Jednou příjemnou funkcí aplikace Microsoft Excel je, že obvykle existuje více než jeden způsob, jak provádět mnoho oblíbených funkcí, včetně formátů data. Ať už jste importovali data z jiné tabulky nebo databáze, nebo pouze zadáváte data splatnosti pro své měsíční účty, Excel dokáže snadno formátovat většinu stylů data.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel 2019, 2016 a 2013.
Jak změnit formát data aplikace Excel pomocí funkce Formát buněk
Pomocí mnoha nabídek aplikace Excel můžete změnit formát data několika kliknutími.
Vyberte kartu Home.
Ve skupině Buňky vyberte Formát a zvolte Formátovat buňky.
Image
Na kartě Číslo v dialogovém okně Formát buněk vyberte Datum.
Image
Jak vidíte, v poli Typ je několik možností formátování.
Image
Můžete se také podívat do rozbalovací nabídky Místní nastavení (místa) a vybrat formát, který nejlépe vyhovuje zemi, pro kterou píšete.
Jakmile se rozhodnete pro formát, vyberte OK a změňte formát data ve vybrané buňce v excelové tabulce.
Vytvořte si svůj vlastní s vlastním formátem data aplikace Excel
Pokud nenajdete formát, který chcete použít, vyberte v poli Kategorie Vlastní a naformátujte datum tak, jak chcete. Níže jsou uvedeny některé zkratky, které budete potřebovat k vytvoření přizpůsobeného formátu data.
Zkratky používané v Excelu pro data
Měsíc zobrazen jako 1-12
m
Měsíc zobrazen jako 01-12
mm
Měsíc zobrazen jako leden–prosinec
mmm
Celý název měsíce leden–prosinec
mmmm
Měsíc zobrazený jako první písmeno měsíce
mmmm
Dny (1–31)
d
Dny (01-31)
dd
Dny (ne–so)
ddd
Dny (neděle–sobota)
dddd
Roky (00-99)
yy
Roky (1900–9999)
yyyy
Vyberte kartu Home.
Ve skupině Buňky vyberte rozbalovací nabídku Format a poté vyberte Formát buněk.
Image
Na kartě Číslo v dialogovém okně Formát buněk vyberte Vlastní. Stejně jako u kategorie Datum existuje několik možností formátování.
Image
Jakmile se rozhodnete pro formát, vyberte OK a změňte formát data pro vybranou buňku v excelové tabulce.
Jak formátovat buňky pomocí myši
Pokud dáváte přednost pouze používání myši a chcete se vyhnout manévrování přes více nabídek, můžete změnit formát data pomocí kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem v aplikaci Excel.
Vyberte buňku(y) obsahující data, jejichž formát chcete změnit.
Klikněte na výběr pravým tlačítkem a vyberte Formátovat buňky. Případně stisknutím Ctrl+1 otevřete dialogové okno Formát buněk.
Image
Případně vyberte Home > Number, vyberte šipku a poté vyberteFormát čísla vpravo dole ve skupině. Nebo ve skupině Number můžete vybrat rozevírací pole a poté vybrat Další formáty čísel.
Vyberte Datum, nebo pokud potřebujete přizpůsobenější formát, vyberte Vlastní.
Image
V poli Typ vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám formátování. To může vyžadovat trochu pokusů a omylů, abyste získali správné formátování.
Když jste zvolili formát data, vyberte OK.
Ať už používáte kategorii Datum nebo Vlastní, pokud vidíte jeden z typů s hvězdičkou (), tento formát se změní v závislosti na zvoleném národním prostředí (umístění).
Použití rychlé žádosti pro dlouhé nebo krátké rande
Pokud potřebujete rychlou změnu formátu z buď na krátké datum (mm/dd/rrrr) nebo dlouhé datum (dddd, mmmm dd, rrrr nebo pondělí 1. ledna 2019), existuje rychlý způsob, jak to změnit toto v pásu karet aplikace Excel.
Vyberte buňky, pro které chcete změnit formát data.
Vybrat Domů.
Ve skupině Číslo vyberte rozbalovací nabídku a poté vyberte buď Krátké datum nebo Dlouhé datum.
Image
Formátování dat pomocí vzorce TEXT
Tento vzorec je vynikající volbou, pokud potřebujete zachovat původní buňky data nedotčené. Pomocí TEXTu můžete diktovat formát v jiných buňkách v libovolném předvídatelném formátu.
