Co je dobré vědět
- Zaregistrujte si OneDrive, pokud ještě nemáte aktivní účet.
- Otevřete sešit a vyberte Share > Přihlásit se. Zadejte název a vyberte složku OneDrive a poté vyberte Uložit. Znovu vyberte Share.
- V části Možnosti sdílení vyberte Pozvat lidi a zadejte e-mailové adresy příjemců. Zaškrtněte Can Edit pro udělení oprávnění k úpravám.
Se sdílenými sešity Microsoft Excel můžete spolupracovat s ostatními přidáváním nebo úpravou dat, vzorců a formátování za běhu z různých míst a zařízení. Zde je návod, jak sdílet soubor Excel v Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel Online.
Zaregistrujte se do OneDrive
Pokud používáte Microsoft Office, možná máte aktivní účet OneDrive. Pokud ne nebo si nejste jisti, zaregistrujte se na OneDrive, než budete pokračovat. Jedinou výjimkou je, pokud máte v úmyslu sdílet soubor Excel hostovaný v knihovně SharePoint Online nebo v interní síti, v takovém případě nepotřebujete účet OneDrive.
Než budete moci sdílet tabulku pro účely spoluvytváření, musíte ji uložit ve formátu XLSX, XLSM nebo XLSB.
Jak sdílet soubor Excel v Microsoft 365 nebo Excel 2019
Sdílení excelového sešitu:
Novější verze Excelu nahradily funkci Sdílený sešit službou zvanou spoluvytváření. Umožňuje podobnou spolupráci a nabízí pokročilé nástroje, které nejsou dostupné ve starších verzích Excelu.
- Otevřete excelový sešit, který chcete sdílet.
-
Vyberte Share, které se nachází v pravém horním rohu obrazovky a pod lištou vyhledávacího listu.
Image -
V dialogovém okně Share vyberte Přihlásit se.
Image Pokud jste přihlášeni ke svému účtu Microsoft, přejděte ke kroku 6.
-
Když budete vyzváni k zadání přihlašovacích údajů k účtu Microsoft, dokončete proces ověřování podle pokynů na obrazovce.
Image - Po přihlášení se vraťte do hlavního okna Excelu a znovu vyberte Share.
-
Do pole Name zadejte název sdíleného sešitu.
Image -
Vyberte rozbalovací nabídku Place a vyberte, kam chcete soubor sdílet, například OneDrive. Ve většině případů se jedná o preferované umístění, pokud nepoužíváte knihovnu SharePoint nebo umístění v interní síti.
Image -
Vybrat Uložit.
Image - Soubor se nahraje do úložiště, které jste vybrali v kroku 7. Vyberte Share.
-
V Možnosti sdílení vyberte Pozvat lidi.
Za účelem spolupráce nemusíte sešit sdílet. Pokud chcete raději sdílet verzi pouze pro čtení, vyberte Poslat kopii.
Image -
V dialogu Pozvat lidi zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete sešit sdílet. Jednotlivé e-mailové adresy oddělte čárkou.
Image Místo e-mailových adres můžete zadat jména ze svých kontaktů. V tomto případě budete vyzváni, abyste aplikaci Excel udělili přístup k odpovídající aplikaci.
- V případě potřeby zadejte zprávu pro příjemce.
-
Volba Can Edit spolu se zaškrtávacím políčkem je ve výchozím nastavení z preventivních důvodů zakázána a diktuje, že příjemci nemohou upravovat soubor Excel. Chcete-li odstranit toto omezení pouze pro čtení, zaškrtněte políčko tak, aby se objevilo zaškrtnutí.
Image - Vyberte Share. Vaši příjemci jsou upozorněni, že s nimi byl sdílen sešit.
Jak sdílet soubor v Excelu online
Stejně jako Excel pro Microsoft 365 a Excel 2019 používá webová verze Excelu funkce spoluvytváření namísto toho, co bylo dříve známé jako sdílené sešity.
- Ve webovém prohlížeči přejděte do Excel Online a otevřete sešit, který chcete sdílet.
-
Vyberte Share, které se nachází v pravém horním rohu okna prohlížeče a zobrazí se dialogové okno Pozvat lidi.
Image -
Do pole Komu zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete sešit sdílet, oddělené čárkou.
Image -
Do pole Přidat rychlou poznámku zadejte relevantní zprávu pro své příjemce.
Image -
Vybrat Příjemci mohou upravovat.
Image -
Zobrazí se dvě rozbalovací nabídky. První obsahuje následující možnosti: Příjemci mohou upravit (výchozí) a Příjemci mohou pouze zobrazit. Pokud zvolíte druhou možnost, vaši příjemci obdrží sešit s omezeními pouze pro čtení.
Image - Druhá rozbalovací nabídka určuje, zda vaši příjemci potřebují pro přístup k dokumentu účet Microsoft. Vyberte možnost, která vyhovuje vašim potřebám.
- Vyberte Share. Vaši příjemci jsou upozorněni, že s nimi byl sdílen sešit.
Jak sdílet soubor v Excelu 2016
Postupujte podle pokynů pro Microsoft 365, protože funkce spoluvytváření a kroky jsou podobné. Hlavním rozdílem je tlačítko Share, které se zobrazuje v pravém horním rohu a je reprezentováno hlavou a trupem vedle slova Share.
Pokud chcete, můžete použít funkci Sdílený sešit. Chcete-li to provést, přidejte příslušné možnosti na panel nástrojů Rychlý přístup podle následujících kroků.
Pokud nemáte konkrétní potřebu povolit původní funkci sdíleného sešitu, jako je sdílení v omezené síti s konkrétními požadavky, použijte místo toho spoluvytváření.
Přidat tlačítko sdíleného sešitu v systému macOS
Přidání funkce sdíleného sešitu v systému macOS:
- Vybrat Excel > Předvolby.
- V dialogu Předvolby Excelu vyberte Ribbon & Toolbar, který se nachází v Authoring sekce.
- Vybrat Panel nástrojů pro rychlý přístup.
- V nastavení Vyberte příkazy z vyberte Review Tab.
- V seznamu nabízených možností jej zvýrazněte výběrem Share Workbook (starší).
- Vyberte pravou závorku (>), která se nachází vedle možnosti Share Workbook (starší), aby se přesunula do seznamu označeného Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
- Pro dokončení procesu vyberte Save. Nyní můžete zahájit proces sdílení z panelu nástrojů Excel.
Přidat tlačítko sdíleného sešitu ve Windows
Chcete-li přidat funkci sdíleného sešitu do aplikace Excel 2016 pro Windows, postupujte takto:
- Vybrat Soubor > Možnosti > Panel nástrojů pro rychlý přístup.
- Vyberte Pro rozbalení vyberte příkazy z a poté vyberte Všechny příkazy.
- Posuňte se dolů a vyberte Sdílet sešit (starší) pro zvýraznění.
- Vybrat Přidat.
- Přidávejte každý z následujících příkazů, jeden po druhém: Sledování změn (starší), Chránit sdílení (starší),Porovnat a sloučit sešity.
- Po přidání těchto položek se výběrem OK vraťte do hlavního okna aplikace Excel. Nyní můžete zahájit proces sdílení z panelu nástrojů Excel.
