Recenze Fujitsu ScanSnap iX1600: Robustní stolní skener pro dokumenty

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 06:42

Sečteno podtrženo

Fujitsu ScanSnap iX1600 je špičkový stolní skener, který se svým robustním softwarem a ovládacími prvky zvládne všechny potřeby vaší domácí kanceláře nebo firmy.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Společnost Fujitsu nám poskytla kontrolní jednotku pro jednoho z našich autorů k otestování. Přečtěte si celou recenzi.

Ať už jde o organizování daňového času nebo úsporu místa, které by jinak zabraly pořadače papíru, jednou z nejlepších investic, kterou můžete do domácí kanceláře udělat, je skener dokumentů. Na rozdíl od plochých skenerů, které mají omezenou funkčnost, stolní skenery dokumentů usnadňují digitalizaci všeho od vizitek a finančních dokumentů až po účtenky a zprávy.

Jednou z nejoblíbenějších možností je řada ScanSnap společnosti Fujitsu. Je to základ na recepčních stolech a domácích kancelářích už léta a má to dobrý důvod. Jsou cenově dostupné, spolehlivé a robustní. Pro tuto recenzi jsem strávil dva týdny a téměř 15 hodin testováním vlajkové lodi v řadě Fujitsu, ScanSnap iX1600.

Celkově vzato, ScanSnap iX1600 staví na dlouhodobě respektované řadě skenerů a přidává nové a vylepšené funkce oproti svým předchůdcům.

Design: Vše, co potřebujete na obrazovce

Fujitsu ScanSnap iX1600 je téměř identický se všemi ostatními stolními skenery dokumentů na trhu, včetně jeho předchůdce iX1500. Zařízení je dodáváno v černé a bílé barevné variantě, je vybaveno výklopnými zásobníky pro vytvoření kompaktnějšího zařízení, když se nepoužívá, a celkově má stejný tvarový faktor jako každý konkurent na trhu. Ale má to svůj důvod – funguje to.

Ve složeném stavu zabere ScanSnap iX1600 na poličce nebo stole minimum místa. Když je stroj otevřen, stojí vysoko a je dostatečně robustní, aby zvládl desítky dokumentů najednou. Na rozdíl od svého jednotlačítkového sourozence ScanSnap iX1400 má iX1600 vestavěný 4,3palcový dotykový displej používaný k navigaci v nabídce, spouštění profilů skenování a celkovému přizpůsobení prostředí tak, aby vyhovovalo vašim potřebám. Jak se budeme zabývat v části níže, tato obrazovka se ukáže jako vše, co potřebujete k používání zařízení, jakmile získáte správné profily skenování.

Fujitsu ScanSnap iX1600 je téměř identický s každým jiným stolním skenerem dokumentů na trhu, včetně jeho předchůdce, ix1500.

Nastavení a software: Spousta zvonků a píšťalek

Po vyjmutí z krabice je nastavení stejně jednoduché jako zapojení napájecího adaptéru a zapnutí zařízení. Pokud plánujete používat kabelové připojení, dalším krokem je připojení skeneru k počítači pomocí přiloženého kabelu USB. Pokud používáte bezdrátové připojení, můžete kabel ponechat v krabici a zahájit proces nastavení přímo z obrazovky skeneru.

Pokud jde o připojení skeneru k mobilnímu zařízení, můžete si vybrat ze dvou aplikací pro Android a iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) a ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu neodvádí nejlepší práci s popisem rozdílů mezi těmito dvěma, takže zde je stručný přehled: ScanSnap Connect používá připojení Wi-Fi (buď přímé připojení nebo přes existující bezdrátovou síť), aby umožnilo vašemu mobilnímu zařízení připojit se k ScanSnap iX1600 a ovládat v podstatě všechny jeho funkce, včetně možnosti skenovat přímo do vašeho mobilního zařízení; ScanSnap Cloud je na druhou stranu aplikace pro připojení skeneru k různým cloudovým službám (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, a další) a vytváření profilů, které vám umožní mít více praktický přístup.

Po nastavení příslušných cloudových služeb prostřednictvím aplikace ScanSnap Cloud je například ScanSnap iX1600 schopen automaticky zjistit, zda naskenovaný dokument byl účtenkou, a automaticky jej odeslat na váš účet Expensify pro sledování obchodních výdajů, zatímco naskenovaný daňový doklad by byl správně rozpoznán a uložen jako PDF do konkrétní složky v Dropboxu.

