Při spuštění funkce Automatické ukládání a verze zásadně změnily způsob práce s dokumenty na počítači Mac. Ve většině případů vás osvobodí od nutnosti ručního ukládání při práci. Umožňují vám také vrátit se nebo porovnat předchozí verze položky, na které pracujete.
Bohužel společnost Apple neposkytla mnoho informací o tom, jak tyto nové funkce používat; možná jste si jich ani nevšimli. Zde je návod, jak používat automatické ukládání a verze ke správě dokumentů a zlepšení pracovního postupu.
Pokyny v tomto článku platí pro zařízení se systémem Mac OS X Lion (10.7) a novějším.
Automatické ukládání
Automatické ukládání vás sleduje, jak pracujete na dokumentu. Když pozastavíte, dokument se uloží. Pokud pracujete nepřetržitě, Auto-Save provede uložení každých 5 minut. Automatické ukládání znamená, že neztratíte více než 5 minut práce, pokud by se stalo něco neočekávaného, jako je výpadek proudu nebo kočka používající zkratku přes klávesnici.
Automatické ukládání nevytvoří nový dokument pokaždé, když provede uložení. Pokud by tomu tak bylo, mohlo by vám nakonec dojít místo na disku. Místo toho zaznamená pouze změny, které provedete mezi uloženími.
Služba Auto-Save se objeví v každé aplikaci založené na dokumentech, která ukládá soubory do Macu. Přestože službu může využívat jakákoli aplikace, Apple nevyžaduje od vývojářů, aby ji zahrnuli. Některé hlavní aplikace pro zvýšení produktivity, jako je Microsoft Office, nepoužívají automatické ukládání; místo toho používají své vlastní postupy pro správu souborů.
Verze
Funkce Verze funguje společně s automatickým ukládáním a poskytuje způsob přístupu a porovnání předchozích verzí dokumentu, na kterém pracujete. V minulosti jste museli použít příkaz Uložit jako k uložení dokumentu s jiným názvem souboru, jako je Měsíční zpráva 1, Měsíční zpráva 2 atd. To vám umožnilo provádět změny v dokumentu bez obav ze ztráty originálu.. Verze dělá něco podobného automaticky: Umožňuje vám přistupovat a porovnávat jakoukoli verzi dokumentu, kterou jste vytvořili.
Versions vytvoří novou verzi dokumentu pokaždé, když jej otevřete, každou hodinu, kdy na něm pracujete, a kdykoli použijete příkaz Uložit, Uložit verzi, Duplikovat, Uzamknout nebo Uložit jako. Automatické ukládání nevytváří nové verze; přidává k aktuální verzi. Nemůžete použít Verze k zobrazení toho, jak dokument vypadal před 5 minutami, pokud jste neprovedli některou z výše uvedených spouštěcích událostí.
Jak používat automatické ukládání a verze
Automatické ukládání a verze jsou ve výchozím nastavení zapnuté. Nemůžete je deaktivovat, ale máte kontrolu nad tím, jak fungují v jednotlivých dokumentech.
Apple provedl drobné změny ve způsobu přístupu k informacím o verzích. V OS X Lion a Mountain Lion používáte název okna aplikace, také známý jako ikona proxy. Vedle názvu dokumentu je malá šipka, která odhaluje nabídku obsahující možnosti Verzí pro vybraný dokument. V OS X Mavericks a novějších Apple přesunul většinu položek nabídky Verze do nabídky Soubor aplikace a zároveň ponechal funkci Auto-Save Lock v názvu okna dokumentu.
-
Spustit TextEdit, na adrese /Applications.
Image -
Když se otevře TextEdit, vyberte Nový dokument a otevřete prázdný soubor.
Ve starších verzích macOS vyberte New v nabídce File nebo stiskněte Command+Nna klávesnici.
Image -
Zadejte do dokumentu jeden nebo dva řádky textu a poté vyberte Soubor> Uložit.
Image -
Zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
Image -
Okno dokumentu nyní zobrazuje název dokumentu v záhlaví okna.
Image -
Ukazatel myši nechejte najet na název dokumentu v záhlaví okna. Zobrazí se malá šipka, která označuje, že název je ve skutečnosti rozbalovací nabídka.
Image -
Kliknutím na název dokumentu zobrazíte dostupné položky nabídky. V OS X Mavericks a novějších uvidíte pouze možnost Locked, ale starší verze budou mít více možností.
Image
Jaké možnosti automatického ukládání a verzí jsou k dispozici?
Ve starších verzích systému Mac OS X najdete všechny tyto možnosti v nabídce názvu dokumentu. V Mavericks (10.9) a novějších najdete většinu z nich v nabídce File. Bez ohledu na to, kde je najdete, všechny dělají stejné věci.
Lock
Kliknutím na položku Zamknout dokument uzamknete a zabráníte jakýmkoli změnám. Uzamčený dokument nemůžete upravit ani uložit, aniž byste jej nejprve odemkli. Uzamčení dokumentu nejen zabrání neúmyslným změnám, ale také vám umožní použít dokument jako šablonu nebo jako výchozí bod pro nový dokument.
Odemknout
Tato možnost se zobrazí v nabídce pouze v případě, že je dokument uzamčen. Kliknutím na položku Unlock odstraníte zámek a umožníte úplné úpravy. V novějších verzích OS X a macOS se možnost Uzamčeno zobrazuje jako zaškrtávací políčko pod nabídkou názvu dokumentu. Chcete-li dokument odemknout, zrušte zaškrtnutí políčka.
Duplikovat
Kliknutím na položku nabídky Duplikovat vytvoříte kopii dokumentu a umístíte ji vedle originálu. Vytvoření duplikátu vám umožní použít původní dokument jako šablonu nebo výchozí bod k vytvoření zcela nové verze. Pokud byl původní dokument uzamčen, duplikát se odemkne a můžete provést změny. Jakékoli změny provedené v duplikátu neovlivní originál. Duplikát je nový dokument s vlastní historií ukládání a verzemi.
Vrátit na
Jak se vrátíte k dřívější verzi dokumentu závisí na verzi operačního systému, který používáte.
- Revert to Last Saved je verze pro Mac OS X Lion a Mountain Lion. Pokud je tato možnost k dispozici, bude obsahovat čas a datum uložení poslední verze. Výběrem této možnosti uložíte aktuální stav dokumentu a poté obnovíte poslední uloženou verzi.
- Revert to se zobrazí v nabídce aplikace File v Mac OS X Mavericks a novějších. Umožňuje vám přístup k předchozím verzím aktuálního dokumentu.
Procházet všechny verze
Když vyberete tuto položku nabídky, zobrazení se změní a zobrazí se vám pohled na všechny verze dokumentu jako ve stroji času. Aktuální verze se zobrazí vlevo; všechny ostatní verze jsou vpravo. Vyberte verzi a porovnejte ji s aktuálním dokumentem. Čas a datum každé verze se zobrazí na posuvníku časové osy vpravo a hned pod nejpřednějším dokumentem. Kliknutím na Hotovo se vrátíte do aktuálního dokumentu; kliknutím na Restore se vrátíte zpět na vybranou verzi.
Při použití možnosti Procházet všechny verze můžete zkopírovat prvek z kterékoli verze pomocí standardního příkazu kopírování. Kliknutím a přetažením vyberte požadovaný text, poté klikněte pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte Copy. Když se vrátíte do standardního okna úprav, můžete obsah vložit do cílového umístění.
Pomocí funkcí Automatické ukládání a Verze můžete pracovat s dokumenty, aniž byste se museli obávat, že dokument omylem změníte, zapomenete jej uložit nebo že dojde k výpadku napájení.
