Co je dobré vědět
- Zadáním dat do buněk ve sloupcích a řádcích vytvořte základní databázi.
- Pokud používáte záhlaví, zadejte je do první buňky v každém sloupci.
- Nenechávejte v databázi žádné řádky prázdné.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit databázi v Excelu pro Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pro Mac, Excel pro Android a Excel Online.
Zadejte údaje
Základním formátem pro ukládání dat v databázi Excel je tabulka. Po vytvoření tabulky použijte datové nástroje aplikace Excel k vyhledávání, třídění a filtrování záznamů v databázi, abyste našli konkrétní informace.
Chcete-li pokračovat v tomto tutoriálu, zadejte data tak, jak jsou znázorněna na obrázku výše.
Zadejte rychle studentské ID
- Zapište první dvě ID, ST348-245 a ST348-246, do buněk A5a A6, respektive .
- Zvýrazněte dvě ID a vyberte je.
- Přetáhněte úchyt výplně do buňky A13.
Zbytek ID studentů je správně zadán do buněk A6 až A13.
Zadejte údaje správně
Při zadávání údajů je důležité zajistit, aby byly zadány správně. Kromě řádku 2 mezi názvem tabulky a nadpisy sloupců nenechávejte při zadávání dat žádné další prázdné řádky. Také se ujistěte, že jste nenechali žádné prázdné buňky.
Chyby dat způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů souvisejících se správou dat. Pokud jsou data zpočátku zadána správně, je pravděpodobnější, že vám program vrátí požadované výsledky.
Řádky jsou záznamy
Každý řádek dat v databázi je znám jako záznam. Při zadávání záznamů mějte na paměti tyto pokyny:
- Nenechávejte v tabulce žádné prázdné řádky. To zahrnuje neponechání prázdného řádku mezi záhlavími sloupců a prvním řádkem dat.
- Záznam musí obsahovat data pouze o jedné konkrétní položce.
- Záznam musí také obsahovat všechna data v databázi o dané položce. Informace o položce nemohou být ve více než jednom řádku.
Sloupce jsou pole
Zatímco řádky v databázi Excel jsou označovány jako záznamy, sloupce jsou známé jako pole. Každý sloupec potřebuje záhlaví k identifikaci dat, která obsahuje. Tyto nadpisy se nazývají názvy polí.
- Názvy polí se používají k zajištění toho, že data pro každý záznam budou zadána ve stejném pořadí.
- Data ve sloupci musí být zadána ve stejném formátu. Pokud začnete zadávat čísla jako číslice (například 10 nebo 20), pokračujte. Neměňte se v průběhu a začněte zadávat čísla jako slova (například deset nebo dvacet). Buďte konzistentní.
- Tabulka nesmí obsahovat žádné prázdné sloupce.
Vytvořit tabulku
Po zadání dat je lze převést na tabulku. Chcete-li převést data do tabulky:
- Zvýrazněte buňky A3 až E13 v listu.
- Vyberte kartu Home.
- Vyberte Formátovat jako tabulku pro otevření rozevírací nabídky.
- Vyberte modrou možnost Styl tabulky Střední 9 pro otevření dialogového okna Formátovat jako tabulku.
- Když je dialogové okno otevřené, jsou buňky A3 až E13 na listu ohraničeny tečkovanou čarou.
- Pokud tečkovaná čára obklopuje správný rozsah buněk, vyberte OK v dialogovém okně Formátovat jako tabulku.
- Pokud tečkovaná čára neohraničuje správný rozsah buněk, zvýrazněte správný rozsah v listu a poté v dialogovém okně Formátovat jako tabulku vyberte OK.
U každého názvu pole jsou přidány rozbalovací šipky a řádky tabulky jsou formátovány střídavě světle a tmavě modrou barvou.
Používejte databázové nástroje
Po vytvoření databáze použijte nástroje umístěné pod rozbalovacími šipkami vedle názvu každého pole k třídění nebo filtrování dat.
Třídit data
- Vyberte rozbalovací šipku vedle pole Příjmení.
- Vyberte Seřadit od A do Z pro řazení databáze podle abecedy.
- Po seřazení je Graham J. prvním záznamem v tabulce a Wilson R je posledním.
Filtrovat data
- Vyberte rozbalovací šipku vedle pole Program.
- Zaškrtnutím políčka vedle Vybrat vše zrušte zaškrtnutí všech políček.