Tato možnost je vynikající, ale na mobilních zařízeních byla tato zkušenost nevýrazná, protože ne vždy označila dokument jako správný typ (PDF pro dokumenty a účtenky oproti JPEG pro fotografie), a to ani po vytvoření těchto připojení, skener sám o sobě ne vždy zobrazí všechny profily jako možnosti na obrazovce. Tento problém mohl být způsoben aplikací nebo firmwarem, ale bylo mnohem snazší použít více praktický přístup, který nabízí aplikace ScanSnap Connect.

Na mobilních zařízeních se aplikace ScanSnap Connect připojuje k iX1600 buď prostřednictvím přímého připojení, nebo přes místní bezdrátovou síť a efektivně využívá vaše mobilní zařízení jako rozbočovač pro všechna naskenovaná data, kam se mají odesílat. Když naskenujete dokument, soubor se odešle přímo do aplikace ve vašem mobilním zařízení. Odtud si můžete vybrat, zda jej chcete uložit lokálně nebo jej odeslat do jiné aplikace pro další organizaci. K dispozici je také možnost použít funkci ScanSnap Sync, která vám umožní automaticky zálohovat všechny skeny odeslané do vašeho mobilního zařízení do Dropboxu po propojení vašeho účtu Dropbox.

Mobilní aplikace by mohly trochu vylepšit, ale počítačová aplikace funguje skvěle pro nastavení všech vašich profilů, abyste zajistili, že skenování půjde přesně tam, kam potřebujete.

Když používáte ScanSnap iX1600 s počítači, připojíte se k němu prostřednictvím aplikace ScanSnap Home. Tato aplikace slouží jako jakési centrum, kde můžete vytvářet profily skenování pro konkrétní typy dokumentů pro snadnou automatizaci. Například aplikace ScanSnap Home přichází s výchozím profilem „Skenovat do složky“pro skenování dokumentů jako PDF přímo do konkrétních složek v počítači a také s profilem „Skenovat do e-mailu“pro skenování a odesílání dokumentu jako e-mail. Nejlepší na tom je, že jakmile máte v počítači nastavené profily, vše, co musíte udělat, je vybrat profil, který chcete používat na dotykové obrazovce iX1600, stisknout skenování a zbytek se stane v zákulisí váš počítač, pokud je připojen ke skeneru.

Tato všestrannost dělá ze skeneru iX1600 skvělý skener pro ty, kteří plánují skenovat všechny druhy různých dokumentů, přičemž každý typ musí být přenesen ke konkrétní osobě nebo místu. Mobilní aplikace by mohly trochu vylepšit, ale počítačová aplikace funguje skvěle pro nastavení všech vašich profilů, abyste zajistili, že skenování půjde přesně tam, kam potřebujete. Při používání aplikace ScanSnap Home se pouze ujistěte, že je váš počítač zapnutý a připojený ke skeneru. Jinak by se vaše skeny mohly ztratit v digitální propasti ve snaze najít váš počítač v síti.

Výkon a konektivita: Schopný a efektivní skener

ScanSnap iX1600 je nejschopnější stolní skener, který společnost Fujitsu dosud vytvořila, a specifikace tomu odpovídají. Skener je vybaven dvoupásmovou konektivitou Wi-Fi kromě integrovaného portu USB, automatický podavač dokumentů (ADF) pojme až 50 listů najednou a dokáže skenovat až 40 stran za minutu (barevné dokumenty formátu A4 při 300 dpi).

Ve skutečnosti jsem zjistil, že do automatického podavače dokumentů se bez problémů vejde až 55 listů (standardního papíru pro tiskárnu) a bezdrátové připojení se ukázalo být stejně rychlé jako kabelové připojení USB, a to i při práci s desítkami nebo stovkami stránek obrázky v jedné relaci. Pokud jde o rychlost, průměrně jsem se pohyboval kolem 43 stránek za minutu (s barevným standardním papírem pro tiskárnu s rozlišením 300 dpi), což je více, než jak Fujitsu hodnotí skener.