Chcete-li začít se vzorcem TEXT, přejděte do jiné buňky a zadejte následující pro změnu formátu:
=TEXT(, “zkratky formátu”)
je štítek buňky a zkratky formátu jsou ty, které jsou uvedeny výše v části Custom. Například=TEXT(A2, “mm/dd/rrrr”) se zobrazí jako 1900-01-01.
Image
Formátování dat pomocí funkce Najít a nahradit
Tuto metodu nejlépe využijete, pokud potřebujete změnit formát z pomlček (-), lomítek (/) nebo teček (.) pro oddělení měsíce, dne a roku. To je zvláště užitečné, pokud potřebujete změnit velký počet dat.
Vyberte buňky, pro které potřebujete změnit formát data.
Vybrat Domů > Najít a vybrat > Nahradit.
Image
Do pole Najít co zadejte svůj původní oddělovač data (pomlčku, lomítko nebo tečku).
Image
Do pole Nahradit za zadejte, na co chcete změnit oddělovač formátu (pomlčka, lomítko nebo tečka).
Image
Poté vyberte jednu z následujících možností:
Nahradit vše: Nahradí všechny položky prvního pole a nahradí je vaším výběrem z pole Nahradit za.
Replace: Nahradí pouze první instanci.
Najít vše: Najde pouze všechny původní položky v poli Najít co.
Najít další: Najde pouze další výskyt z vašeho záznamu v poli Najít co.
Použití textu na sloupce k převodu do formátu data
Pokud máte svá data naformátovaná jako řetězec čísel a formát buňky je nastaven na text, Text to Columns vám může pomoci převést tento řetězec čísel do lépe rozpoznatelného formátu data.
Vyberte buňky, u kterých chcete změnit formát data.
Ujistěte se, že jsou naformátovány jako Text. (Stisknutím Ctrl+1 zkontrolujte jejich formát).
Image
Vyberte kartu Data.
Image
Ve skupině Data Tools vyberte Text to Columns.
Image
Vyberte buď Delimited nebo Pevná šířka, poté vyberte Další.
Image
Většinu času by mělo být vybráno Oddělené, protože délka data může kolísat.
Zrušte zaškrtnutí všech oddělovačů a vyberte Další.
V oblasti Formát dat sloupců vyberte Datum, z rozbalovací nabídky vyberte formát svého data a poté vyberte Dokončit.
Image
Změna formátu data pomocí kontroly chyb
Pokud jste importovali data z jiného zdroje souboru nebo jste zadali dvouciferné roky do buněk formátovaných jako Text, všimnete si malého zeleného trojúhelníku v levém horním rohu buňky.
Toto je kontrola chyb aplikace Excel indikující problém. Kvůli nastavení v Kontrola chyb Excel identifikuje možný problém s dvoumístnými formáty roku. Chcete-li pomocí kontroly chyb změnit formát data, postupujte takto:
Vyberte jednu z buněk obsahujících indikátor. Měli byste si všimnout vykřičníku a vedle něj rozbalovací nabídka.
Image
Vyberte rozbalovací nabídku a vyberte buď Převést XX na 19XX nebo Převést xx na 20XX, v závislosti na tom, v jakém roce to má být být.
Image
Měli byste vidět, že se datum okamžitě změní na čtyřmístné číslo.
Použití rychlé analýzy k přístupu k buňkám formátu
Rychlou analýzu lze použít pro více než jen formátování barvy a stylu vašich buněk. Můžete jej také použít pro přístup k dialogu Formát buněk.
Vyberte několik buněk obsahujících data, která potřebujete změnit.
V pravém dolním rohu výběru vyberte Rychlá analýza nebo stiskněte Ctrl+Q.
Image
V části Formátování vyberte Text, který obsahuje.
Image
V pravé rozbalovací nabídce vyberte Vlastní formát.
Image
Vyberte kartu Number a poté vyberte buď Datum nebo Custom.
Microsoft Excel je užitečný nástroj a můžete jej plně využít exportem důležitých informací z jiných míst do programu. Zde je návod, jak exportovat data do Excelu
Použití funkce SVYHLEDAT v Excelu vám umožní najít data ve velké tabulce informací a vrátit data z jakéhokoli jiného sloupce v tabulce. Aktualizováno tak, aby zahrnovalo Excel 2019
Pochopte, jak mohou tabulky v tabulkových aplikacích, jako je Microsoft Excel a Tabulky Google, seskupovat a třídit související data. Aktualizováno tak, aby zahrnovalo Excel 2019