Sčítání sloupců nebo řad čísel je jednou z nejčastěji prováděných akcí v Excelu. Funkce SUM poskytuje rychlý a snadný způsob, jak provést tento úkol v excelovém listu.
Tyto pokyny platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pro Mac, Excel 2016 pro Mac, Excel pro Mac 2011 a Excel Online.
Syntaxe a argumenty funkce SUM
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty.
Syntaxe funkce SUM je:
=SUM(Číslo1, Číslo2, …Číslo255)
Number1 (povinné) je první hodnota, která se má sečíst. Tento argument může obsahovat data, která chcete sečíst, nebo to může být odkaz na buňku na umístění dat v listu.
Number2, Number3, … Number255 (nepovinné) jsou dodatečné hodnoty, které lze sčítat až do maxima 255.
Součet dat v Excelu pomocí klávesových zkratek
Kombinace kláves pro vstup do funkce SUM je:
Alt+=
Zde je návod, jak zadat funkci SUM pomocí klávesových zkratek:
- Vyberte buňku pro součet a poté stiskněte a podržte klávesu Alt na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte znak rovná se (=) na klávesnici bez uvolnění klávesy Alt.
- Uvolněte klávesu Alt. Funkce SUM se objeví v aktivní buňce s kurzorem nebo kurzorem umístěným mezi párem prázdných kulatých závorek. Závorky obsahují argument funkce (rozsah odkazů na buňky nebo čísel, které se mají sečíst).
Zadejte argument funkce:
- Pomocí kurzoru myši zadejte odkazy na jednotlivé buňky,
- Pomocí kliknutí a tažení myší zvýrazněte souvislý rozsah buněk nebo
- Ruční zadání čísel nebo odkazů na buňky.
- Po zadání argumentu stiskněte na klávesnici klávesu Enter pro dokončení funkce. Odpověď se objeví v buňce obsahující funkci. Když vyberete tuto buňku, v řádku vzorců nad listem se zobrazí dokončená funkce SUM.
Urychlete zadávání dat správným zadáním jednotlivých buněk a rozsahů buněk:
- Oddělte jednotlivé odkazy na buňky zadané tak, že napíšete nebo ukážete čárkami.
- Pro rozsah odkazů na buňky zadané psaním můžete oddělit počáteční a koncový bod odkazů na buňky dvojtečkou.
Součet dat v Excelu pomocí AutoSUM
Použijte zkratku AutoSUM na kartě Domů na pásu karet k dokončení vzorce, aniž byste museli psát.
Část "Auto" v názvu AutoSUM odkazuje na metodu, která automaticky vybírá to, co považuje za rozsah buněk, které má funkce sečíst. Vybraný rozsah má stínování a animovaný okraj známý jako "pochodující mravenci."
Funkce AutoSUM by měla být zadána na konci sloupce dat nebo na pravém konci řádku dat. Pokud umístíte funkci AutoSUM na jiné místo v tabulce, rozsah buněk vybraných jako argument funkce může být nesprávný. Chcete-li změnit vybraný rozsah, pomocí ukazatele myši zvýrazněte správný rozsah před stisknutím klávesy Enter pro dokončení funkce
Použití AutoSUM:
- Vyberte buňku, kde chcete výsledek zobrazit, a klikněte na ikonu AutoSUM na pásu karet.
- Zkontrolujte, zda je vybraný rozsah, který bude tvořit argument funkce, správný.
- Pokud je to přesné, dokončete funkci stisknutím Enter na klávesnici. Odpověď se zobrazí v buňce.
-
Když kliknete na buňku obsahující řešení, v řádku vzorců nad pracovním listem se zobrazí dokončená funkce SUM.
Použití dialogového okna funkce SUM
Většinu funkcí v Excelu můžete zadávat pomocí dialogového okna, které vám umožňuje vkládat argumenty pro funkci na samostatné řádky. Dialogové okno se také stará o syntaxi funkce, jako jsou otevírací a uzavírací závorky a čárky používané k oddělení jednotlivých argumentů.
I když lze jednotlivá čísla zadávat přímo do dialogového okna jako argumenty, obvykle je nejlepší zadat data do buněk listu a zadat odkazy na buňky jako argumenty pro funkci.
Zadání funkce SUM pomocí dialogového okna v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010 nebo Excelu pro Mac:
- Vyberte buňku, kde se zobrazí výsledky.
- Vyberte kartu Formulas v nabídce pásu karet.
- Vyberte Math & Trig z pásu karet a otevřete rozevírací seznam funkcí.
- V seznamu vyberte SUM a zobrazte dialogové okno funkce.
- V dialogovém okně vyberte řádek Number1.
- Zvýrazněte alespoň jeden odkaz na buňku nebo rozsah odkazů.
- K dokončení funkce a zavření dialogového okna vyberte OK.
Zadání funkce SUM ve všech verzích Excelu, včetně Excel Online:
- Vyberte buňku, kde se zobrazí výsledky.
- Výběrem Vložit funkci otevřete dialogové okno Vložit funkci.
- V seznamu kategorií vyberte Math & Trig.
- V seznamu vyberte SUM a zobrazte dialogové okno funkce.
- Vybrat OK.
- Zvýrazněte alespoň jeden odkaz na buňku nebo rozsah odkazů.
- Stiskněte Enter pro dokončení funkce
Odpověď se zobrazí ve vybrané buňce a v řádku vzorců se zobrazí vzorec funkce SUM.