- Zaškrtněte políčko vedle Business a zaškrtněte políčko.
- Vybrat OK.
- Jsou viditelní pouze dva studenti, G. Thompson a F. Smith, protože jsou to jediní dva studenti zapsaní v obchodním programu.
- Chcete-li zobrazit všechny záznamy, vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle pole Program a vyberte Vymazat filtr z " Program."
Rozšířit databázi
Přidání dalších záznamů do databáze:
- Ukazatel myši umístěte na malou tečku v pravém dolním rohu tabulky.
- Ukazatel myši se změní na dvouhlavou šipku.
- Stisknutím a podržením pravého tlačítka myši a přetažením ukazatele dolů přidáte na konec databáze prázdný řádek.
-
Do tohoto nového řádku přidejte následující data:
Buňka A14: ST348-255
Buňka B14: Christopher
Buňka C14: A.
Buňka D14: 22
Buňka E14: Science
Dokončete formátování databáze
- Zvýrazněte buňky A1 až E1 v listu.
- Vybrat Domů.
- Vyberte Sloučit a vycentrovat pro vystředění nadpisu.
- Vyberte Barva výplně pro otevření rozevíracího seznamu barev výplně.
- Vyberte ze seznamu Modrá, zvýraznění 1 a změňte barvu pozadí v buňkách A1 až E1 na tmavě modrou.
- Výběrem položky Barva písma otevřete rozevírací seznam barev písma.
- Vyberte ze seznamu White a změňte barvu textu v buňkách A1 až E1 na bílou.
- Zvýrazněte buňky A2 až E2 v listu.
- Vyberte Barva výplně pro otevření rozevíracího seznamu barev výplně.
- Vyberte ze seznamu Modrá, zvýraznění 1, světlejší 80 a změňte barvu pozadí v buňkách A2 až E2 na světle modrou.
- Zvýrazněte buňky A4 až E14 v listu.
- Vyberte Střed pro zarovnání textu v buňkách A14 až E14 na střed.
Funkce databáze
Syntaxe: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Kde funkce D je jedna z následujících:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Typ: Databáze
Funkce databáze jsou praktické, když se Tabulky Google používají k údržbě strukturovaných dat, jako je databáze. Každá databázová funkce, Dfunction, vypočítává odpovídající funkci na podmnožině rozsahu buněk považovaného za databázovou tabulku. Databázové funkce mají tři argumenty:
- Database_arr je rozsah, vložené pole nebo pole generované výrazem pole. Je strukturován tak, že každý řádek po řádku 1 je záznam databáze a každý sloupec je pole databáze. Řádek 1 obsahuje štítky pro každé pole.
- Field_str|num udává, který sloupec (pole) obsahuje hodnoty, které mají být zprůměrovány. To může být vyjádřeno buď jako název pole (textový řetězec) nebo jako číslo sloupce, kde sloupec zcela vlevo bude reprezentován jako 1.
- Criteria_arr je rozsah, vložené pole nebo pole generované výrazem pole. Je strukturován tak, že první řádek obsahuje název(a) pole, na které bude kritérium (kritéria) aplikováno, a následující řádky obsahují podmíněný test(y).
První řádek v kritériích určuje názvy polí. Každý druhý řádek v kritériích představuje filtr, sadu omezení pro odpovídající pole. Omezení jsou popsána pomocí notace Query-by-Example a zahrnují hodnotu, která se má shodovat, nebo operátor porovnání následovaný srovnávací hodnotou. Příklady omezení jsou: "Čokoláda", "42", ">=42" a "42". Prázdná buňka znamená žádné omezení pro odpovídající pole.
Filtr odpovídá řádku databáze, pokud jsou splněna všechna omezení filtru (omezení v řádku filtru). Řádek databáze (záznam) splňuje kritéria, pokud mu vyhovuje alespoň jeden filtr. Název pole se může v rozsahu kritérií objevit více než jednou, aby bylo možné použít více omezení současně (například teplota >=65 a teplota <=82).
DGET je jediná databázová funkce, která neshromažďuje hodnoty. DGET vrátí hodnotu pole zadaného ve druhém argumentu (podobně jako SVYHLEDAT) pouze tehdy, když přesně jeden záznam odpovídá kritériím; jinak vrátí chybu označující žádné nebo více shod.
