Co je dobré vědět
- Pro vstup do režimu zaostření: Vyberte View > Focus. Pro ukončení stiskněte Esc.
- Chcete-li použít Smart Lookup, klikněte pravým tlačítkem na slovo nebo frázi a vyberte Smart Lookup. Otevře se panel Statistik.
- Rychlá změna velikosti písmen: Vyberte text a na kartě Domů zvolte Změnit velikost písmen. Vyberte možnost.
Tento článek vysvětluje řadu málo známých tipů a triků, které vám pomohou používat Microsoft Word jako expert. Mezi ně patří Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup a mnoho dalšího. Pokyny v tomto článku platí pro Word 2019, Word 2016 a Word pro Microsoft 365.
Jak pokračovat tam, kde jste skončili
Stisknutím Shift+ F5 vrátíte výběr na místo, kde jste naposledy provedli změny.
Režim ostření: Jak používat slovo bez rozptylování
Změna zobrazení ve Wordu může být užitečná v různých situacích. Změna na režim zaostření může pomoci, když potřebujete dokument vynulovat. Skryje všechny panely nástrojů ze zobrazení, což vám umožní soustředit se na svou práci. Podle potřeby přepínejte mezi režimem ostření a dalšími možnostmi zobrazení.
- Vyberte kartu Zobrazit.
-
Ve skupině Immersive vyberte Focus. Zobrazení dokumentu se změní na režim zaostření.
Image - Stiskněte klávesu Esc pro ukončení režimu ostření.
Chytré vyhledávání: Jak zkoumat, aniž byste opustili slovo
Smart Lookup vám umožní zkontrolovat více zdrojů na téma, včetně Bing, Wikipedie a Oxford English Dictionary. Tato funkce vám umožňuje zkoumat téma, aniž byste opustili dokument, na kterém pracujete.
- Vyberte slovo nebo frázi ve svém dokumentu Word.
-
Klikněte na výběr pravým tlačítkem a vyberte Chytré vyhledávání. Otevře se panel Statistiky s relevantními informacemi o vyhledávání.
Image -
Vyberte kartu Prozkoumat pro procházení článků a dalších výsledků vyhledávání nebo vyberte kartu Define pro zobrazení definic.
Image -
Vyberte Více pro rozšíření výsledků vyhledávání a zobrazení dalších možností.
Image -
Vyberte výsledek vyhledávání a zobrazte jej podrobně online.
Image -
Po dokončení zavřete panel Statistiky.
Image
Tell Me: Získejte rychlou nápovědu Microsoft Word
Když víte, co chcete v dokumentu udělat, ale nejste si jisti, jak na to, Word vám podá pomocnou ruku s funkcí nazvanou Řekni mi.
Chcete-li použít Tell Me, najděte vyhledávací pole v horní části pásu karet a zadejte stručný popis toho, co hledáte, nebo výsledku, kterého chcete dosáhnout. Chcete-li nástroj použít, vyberte možnost z poskytnutých výsledků nebo použijte požadované formátování.
Jak rychle změnit velikost písmen
Pokud jste někdy psali, když jste četli tištěnou kopii nebo mluvili s někým, jen abyste se podívali zpět na svůj monitor a zjistili, že máte zapnutou funkci Caps Lock, oceníte tuto funkci v aplikaci Microsoft Word, která vám umožní změnit případ vybraného textu pouze několika kliknutími.
-
Vyberte text, který chcete změnit.
Image -
Ve skupině Písmo na kartě Domů vyberte rozbalovací šipku Change Case.
Image -
Vyberte požadovanou možnost z následujících možností:
- Vyberte Velikost věty pro velké první písmeno každé věty a změňte zbývající písmena na malá.
- Vyberte Malá písmena pro změnu celého vybraného textu na malá písmena.
- Vyberte Velká pro velká všechna písmena ve vybraném textu.
- Vyberte Velká písmena v každém slově pro velké první písmeno každého slova a zbývající písmena změňte na malá.
- Vyberte Přepnout velikost písmen pro přepnutí mezi dvěma zobrazeními případu.
Stisknutím Ctrl+Z vrátíte zpět změnu velikosti písmen.
Image
Jak provést korekturu své práce
Nástroje pro úpravy Wordu zkontrolují, zda dokument neobsahuje pravopisné a gramatické chyby a také potenciální problémy s přehledností.
-
Vyberte kartu Recenze.
Image -
Ve skupině Korektury vyberte Zkontrolovat dokument nebo Spelling & Grammar. Otevře se panel editoru.
Image Můžete také stisknout F7.
-
Vyberte Zkontrolovat všechny výsledky a procházet dokumentem a kontrolovat chyby.
