Jak změnit formát data v Excelu

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-07 19:01

Jednou příjemnou funkcí aplikace Microsoft Excel je, že obvykle existuje více než jeden způsob, jak provádět mnoho oblíbených funkcí, včetně formátů data. Ať už jste importovali data z jiné tabulky nebo databáze, nebo pouze zadáváte data splatnosti pro své měsíční účty, Excel dokáže snadno formátovat většinu stylů data.

Pokyny v tomto článku platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel 2019, 2016 a 2013.

Jak změnit formát data aplikace Excel pomocí funkce Formát buněk

Pomocí mnoha nabídek aplikace Excel můžete změnit formát data několika kliknutími.

1. Vyberte kartu Home.

2. Ve skupině Buňky vyberte Formát a zvolte Formátovat buňky.

   

3. Na kartě Číslo v dialogovém okně Formát buněk vyberte Datum.

   

4. Jak vidíte, v poli Typ je několik možností formátování.

   

   Můžete se také podívat do rozbalovací nabídky Místní nastavení (místa) a vybrat formát, který nejlépe vyhovuje zemi, pro kterou píšete.

5. Jakmile se rozhodnete pro formát, vyberte OK a změňte formát data ve vybrané buňce v excelové tabulce.

Vytvořte si svůj vlastní s vlastním formátem data aplikace Excel

Pokud nenajdete formát, který chcete použít, vyberte v poli Kategorie Vlastní a naformátujte datum tak, jak chcete. Níže jsou uvedeny některé zkratky, které budete potřebovat k vytvoření přizpůsobeného formátu data.

Zkratky používané v Excelu pro data
Měsíc zobrazen jako 1-12	m
Měsíc zobrazen jako 01-12	mm
Měsíc zobrazen jako leden–prosinec	mmm
Celý název měsíce leden–prosinec	mmmm
Měsíc zobrazený jako první písmeno měsíce	mmmm
Dny (1–31)	d
Dny (01-31)	dd
Dny (ne–so)	ddd
Dny (neděle–sobota)	dddd
Roky (00-99)	yy
Roky (1900–9999)	yyyy

1. Vyberte kartu Home.

2. Ve skupině Buňky vyberte rozbalovací nabídku Format a poté vyberte Formát buněk.

   

3. Na kartě Číslo v dialogovém okně Formát buněk vyberte Vlastní. Stejně jako u kategorie Datum existuje několik možností formátování.

   

4. Jakmile se rozhodnete pro formát, vyberte OK a změňte formát data pro vybranou buňku v excelové tabulce.

Jak formátovat buňky pomocí myši

Pokud dáváte přednost pouze používání myši a chcete se vyhnout manévrování přes více nabídek, můžete změnit formát data pomocí kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem v aplikaci Excel.

1. Vyberte buňku(y) obsahující data, jejichž formát chcete změnit.

2. Klikněte na výběr pravým tlačítkem a vyberte Formátovat buňky. Případně stisknutím Ctrl+1 otevřete dialogové okno Formát buněk.

   

   Případně vyberte Home > Number, vyberte šipku a poté vyberteFormát čísla vpravo dole ve skupině. Nebo ve skupině Number můžete vybrat rozevírací pole a poté vybrat Další formáty čísel.

3. Vyberte Datum, nebo pokud potřebujete přizpůsobenější formát, vyberte Vlastní.

   

4. V poli Typ vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám formátování. To může vyžadovat trochu pokusů a omylů, abyste získali správné formátování.

5. Když jste zvolili formát data, vyberte OK.

   Ať už používáte kategorii Datum nebo Vlastní, pokud vidíte jeden z typů s hvězdičkou (), tento formát se změní v závislosti na zvoleném národním prostředí (umístění).

Použití rychlé žádosti pro dlouhé nebo krátké rande

Pokud potřebujete rychlou změnu formátu z buď na krátké datum (mm/dd/rrrr) nebo dlouhé datum (dddd, mmmm dd, rrrr nebo pondělí 1. ledna 2019), existuje rychlý způsob, jak to změnit toto v pásu karet aplikace Excel.

