Jak povolit přístup k Dokumentům Google

Obsah:

Jak povolit přístup k Dokumentům Google
Jak povolit přístup k Dokumentům Google
Anonim

Co je dobré vědět

  • Klikněte na Share. Zadejte jméno nebo e-mail spolupracovníka a klikněte na Odeslat.
  • Pokud neznáte e-mail dané osoby, klikněte na Kopírovat odkaz a sdílejte dokument přímo s ní.
  • Oprávnění pro spolupracovníky lze nastavit na Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.

Dokumenty Google jsou navrženy s ohledem na sdílení, ale můžete nastavit různé úrovně přístupu a zúžit nebo rozšířit počet spolupracovníků na daném dokumentu. Tento článek vysvětluje, jak do dokumentu přidat spolupracovníky a jak používat různé možnosti sdílení Dokumentů Google k udělení přístupových oprávnění každému uživateli.

Jak poskytnout přístup k Dokumentům Google

Všechna přístupová oprávnění jsou spravována prostřednictvím nastavení sdílení Dokumentů Google. K nabídce sdílení můžete přistupovat buď prostřednictvím Disku Google, nebo přímo v dokumentu.

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet, a klikněte na modré tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.

    Image
    Image

    Případně otevřete Disk Google a vyhledejte dokument, který chcete sdílet. Klikněte pravým tlačítkem na miniaturu a vyberte Share.

  2. Pokud chcete přidat jednotlivého spolupracovníka, zadejte jeho jméno nebo e-mailovou adresu do textového pole.

    Image
    Image

    Pokud je osoba, se kterou dokument sdílíte, již ve vašich kontaktech, textové pole by mělo automaticky vyplnit její jméno. V opačném případě budete muset zadat jejich úplnou e-mailovou adresu, abyste mohli poslat pozvánku ke sdílení.

  3. Z rozbalovací nabídky vyberte úroveň přístupu pro spolupracovníka. Toto můžete kdykoli změnit.

    Image
    Image

    Dokumenty Google vám umožňují přiřadit tři různé úrovně oprávnění:

    Prohlížeč: uživatel bude moci dokument pouze zobrazit.

    Komentátor: uživatel může dokument zobrazit a zanechat komentáře.

    Editor: uživatel může upravovat dokument přímo.

  4. Klikněte na Odeslat.

    Image
    Image

Jak poskytnout obecný přístup k Dokumentům Google

Pokud neznáte něčí e-mailovou adresu nebo jen chcete, aby byl váš dokument dostupnější, můžete také povolit přístup sdílením odkazu na váš dokument.

Přístup k Dokumentům Google můžete sdílet až se 100 lidmi. Pokud k dokumentu přistupuje více než 100 lidí, bude jej moci upravovat pouze vlastník a uživatelé s oprávněním k úpravám.

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet, a klikněte na modré tlačítko Share v pravém horním rohu.

    Image
    Image
  2. Klikněte na Kopírovat odkaz.

    Image
    Image
  3. Sdílejte odkaz, s kým chcete. Odkaz můžete poslat e-mailem, textovou zprávou a podobně.

    Ve výchozím nastavení nastaví Dokumenty Google Obecný přístup na „Omezený“. V rámci tohoto nastavení budete muset schválit přístup každému, kdo na odkaz klikne.

    Image
    Image
  4. Chcete-li změnit přístupnost dokumentu, klikněte na šipku dolů vedle Omezeno v části Obecný přístup.

    Image
    Image
  5. Vyberte Kdokoli s odkazem. Každý uživatel, který klikne na odkaz, již nebude potřebovat vaše povolení k otevření dokumentu.

    Image
    Image
  6. Nastavte obecné úrovně oprávnění přístupu kliknutím na rozbalovací nabídku napravo od Kdokoli s odkazem. Role můžete nastavit na Čtenář, Komentátor nebo Editor.

    Image
    Image

    Vzhledem k tomu, že kdokoli na internetu má nyní k vašemu dokumentu přístup, pokud má odkaz, doporučujeme, abyste do dokumentu nevkládali žádné soukromé nebo citlivé informace.

Jak změnit oprávnění v Dokumentech Google

Po přidání přispěvatelů můžete jejich oprávnění kdykoli upravit v nabídce Sdílet. Vyberte šipku napravo od jejich jména a pomocí rozbalovací nabídky změňte úroveň přístupu na Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.

Další možnosti naleznete v části Nastavení sdílení:

  1. Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) v pravém horním rohu nabídky Sdílet.

    Image
    Image
  2. Zaškrtnutím odpovídajícího políčka nastavte, zda mohou spolupracovníci měnit oprávnění, sdílet dokument nebo jej stahovat, tisknout či kopírovat.

    Image
    Image
  3. Dokumenty Google uloží vaše změny, jakmile je provedete.

FAQ

    Jak povolím offline přístup k Dokumentům Google?

    Chcete-li používat Disk Google offline, stáhněte a nainstalujte si rozšíření Dokumenty Google Offline. Chcete-li si stáhnout soubory do počítače pro úpravy, nainstalujte Zálohování a synchronizaci pro Disk Google.

    Jak povolím sdílený přístup ke složce Dokumentů Google?

    Chcete-li sdílet složku na Disku Google, vytvořte složku a přejděte na Můj disk > vaše složka > šipka dolů > Share. Zadejte e-maily příjemců nebo vyberte Získat odkaz.

    Jak povolím Dokumentům Google přístup k mému mikrofonu?

    Chcete-li používat hlasové zadávání v Dokumentech Google, přejděte na Tools > Hlasové zadávání. Vyberte ikonu mikrofonu a začněte mluvit.

Doporučuje: