Společnost Microsoft zavedla do sady Office před několika lety funkci AutoCorrect, která opravuje překlepy, chybně napsaná slova a gramatické chyby. K vkládání symbolů, automatického textu a několika dalších forem textu můžete také použít nástroj Automatické opravy. Automatické opravy jsou ve výchozím nastavení nastaveny se seznamem typických překlepů a symbolů, ale seznam, který Automatické opravy používá, můžete upravit a přizpůsobit, abyste zvýšili svou produktivitu.
Dnes vás naučíme, jak upravit seznam a nastavení automatických oprav, aby byl váš textový editor plynulejší. Budeme se zabývat Wordem 2003, 2007 a 2013.
Co nástroj umí
Než přejdeme ke skutečnému přizpůsobení a úpravám nástroje Automatické opravy, budete muset porozumět tomu, jak seznam automatických oprav funguje. Existují tři hlavní věci, ke kterým můžete použít nástroj Automatické opravy.
Opravy
Nástroj nejprve automaticky zjistí a opraví překlepy a pravopisné chyby. Pokud například zadáte „taht “, nástroj automatických oprav to automaticky opraví a nahradí „to“. If také opraví překlepy jako „Líbí se mi to tcar.“Nástroj Automatické opravy jej také nahradí textem „To auto se mi líbí.“
Vložení symbolu
Symboly jsou skvělou funkcí obsaženou v produktech Microsoft Office. Nejjednodušším příkladem toho, jak lze nástroj Automatické opravy použít ke snadnému vkládání symbolů, je symbol autorských práv. Jednoduše napište "(c)" a stiskněte mezerník. Všimnete si, že se automaticky změní na „ ©“. Pokud seznam automatických oprav neobsahuje symboly, které chcete vložit, přidejte jej pomocí níže uvedených tipů.
Vložit předdefinovaný text
Můžete také použít funkci automatických oprav k rychlému vložení libovolného textu na základě předem definovaných nastavení automatických oprav. Pokud často používáte určité fráze, je užitečné přidat do seznamu automatických oprav vlastní položky. Můžete například vytvořit záznam, který automaticky nahradí „eposs“výrazem „elektronický systém místa prodeje.“
Porozumění nástroji automatických oprav
Když otevřete nástroj Automatické opravy, uvidíte dva seznamy slov. V levém podokně jsou uvedena všechna slova, která budou nahrazena, zatímco v podokně vlevo jsou uvedeny všechny opravy. Upozorňujeme, že tento seznam se přenese do všech ostatních programů sady Microsoft Office Suite, které tuto funkci podporují.
Můžete přidat tolik položek, kolik chcete, abyste zvýšili produktivitu. Můžete přidávat věci, jako jsou symboly, slova, adresy, věty a dokonce celé odstavce a dokumenty.
Word 2003
Nástroj Automatické opravy v aplikaci Word 2003 je skvělý pro opravu chyb a se správným přizpůsobením můžete zvýšit efektivitu zpracování textu. Chcete-li získat přístup k seznamu automatických oprav a upravit jej, postupujte takto.
- Klikněte na Tools
- Výběrem Možnosti automatických oprav otevřete dialogové okno Možnosti automatických oprav
- V tomto dialogovém okně můžete zaškrtnutím políček upravit následující možnosti.
- Zobrazit tlačítka možností automatických oprav
- Opravte dvě počáteční velká
- Velké první písmeno věty
- Velké první písmeno buněk tabulky
- Uveďte názvy dnů velkými písmeny
- Správné náhodné použití klávesy Caps Lock
- Seznam automatických oprav můžete také upravit zadáním požadovaných oprav do textových polí Nahradit a Za pod výše uvedeným seznamem. Nahradit označuje text, který má být nahrazen, a S označuje text, kterým bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na Add pro přidání do seznamu.
- Až budete s implementací změn hotovi, klikněte na OK.
Word 2007
Nástroj Automatické opravy v aplikaci Word 2007 je skvělý pro opravu chyb a se správným přizpůsobením můžete zvýšit efektivitu zpracování textu. Chcete-li získat přístup k seznamu automatických oprav a upravit jej, postupujte takto.
- Klikněte na tlačítko Office v levém horním rohu okna
- Klikněte na Možnosti aplikace Word v dolní části levého panelu
- Kliknutím na Proofing a poté na Možnosti automatických oprav otevřete dialogové okno
- Klikněte na kartu Automatické opravy
- V tomto dialogovém okně můžete zaškrtnutím políček upravit následující možnosti.
- Zobrazit tlačítka možností automatických oprav
- Opravte dvě počáteční velká
- Velké první písmeno věty
- Velké první písmeno buněk tabulky
- Uveďte názvy dnů velkými písmeny
- Správné náhodné použití klávesy Caps Lock
- Seznam automatických oprav můžete také upravit zadáním požadovaných oprav do textových polí Nahradit a Za pod výše uvedeným seznamem. Nahradit označuje text, který má být nahrazen, a S označuje text, kterým bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na Add pro přidání do seznamu.
- Až budete s implementací změn hotovi, klikněte na OK.
Word 2013
Nástroj Automatické opravy ve Wordu 2013 je skvělý pro opravu chyb a se správným přizpůsobením můžete zvýšit efektivitu zpracování textu. Chcete-li získat přístup k seznamu automatických oprav a upravit jej, postupujte takto.
- Klikněte na kartu File v levé horní části okna
- Klikněte na Options v dolní části levého panelu
- Kliknutím na Proofing a poté na Možnosti automatických oprav otevřete dialogové okno
- Klikněte na kartu Automatické opravy
- V tomto dialogovém okně můžete zaškrtnutím políček upravit následující možnosti.
- Zobrazit tlačítka možností automatických oprav
- Opravte dvě počáteční velká
- Velké první písmeno věty
- Velké první písmeno buněk tabulky
- Uveďte názvy dnů velkými písmeny
- Správné náhodné použití klávesy Caps Lock
- Seznam automatických oprav můžete také upravit zadáním požadovaných oprav do textových polí Nahradit a Za pod výše uvedeným seznamem. Nahradit označuje text, který má být nahrazen, a S označuje text, kterým bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na Add pro přidání do seznamu.
- Až budete s implementací změn hotovi, klikněte na OK.
