tomu, že Prezentace odvádí skvělou práci při formátování, nemusíte ani tabulku nebo graf vytvářet sami; vše se provádí automaticky během několika sekund a vypadá stejně jako v Tabulkách.
Vzhledem k tomu, že tabulky vytvořené v Tabulkách Google fungují online, aktualizace toho, co vidíte v prezentaci, je stejně snadná jako aktualizace tabulky. Když propojíte tento druh dokumentu, všechny provedené změny se projeví všude jinde, ze kterých je přístupný, včetně vašich souborů Prezentací. To znamená, že stále můžete těžit ze strukturovaného formátu, užitečných vzorců atd., které poskytují Tabulky, i když k nim máte přístup ve vaší prezentaci.
Tato integrace je užitečná, i když nechcete sdílet soubor Tabulek. Můžete například sdílet prezentaci s někým, aniž byste sdíleli tabulku; pouze část souboru, kterou jste zkopírovali (např. graf), je viditelná pro každého, kdo si prohlíží prezentaci.
Každý, kdo si prohlíží prezentaci, bude mít také přístup k odkazu na Tabulky, ale pokud jste s těmito lidmi nesdíleli samotnou tabulku, nebudou mít žádný přístup (tj.odkaz jim neukáže celou tabulku). Pokud nepotřebujete, aby data byla aktuální s tím, co je v tabulce, můžete se vyhnout tomu, aby byl viditelný i odkaz, když na dotaz vyberete Vložit odpojený.
FAQ
Jak vložím excelovou tabulku do Prezentací Google?
Kopírování a vkládání tabulky aplikace Excel nemusí fungovat stejně dobře jako tabulky Google; za prvé, nebudete moci okamžitě aktualizovat zkopírovanou verzi. Některé služby třetích stran vám umožní propojit excelovou tabulku s Prezentacemi. Je však snazší (a pravděpodobně bezpečnější) nejprve vložit data listu Excel do tabulky Google a odtud odkazovat.
Jak v Prezentacích Google umístím tabulku na jeden snímek?
Jakmile tabulku vložíte do Prezentací, můžete její velikost změnit pomocí úchytů v rozích. Ujistěte se, že text je stále čitelný i poté, co jej zmenšíte, aby se vešel na snímek.
