Pokud chcete ukládat své e-maily z Microsoft Outlooku do souboru, pomocí Outlooku nejprve převeďte zprávu na prostý text (s příponou. TXT) a poté soubor uložte do počítače, na flash disk nebo kamkoli jinak se ti líbí. Jakmile je váš e-mail v dokumentu ve formátu prostého textu, otevřete jej pomocí libovolného textového editoru, jako je Poznámkový blok ve Windows, Poznámkový blok++, TextEdit na počítačích Mac nebo Microsoft Word. Je snadné zkopírovat text ze zprávy, sdílet jej s ostatními nebo uložit soubor jako zálohu.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 a Outlook pro Microsoft 365.
Jak uložit e-maily aplikace Outlook do souboru
Když uložíte e-mail do souboru pomocí aplikace Outlook, můžete uložit pouze jeden e-mail nebo více e-mailů do jednoho textového souboru. Všechny zprávy jsou sloučeny do jednoho dokumentu.
Převeďte své zprávy aplikace Outlook na text a odešlete v aplikaci Outlook zprávu ve formátu prostého textu bez grafiky.
-
V seznamu zpráv vyberte zprávu, kterou chcete uložit. Chcete-li uložit více zpráv do jednoho textového souboru, stiskněte Ctrl a vyberte zprávy.
Image -
Přejít na File > Uložit jako. (V aplikaci Outlook 2007 přejděte na tlačítko Office a vyberte Uložit jako.)
Image - V dialogovém okně Uložit jako přejděte do složky, do které chcete soubor uložit.
-
Vyberte Uložit jako typ a vyberte Pouze text nebo Pouze text (.txt).
Když uložíte jednu zprávu, najdete možnosti uložení e-mailu do souboru MSG, OFT, HTML/HTM nebo MHT, ale žádný z těchto formátů není prostý text.
Image -
Do textového pole Název souboru zadejte název souboru.
Image - Vyberte Uložit pro uložení e-mailu do souboru.
Pokud je v jednom souboru uloženo více e-mailů, jednotlivé e-maily nejsou rozděleny do oddílů; běží spolu. Podívejte se na záhlaví a tělo každé zprávy, abyste zjistili, kde jedna začíná a druhá končí.
Další způsoby ukládání e-mailů aplikace Outlook do souboru
Pokud potřebujete zprávy ukládat často, existují alternativy k uložení zprávy jako textového souboru. Například:
- CodeTwo Outlook Export je bezplatný nástroj, který převádí e-maily Outlooku do formátu CSV.
- Vytiskněte e-mail z aplikace Outlook do souboru PDF a uložte zprávu do formátu PDF.
- ThinkAutomation analyzuje zprávy a ukládá informace do databází.
- Převeďte e-mail do formátu Word pro práci s aplikací Microsoft Word, jako je DOC nebo DOCX. Uložte zprávu do formátu souboru MHT, importujte soubor MHT do aplikace Microsoft Word a poté jej uložte do formátu Word.
Chcete-li otevřít soubor MHT pomocí MS Word, přejděte na File > Otevřít, vyberte Všechny dokumenty Word rozbalovací šipku a vyberte Všechny soubory, abyste mohli procházet a otevřít soubor MHT.
Uložení zprávy aplikace Outlook do jiného typu souboru je možné pomocí bezplatného konvertoru souborů.