1. Vyberte buňky, pro které chcete změnit formát data.
2. Vybrat Domů.

3. Ve skupině Číslo vyberte rozbalovací nabídku a poté vyberte buď Krátké datum nebo Dlouhé datum.

   

Formátování dat pomocí vzorce TEXT

Tento vzorec je vynikající volbou, pokud potřebujete zachovat původní buňky data nedotčené. Pomocí TEXTu můžete diktovat formát v jiných buňkách v libovolném předvídatelném formátu.

Chcete-li začít se vzorcem TEXT, přejděte do jiné buňky a zadejte následující pro změnu formátu:

=TEXT(, “zkratky formátu”)
je štítek buňky a zkratky formátu jsou ty, které jsou uvedeny výše v části Custom. Například=TEXT(A2, “mm/dd/rrrr”) se zobrazí jako 1900-01-01.






Formátování dat pomocí funkce Najít a nahradit
Tuto metodu nejlépe využijete, pokud potřebujete změnit formát z pomlček (-), lomítek (/) nebo teček (.) pro oddělení měsíce, dne a roku. To je zvláště užitečné, pokud potřebujete změnit velký počet dat.

Vyberte buňky, pro které potřebujete změnit formát data.

Vybrat Domů > Najít a vybrat > Nahradit.







Do pole Najít co zadejte svůj původní oddělovač data (pomlčku, lomítko nebo tečku).







Do pole Nahradit za zadejte, na co chcete změnit oddělovač formátu (pomlčka, lomítko nebo tečka).







Poté vyberte jednu z následujících možností:

Nahradit vše: Nahradí všechny položky prvního pole a nahradí je vaším výběrem z pole Nahradit za.
Replace: Nahradí pouze první instanci.
Najít vše: Najde pouze všechny původní položky v poli Najít co.
Najít další: Najde pouze další výskyt z vašeho záznamu v poli Najít co.




Použití textu na sloupce k převodu do formátu data
Pokud máte svá data naformátovaná jako řetězec čísel a formát buňky je nastaven na text, Text to Columns vám může pomoci převést tento řetězec čísel do lépe rozpoznatelného formátu data.

Vyberte buňky, u kterých chcete změnit formát data.

Ujistěte se, že jsou naformátovány jako Text. (Stisknutím Ctrl+1 zkontrolujte jejich formát).







Vyberte kartu Data.







Ve skupině Data Tools vyberte Text to Columns.







Vyberte buď Delimited nebo Pevná šířka, poté vyberte Další.





Většinu času by mělo být vybráno Oddělené, protože délka data může kolísat.

Zrušte zaškrtnutí všech oddělovačů a vyberte Další.

V oblasti Formát dat sloupců vyberte Datum, z rozbalovací nabídky vyberte formát svého data a poté vyberte Dokončit.








Změna formátu data pomocí kontroly chyb
Pokud jste importovali data z jiného zdroje souboru nebo jste zadali dvouciferné roky do buněk formátovaných jako Text, všimnete si malého zeleného trojúhelníku v levém horním rohu buňky.
Toto je kontrola chyb aplikace Excel indikující problém. Kvůli nastavení v Kontrola chyb Excel identifikuje možný problém s dvoumístnými formáty roku. Chcete-li pomocí kontroly chyb změnit formát data, postupujte takto:


Vyberte jednu z buněk obsahujících indikátor. Měli byste si všimnout vykřičníku a vedle něj rozbalovací nabídka.







Vyberte rozbalovací nabídku a vyberte buď Převést XX na 19XX nebo Převést xx na 20XX, v závislosti na tom, v jakém roce to má být být.






Měli byste vidět, že se datum okamžitě změní na čtyřmístné číslo.


Použití rychlé analýzy k přístupu k buňkám formátu
Rychlou analýzu lze použít pro více než jen formátování barvy a stylu vašich buněk. Můžete jej také použít pro přístup k dialogu Formát buněk.

Vyberte několik buněk obsahujících data, která potřebujete změnit.

V pravém dolním rohu výběru vyberte Rychlá analýza nebo stiskněte Ctrl+Q.







V části Formátování vyberte Text, který obsahuje.







V pravé rozbalovací nabídce vyberte Vlastní formát.







Vyberte kartu Number a poté vyberte buď Datum nebo Custom.







Po dokončení vyberte dvakrát OK.