Co je dobré vědět
- Klikněte na Share. Zadejte jméno nebo e-mail spolupracovníka a klikněte na Odeslat.
- Pokud neznáte e-mail dané osoby, klikněte na Kopírovat odkaz a sdílejte dokument přímo s ní.
-
Oprávnění pro spolupracovníky lze nastavit na Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.
Dokumenty Google jsou navrženy s ohledem na sdílení, ale můžete nastavit různé úrovně přístupu a zúžit nebo rozšířit počet spolupracovníků na daném dokumentu. Tento článek vysvětluje, jak do dokumentu přidat spolupracovníky a jak používat různé možnosti sdílení Dokumentů Google k udělení přístupových oprávnění každému uživateli.
Jak poskytnout přístup k Dokumentům Google
Všechna přístupová oprávnění jsou spravována prostřednictvím nastavení sdílení Dokumentů Google. K nabídce sdílení můžete přistupovat buď prostřednictvím Disku Google, nebo přímo v dokumentu.
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet, a klikněte na modré tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.
Image Případně otevřete Disk Google a vyhledejte dokument, který chcete sdílet. Klikněte pravým tlačítkem na miniaturu a vyberte Share.
-
Pokud chcete přidat jednotlivého spolupracovníka, zadejte jeho jméno nebo e-mailovou adresu do textového pole.
Image Pokud je osoba, se kterou dokument sdílíte, již ve vašich kontaktech, textové pole by mělo automaticky vyplnit její jméno. V opačném případě budete muset zadat jejich úplnou e-mailovou adresu, abyste mohli poslat pozvánku ke sdílení.
-
Z rozbalovací nabídky vyberte úroveň přístupu pro spolupracovníka. Toto můžete kdykoli změnit.
Image Dokumenty Google vám umožňují přiřadit tři různé úrovně oprávnění:
Prohlížeč: uživatel bude moci dokument pouze zobrazit.
Komentátor: uživatel může dokument zobrazit a zanechat komentáře.
Editor: uživatel může upravovat dokument přímo.
-
Klikněte na Odeslat.
Image
Jak poskytnout obecný přístup k Dokumentům Google
Pokud neznáte něčí e-mailovou adresu nebo jen chcete, aby byl váš dokument dostupnější, můžete také povolit přístup sdílením odkazu na váš dokument.
Přístup k Dokumentům Google můžete sdílet až se 100 lidmi. Pokud k dokumentu přistupuje více než 100 lidí, bude jej moci upravovat pouze vlastník a uživatelé s oprávněním k úpravám.
-
Otevřete dokument, který chcete sdílet, a klikněte na modré tlačítko Share v pravém horním rohu.
Image -
Klikněte na Kopírovat odkaz.
Image -
Sdílejte odkaz, s kým chcete. Odkaz můžete poslat e-mailem, textovou zprávou a podobně.
Ve výchozím nastavení nastaví Dokumenty Google Obecný přístup na „Omezený“. V rámci tohoto nastavení budete muset schválit přístup každému, kdo na odkaz klikne.
Image -
Chcete-li změnit přístupnost dokumentu, klikněte na šipku dolů vedle Omezeno v části Obecný přístup.
Image -
Vyberte Kdokoli s odkazem. Každý uživatel, který klikne na odkaz, již nebude potřebovat vaše povolení k otevření dokumentu.
Image -
Nastavte obecné úrovně oprávnění přístupu kliknutím na rozbalovací nabídku napravo od Kdokoli s odkazem. Role můžete nastavit na Čtenář, Komentátor nebo Editor.
Image Vzhledem k tomu, že kdokoli na internetu má nyní k vašemu dokumentu přístup, pokud má odkaz, doporučujeme, abyste do dokumentu nevkládali žádné soukromé nebo citlivé informace.
Jak změnit oprávnění v Dokumentech Google
Po přidání přispěvatelů můžete jejich oprávnění kdykoli upravit v nabídce Sdílet. Vyberte šipku napravo od jejich jména a pomocí rozbalovací nabídky změňte úroveň přístupu na Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.
Další možnosti naleznete v části Nastavení sdílení:
-
Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) v pravém horním rohu nabídky Sdílet.
Image -
Zaškrtnutím odpovídajícího políčka nastavte, zda mohou spolupracovníci měnit oprávnění, sdílet dokument nebo jej stahovat, tisknout či kopírovat.
Image - Dokumenty Google uloží vaše změny, jakmile je provedete.
FAQ
Jak povolím offline přístup k Dokumentům Google?
Chcete-li používat Disk Google offline, stáhněte a nainstalujte si rozšíření Dokumenty Google Offline. Chcete-li si stáhnout soubory do počítače pro úpravy, nainstalujte Zálohování a synchronizaci pro Disk Google.
Jak povolím sdílený přístup ke složce Dokumentů Google?
Chcete-li sdílet složku na Disku Google, vytvořte složku a přejděte na Můj disk > vaše složka > šipka dolů > Share. Zadejte e-maily příjemců nebo vyberte Získat odkaz.
Jak povolím Dokumentům Google přístup k mému mikrofonu?
Chcete-li používat hlasové zadávání v Dokumentech Google, přejděte na Tools > Hlasové zadávání. Vyberte ikonu mikrofonu a začněte mluvit.
