Seskupování řádků a sloupců v Excelu umožňuje sbalit a rozbalit části listu. Díky tomu lze velké a složité datové sady mnohem snáze pochopit. Pohledy jsou kompaktní a organizované. Tento článek ukazuje krok za krokem, jak seskupit a zobrazit svá data.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pro Microsoft 365, Excel Online a Excel pro Mac.
Seskupování v Excelu
Skupiny můžete vytvořit buď ručním výběrem řádků a sloupců, které chcete zahrnout, nebo můžete použít Excel, aby automaticky detekoval skupiny dat. Skupiny lze také vnořit do jiných skupin a vytvořit tak víceúrovňovou hierarchii. Jakmile jsou vaše data seskupena, můžete jednotlivě rozbalit a sbalit skupiny nebo můžete rozbalit a sbalit všechny skupiny na dané úrovni v hierarchii.
Skupiny poskytují opravdu užitečný způsob navigace a zobrazení velkých a složitých tabulek. Díky nim je mnohem snazší zaměřit se na data, která jsou důležitá. Pokud potřebujete porozumět složitým datům, určitě byste měli používat Skupiny a mohli byste také těžit z Power Pivot pro Excel.
Jak používat Excel k ručnímu seskupování řádků
Chcete-li seskupit řádky v Excelu, nejjednodušší metodou je nejprve vybrat řádky, které chcete zahrnout, a poté z nich vytvořit skupinu.
-
U skupiny řádků, které chcete seskupit, vyberte číslo prvního řádku a přetažením dolů na číslo posledního řádku vyberte všechny řádky ve skupině.
Image -
Vyberte kartu Data > Skupina > Řádky skupiny nebo jednoduše vyberteGroup , podle toho, jakou verzi Excelu používáte.
Image -
Nalevo od čísel řádků se objeví tenká čára označující rozsah seskupených řádků.
Image Vyberte minus (-) pro sbalení skupiny. V horní části této oblasti se také objevují malá políčka obsahující čísla jedna a dvě, což naznačuje, že list má nyní ve své hierarchii dvě úrovně: skupiny a jednotlivé řádky ve skupinách.
- Řádky byly seskupeny a nyní je lze podle potřeby sbalit a rozbalit. Díky tomu je mnohem snazší zaměřit se pouze na relevantní data.
Jak ručně seskupovat sloupce v Excelu
Chcete-li vytvořit sloupce skupiny Excel, postup je téměř stejný jako u řádků.
-
U skupiny sloupců, kterou chcete seskupit, vyberte první písmeno sloupce a přetáhněte doprava na písmeno posledního sloupce, čímž vyberete všechny sloupce ve skupině.
Image -
Vyberte kartu Data > Skupina > Sloupce skupiny nebo vyberteGroup , podle toho, jakou verzi Excelu používáte.
Image -
Nad písmeny sloupců se objeví tenká čára. Tento řádek označuje rozsah seskupených sloupců.
Image Vyberte minus (-) pro sbalení skupiny. V horní části této oblasti se také objevují malá políčka obsahující čísla jedna a dvě, což znamená, že list má nyní ve své hierarchii dvě úrovně pro sloupce a také pro řádky.
- Řádky byly seskupeny a nyní je lze podle potřeby sbalit a rozbalit.
Jak automaticky vytvářet sloupce a řádky v Excelu
Zatímco byste mohli opakovat výše uvedené kroky k vytvoření každé skupiny v dokumentu, Excel dokáže automaticky detekovat skupiny dat a udělat to za vás. Excel vytváří skupiny, kde vzorce odkazují na souvislou oblast buněk. Pokud váš list neobsahuje žádné vzorce, Excel nebude moci automaticky vytvářet skupiny.
Vyberte kartu Data > Group > Auto Outline a Excel vytvoří skupiny pro tebe. V tomto příkladu Excel správně identifikoval každou ze skupin řádků. Protože neexistuje roční součet pro každou kategorii výdajů, nebyly automaticky seskupeny sloupce.
Tato možnost není dostupná v Excel Online. Pokud používáte Excel Online, budete muset skupiny vytvořit ručně.
Jak vytvořit víceúrovňovou skupinovou hierarchii v Excelu
V předchozím příkladu byly kategorie příjmů a výdajů seskupeny. Bylo by také smysluplné seskupit všechna data za každý rok. Můžete to udělat ručně použitím stejných kroků jako při vytváření první úrovně skupin.
-
Vyberte všechny řádky, které chcete zahrnout.
Image - Vyberte kartu Data > Skupina > Řádky skupiny nebo vyberteGroup , podle toho, jakou verzi Excelu používáte.
-
Další tenká čára se objeví nalevo od čar představujících existující skupiny a udávající rozsah nové skupiny řádků. Nová skupina zahrnuje dvě ze stávajících skupin a v horní části této oblasti jsou nyní tři malá očíslovaná políčka, což znamená, že pracovní list má nyní ve své hierarchii tři úrovně.
Image - Tabulka nyní obsahuje dvě úrovně skupin s jednotlivými řádky ve skupinách.
Jak automaticky vytvořit víceúrovňovou hierarchii
Excel používá vzorce k detekci víceúrovňových skupin, stejně jako je používá k detekci jednotlivých skupin. Pokud vzorec odkazuje na více než jeden z dalších vzorců, které definují skupiny, znamená to, že tyto skupiny jsou součástí nadřazené skupiny.
Podle příkladu peněžních toků, pokud ke každému roku přidáme řádek Hrubý zisk, což je jednoduše příjem mínus výdaje, pak to Excelu umožní zjistit, že každý rok je skupina a příjmy a výdaje jsou podskupiny v rámci nich. Vyberte kartu Data > Group > Automatický obrys pro automatické vytvoření těchto víceúrovňových skupin.
Jak rozbalit a sbalit skupiny
Účelem vytváření těchto skupin řádků a/nebo sloupců je to, že umožňuje skrýt oblasti tabulky a poskytuje jasný přehled o celé tabulce.
-
Chcete-li sbalit všechny řádky, vyberte pole číslo 1 v horní části oblasti nalevo od čísel řádků.
Image -
Vyberte pole číslo dvě pro rozbalení první úrovně skupin a zviditelnění druhé úrovně skupin. Jednotlivé řádky ve skupinách druhé úrovně zůstávají skryté.
Image -
Výběrem pole číslo tři rozbalíte druhou úroveň skupin tak, aby byly viditelné i jednotlivé řádky v rámci těchto skupin.
Image Je také možné rozbalit a sbalit jednotlivé skupiny. Chcete-li tak učinit, vyberte Plus (+) nebo Mínus (-), které označí skupinu, která je buď sbalená nebo rozbalená. Tímto způsobem lze podle potřeby zobrazit skupiny na různých úrovních v hierarchii.