Image -
Vyberte navrhovanou úpravu nebo vyberte Ignorovat jednou pro přeskočení na další.
Image
Jak používat Word ke kontrole skóre
Dalším způsobem, jak zkontrolovat a případně zlepšit svou práci ve Wordu, je zkontrolovat skóre čitelnosti dokumentu. Nastavte si Word, aby při kontrole pravopisu a gramatiky zkontroloval skóre jakéhokoli dokumentu.
-
Výběrem File > Options otevřete okno Možnosti aplikace Word.
Image -
V levém podokně Možnosti aplikace Word vyberte Proofing.
Image -
V části Při opravách pravopisu a gramatiky ve Wordu vyberte Zkontrolovat gramatiku a upřesnění v podokně editoru a Zobrazit statistiku čitelnosti.
Image -
Pro použití změn vyberte OK.
Image -
Stiskněte F7 nebo vyberte kartu Recenze a poté vyberte Zkontrolovat dokument neboSpelling & Grammar ve skupině Korektury.
Image -
Opravte nebo ignorujte všechny chyby nalezené v dokumentu. Až budete hotovi, otevře se okno Statistika čtenosti.
Image
Jak porovnávat dokumenty vedle sebe
Otevřete dva soubory vedle sebe ve Wordu, abyste je mohli zobrazit, porovnat nebo zkopírovat a vložit.
- Vyberte Soubor > Otevřít, poté najděte první dokument Word, který chcete zobrazit, a otevřete jej.
- Vyberte Soubor > Otevřít znovu a najděte druhý dokument aplikace Word, který chcete zobrazit, a otevřete jej.
-
Vyberte kartu Zobrazit.
Image -
Vyberte Zobrazit vedle sebe ve skupině Okna.
Image -
V dialogovém okně Porovnat vedle sebe s vyberte název druhého dokumentu, který chcete porovnat.
Image -
Vybrat OK.
Výběrem Synchronní posouvání na kartě View ve skupině Okna můžete posouvat oba dokumenty současně.
Image
Jak zvýraznit zkopírovaný text v aplikaci Microsoft Word
Vyjímání, kopírování a vkládání ve Wordu je docela jednoduché, ale pokud chcete vyjmout a vložit několik vybraných textů, použijte funkci Spike.
- Vyberte první část textu, kterou chcete zkopírovat ve Wordu, a stiskněte Ctrl+F3.
- Opakujte postup pro každý kousek textu, který chcete zkopírovat.
-
Když jste připraveni vložit všechny výběry textu, vyberte v jiném dokumentu a stiskněte Ctrl+Shift+F3. Word vloží všechny textové segmenty v pořadí, v jakém jste je vystřihli.
Pokud chcete použít Spike, ale raději text zkopírujete, než vyjmete, stiskněte Ctrl+Z pro zrušení vyjmutí. Pokud tak učiníte, text ze Spika neodstraníte.
Jak používat Microsoft Word k vytváření rychlých částí
Pokud pravidelně používáte bloky vlastního textu, jako je podpis, obchodní informace nebo právní formulace, může vytvoření automatického textu pomocí rychlých částí ušetřit spoustu času.
- Vyberte text, který chcete uložit. Může to být fráze, věta, odstavec nebo jakákoli část dokumentu.
-
Vyberte kartu Insert.
Image -
Vyberte Rychlé díly ve skupině Text.
Image -
Vybrat Uložit výběr do galerie rychlých dílů.
Image - Pokud chcete text po uložení do galerie rychlých částí znovu použít, vyberte Quick Parts a poté vyberte výběr z galerie.
FAQ
Mohu používat Microsoft Word zdarma?
Ano. Můžete získat bezplatnou zkušební verzi Microsoft Office a vyzkoušet si Word, Excel, Outlook, PowerPoint a další produkty Microsoft na jeden měsíc.
Co mohu použít místo aplikace Microsoft Word?
Populární bezplatné alternativy k aplikaci Microsoft Word zahrnují WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter a RoughDraft. Mnoho z nich může upravovat dokumenty aplikace Word a používat bezplatné šablony MS Word.
Jak mohu používat Microsoft Word Online?
Přejděte na Office.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft, abyste mohli používat Word online. Tímto způsobem můžete sdílet soubory a pracovat na dokumentech s ostatními lidmi v reálném čase.
Jak mohu používat počet slov v aplikaci Microsoft Word?
Chcete-li zobrazit počet slov v aplikaci Microsoft Word, přejděte na kartu Review a ve skupině Korektury vyberte Počet slov. Případně klikněte pravým tlačítkem na stavový řádek v dolní části okna a vyberte Počet slov nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+ Shift+ G
