S dobrým podpisem při odesílání e-mailu budete působit mnohem profesionálněji. Je to také skvělý způsob, jak poskytnout příjemcům e-mailu všechny své kontaktní údaje, aniž byste je museli zadávat pokaždé, když posíláte e-mail.
V následujícím článku se dozvíte, jak změnit svůj podpis v Outlooku ve verzi Outlooku pro počítače a také v mobilní aplikaci Outlook.
Jak změnit svůj podpis v Outlooku pro počítače
Pokud chcete, aby se podpis automaticky zobrazoval ve spodní části vašich e-mailů, budete muset svůj podpis vytvořit jednou. Poté toto umístěte do části nastavení aplikace Outlook, která automaticky použije podpis na zápatí každého odeslaného e-mailu.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook v Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 a Outlook 2010.
-
Nejprve otevřete desktopovou aplikaci Outlook a v nabídce vyberte File.
Image -
Vybrat Options.
Image -
V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte z navigačního panelu Mail.
Pokud používáte Outlook na macOS, můžete se do stejného okna dostat tak, že v nabídce vyberete Outlook a vyberete Předvolby a poté v části E-mail vyberte Podpisy. Zbývající kroky níže jsou stejné.
Image -
Vyberte tlačítko Podpisy pro vstup do okna konfigurace podpisů.
Pokud používáte Outlook na macOS, můžete se do stejného okna dostat tak, že v nabídce vyberete Outlook a vyberete Předvolby a poté v části E-mail vyberte Podpisy. Zbývající kroky níže jsou stejné.
Image -
V okně Signatures a Stationery vyberte New pro vytvoření nového podpisu. Dejte podpisu relevantní název. Můžete vytvořit více podpisů. Vytvořte si například jeden pro své osobní e-maily a jeden pro pracovní e-maily.
Image -
V podokně úprav můžete vytvořit svůj e-mail pomocí jednoduchého editoru. Tento nástroj vám umožňuje použít jakýkoli styl písma nebo dokonce importovat obrázky do vašeho podpisu, pokud chcete.
Image -
V části Vybrat výchozí podpis můžete pomocí rozevírací nabídky Nové zprávy nebo Odpovědi/Přeposlat zprávy vybrat, zda bude tento podpis použit pro nové zprávy, když na zprávu odpovídáte nebo ji přeposíláte, popř. obojí.
Image -
Po uložení nového podpisu vyberte OK.
Image
Změna podpisu v e-mailových zprávách
Když vytvoříte nový e-mail, ve spodní části e-mailu se zobrazí podpis, který jste nastavili jako výchozí.
Podpis použitý v e-mailu můžete kdykoli změnit výběrem Zpráva z nabídky a výběrem Podpis zInclude sekce pásu karet a výběr preferovaného podpisu z rozevíracího seznamu.
Podpis ve spodní části e-mailu se automaticky změní. Během úpravy e-mailu můžete podpis kdykoli změnit.
Jak upravit podpis v aplikaci Outlook
Pokud již máte v Outlooku nastavené podpisy, úprava těchto podpisů je podobná jako vytváření nových.
Existují dva způsoby, jak to udělat.
-
Při úpravě e-mailu vyberte z nabídky Zprávy a poté vyberte Podpis z Zahrnoutsekci pásu karet. Z rozevíracího seznamu vyberte Podpisy.
Image -
Do okna Podpisy se také dostanete stejným postupem jako výše. Ať už se dostanete do okna Podpisy jakýmkoli způsobem, stačí vybrat podpis, který chcete upravit, z podokna Vybrat podpis k úpravě. Tento podpis můžete upravit pomocí podokna editoru ve spodní části okna.
Image -
Až budete hotovi, vyberte OK pro dokončení úprav a uložení změn do podpisu.
Image
Jak změnit svůj podpis v Outlooku pro mobil
Vytváření nebo úprava e-mailového podpisu v aplikaci Outlook Mobile je podobná aplikaci pro počítače, ale flexibilita editoru je mnohem omezenější.
Přidání nebo změna podpisu e-mailu v Outlooku pro mobily:
Postup níže funguje pro Outlook pro Android nebo Outlook pro iOS. Aplikace je v podstatě identická na obou platformách, pokud jde o přidání nebo úpravu e-mailového podpisu.
-
Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na ikonu nabídky v levém horním rohu okna. Klepněte na ikonu ozubeného kola v nabídce (otevře se nabídka Nastavení).
Image -
V nabídce Nastavení přejděte dolů do části Pošta a klepněte na Podpis.
Image -
V okně Podpis můžete vytvořit základní podpis pomocí klávesnice na obrazovce.
Podpis je založen pouze na textu; zde nejsou žádné možnosti úpravy písma ani obrázků.
Image - Klepnutím na Hotovo v pravém horním rohu obrazovky uložíte svůj podpis. Nyní, kdykoli otevřete novou e-mailovou zprávu k odeslání, podpis se automaticky zobrazí ve spodní části e-mailu.
- Pokud používáte více e-mailových účtů, můžete pro každý účet nakonfigurovat jedinečný podpis. Podpis se zobrazí automaticky podle toho, jaký účet používáte.
Používání podpisů v aplikaci Outlook
Ne všichni e-mailoví klienti odvádějí dobrou práci a poskytují uživatelům dobrý způsob, jak připojit podpisy k e-mailu. Aplikace Outlook, mobilní i stolní, usnadňuje vytváření a používání podpisů.