ScanSnap iX1600 je nejschopnější stolní skener, který společnost Fujitsu dosud vytvořila, a specifikace tomu odpovídají.

Abychom skener skutečně otestovali, naskenoval jsem více než 1 250 fotografických výtisků 4x6 palců a 5x7 palců z mého dětství, které jsem chtěl archivovat. Podavač ADF dokázal pojmout přibližně 35 výtisků najednou a dokonce i při rozlišení 600 dpi dokázal konzistentně skenovat rychlostí 30 za minutu (o něco méně při skenování obou stran výtisku pro dokumentování poznámek na zadní straně). Jediný problém, na který bych narazil, je, že jednou za čas se fotografie při vytahování přes automatický podavač skeneru slepí. Naštěstí společnost Fujitsu očekávala, že se bude jednat o běžný problém, a skener by mi okamžitě dal vědět, že byly zjištěny překrývající se obrázky.

Něco, co nezůstalo bez povšimnutí, je, že skener dokázal držet krok s přenosem dat do mého počítače a současně skenovat. V době, kdy jsem vyjmul výtisky ze zásobníku ve spodní části, byla aplikace ScanSnap Home připravena uložit obrázky na místo, které jsem si vybrala. To nebyla moje zkušenost s jinými fotoskenery, takže okamžité zpracování bylo vítanou změnou.

Skenování dokumentů dopadlo stejně dobře, protože skener rychle prošel hromadami dokumentů a účtenek. Fujitsu obsahuje speciálního průvodce pro snadné podávání účtenek a vizitek skenerem. To se ukázalo jako užitečné, protože účtenky bývají delší a chatrnější než jiné dokumenty. Občas se mi účtenka zasekla, kdyby byla trochu tenká, ale pokud v průvodci vycentrujete tenčí účtenky, není to velký problém.

Pokud jde o spolehlivost připojení Wi-Fi, nezaznamenal jsem po jeho nastavení žádné poklesy připojení. Při nastavení jako přístupový bod se připojení ukázalo jako spolehlivější než při připojení k mému routeru, protože jiná zařízení nemohla využít šířku pásma mé bezdrátové sítě, ale univerzálnost je snížena, protože musíte konkrétně připojit svůj smartphonu, tabletu nebo počítače přímo ke skeneru, nikoli k routeru. To znamená, že jsem měl pouze jeden problém se skenerem, který se nepřipojil přes moji bezdrátovou síť, a ten byl vyřešen rychlým restartem skeneru.

Cena: Drahá, ale stojí za to

ScanSnap iX1600 se prodává za 499 $. Je to investice, ale nabízí vše, co nabízejí stolní skenery za podobnou cenu v této cenové relaci, a vyplatí se to, pokud plánujete skenovat desítky dokumentů týdně nebo stovky fotografií najednou.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 má několik současníků, ale jednou z nejoblíbenějších možností je Brother ADS-2800W. ADS-2800W má podobný design s 3,7palcovým barevným dotykovým displejem a inteligentními profily, ne nepodobný ScanSnap iX1600.

Zahrnuje také duplexní skenování se stejnou rychlostí 40 str./min jako iX1600 a zahrnuje možnost připojení k vašim zařízením buď bezdrátově, nebo pomocí přiloženého USB konektoru. Oba skenery také fungují pro řadu dokumentů s funkcemi chytrého třídění díky příslušným aplikacím pro macOS, Windows, Android a iOS.

Celkově jsou specifikace a funkce nabízené oběma skenery téměř totožné a ceny dokonce odpovídají 499 USD. Nakonec, pokud dáváte přednost jedné značce před druhou, vyberte si tuto, jinak byste si pravděpodobně mohli hodit mincí, protože pravděpodobně budete mít podobnou zkušenost s oběma skenery.

Robustní stolní skener typu vše v jednom

Celkově vzato, ScanSnap iX1600 staví na dlouhodobě respektované řadě skenerů a oproti svým předchůdcům přidává nové a vylepšené funkce. Fujitsu by mohlo zapracovat na své uživatelské zkušenosti, zejména při používání skeneru jak s mobilním zařízením, tak s desktopem. Jakmile je však zařízení nastaveno, nemá problém procházet stránku za stránkou a obrázek za obrázkem a proměnit vaši fyzickou sbírku dokumentů na dobře organizované digitální archivy.