Součet sloupců nebo řádků s funkcí SUM aplikace Excel

Obsah:

Součet sloupců nebo řádků s funkcí SUM aplikace Excel
Součet sloupců nebo řádků s funkcí SUM aplikace Excel
Anonim

Sčítání sloupců nebo řad čísel je jednou z nejčastěji prováděných akcí v Excelu. Funkce SUM poskytuje rychlý a snadný způsob, jak provést tento úkol v excelovém listu.

Tyto pokyny platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pro Mac, Excel 2016 pro Mac, Excel pro Mac 2011 a Excel Online.

Syntaxe a argumenty funkce SUM

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty.

Syntaxe funkce SUM je:

=SUM(Číslo1, Číslo2, …Číslo255)

Number1 (povinné) je první hodnota, která se má sečíst. Tento argument může obsahovat data, která chcete sečíst, nebo to může být odkaz na buňku na umístění dat v listu.

Number2, Number3, … Number255 (nepovinné) jsou dodatečné hodnoty, které lze sčítat až do maxima 255.

Součet dat v Excelu pomocí klávesových zkratek

Image
Image

Kombinace kláves pro vstup do funkce SUM je:

Alt+=

Zde je návod, jak zadat funkci SUM pomocí klávesových zkratek:

  1. Vyberte buňku pro součet a poté stiskněte a podržte klávesu Alt na klávesnici.
  2. Stiskněte a uvolněte znak rovná se (=) na klávesnici bez uvolnění klávesy Alt.
  3. Uvolněte klávesu Alt. Funkce SUM se objeví v aktivní buňce s kurzorem nebo kurzorem umístěným mezi párem prázdných kulatých závorek. Závorky obsahují argument funkce (rozsah odkazů na buňky nebo čísel, které se mají sečíst).
  4. Zadejte argument funkce:

    • Pomocí kurzoru myši zadejte odkazy na jednotlivé buňky,
    • Pomocí kliknutí a tažení myší zvýrazněte souvislý rozsah buněk nebo
    • Ruční zadání čísel nebo odkazů na buňky.
  5. Po zadání argumentu stiskněte na klávesnici klávesu Enter pro dokončení funkce. Odpověď se objeví v buňce obsahující funkci. Když vyberete tuto buňku, v řádku vzorců nad listem se zobrazí dokončená funkce SUM.

Urychlete zadávání dat správným zadáním jednotlivých buněk a rozsahů buněk:

  • Oddělte jednotlivé odkazy na buňky zadané tak, že napíšete nebo ukážete čárkami.
  • Pro rozsah odkazů na buňky zadané psaním můžete oddělit počáteční a koncový bod odkazů na buňky dvojtečkou.

Součet dat v Excelu pomocí AutoSUM

Použijte zkratku AutoSUM na kartě Domů na pásu karet k dokončení vzorce, aniž byste museli psát.

Část "Auto" v názvu AutoSUM odkazuje na metodu, která automaticky vybírá to, co považuje za rozsah buněk, které má funkce sečíst. Vybraný rozsah má stínování a animovaný okraj známý jako "pochodující mravenci."

Image
Image

Funkce AutoSUM by měla být zadána na konci sloupce dat nebo na pravém konci řádku dat. Pokud umístíte funkci AutoSUM na jiné místo v tabulce, rozsah buněk vybraných jako argument funkce může být nesprávný. Chcete-li změnit vybraný rozsah, pomocí ukazatele myši zvýrazněte správný rozsah před stisknutím klávesy Enter pro dokončení funkce

Použití AutoSUM:

  1. Vyberte buňku, kde chcete výsledek zobrazit, a klikněte na ikonu AutoSUM na pásu karet.
  2. Zkontrolujte, zda je vybraný rozsah, který bude tvořit argument funkce, správný.
  3. Pokud je to přesné, dokončete funkci stisknutím Enter na klávesnici. Odpověď se zobrazí v buňce.
  4. Když kliknete na buňku obsahující řešení, v řádku vzorců nad pracovním listem se zobrazí dokončená funkce SUM.

    Image
    Image

Použití dialogového okna funkce SUM

Většinu funkcí v Excelu můžete zadávat pomocí dialogového okna, které vám umožňuje vkládat argumenty pro funkci na samostatné řádky. Dialogové okno se také stará o syntaxi funkce, jako jsou otevírací a uzavírací závorky a čárky používané k oddělení jednotlivých argumentů.

I když lze jednotlivá čísla zadávat přímo do dialogového okna jako argumenty, obvykle je nejlepší zadat data do buněk listu a zadat odkazy na buňky jako argumenty pro funkci.

Zadání funkce SUM pomocí dialogového okna v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010 nebo Excelu pro Mac:

  1. Vyberte buňku, kde se zobrazí výsledky.
  2. Vyberte kartu Formulas v nabídce pásu karet.
  3. Vyberte Math & Trig z pásu karet a otevřete rozevírací seznam funkcí.
  4. V seznamu vyberte SUM a zobrazte dialogové okno funkce.
  5. V dialogovém okně vyberte řádek Number1.
  6. Zvýrazněte alespoň jeden odkaz na buňku nebo rozsah odkazů.
  7. K dokončení funkce a zavření dialogového okna vyberte OK.

Zadání funkce SUM ve všech verzích Excelu, včetně Excel Online:

  1. Vyberte buňku, kde se zobrazí výsledky.
  2. Výběrem Vložit funkci otevřete dialogové okno Vložit funkci.
  3. V seznamu kategorií vyberte Math & Trig.
  4. V seznamu vyberte SUM a zobrazte dialogové okno funkce.
  5. Vybrat OK.
  6. Zvýrazněte alespoň jeden odkaz na buňku nebo rozsah odkazů.
  7. Stiskněte Enter pro dokončení funkce

Odpověď se zobrazí ve vybrané buňce a v řádku vzorců se zobrazí vzorec funkce SUM.

Doporučuje: