Google Workspace (dříve G Suite) je výkonná sada aplikací, která kombinuje e-mail, cloudové úložiště, software pro zvýšení produktivity, kalendáře a další. Google Workspace je k dispozici zdarma pro všechny držitele účtů Google a prostřednictvím placených předplatných pro firmy, školy, organizace a jednotlivce je k dispozici bohatší prostředí Google Workspace.
Google Workspace, dříve G Suite, se dříve také nazýval Google Apps for Work a Google Apps pro vaši doménu.
Co je Google Workspace (dříve G Suite)?
Google Workspace je kancelářská sada inteligentních kancelářských a produktivních aplikací od Googlu. Google Workspace zahrnuje všechny známé aplikace od Googlu, jako je Gmail, Kalendář, Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Meet a další. Tyto aplikace stále existují jako samostatné nástroje, ale při jejich použití v rámci Google Workspace je větší integrace.
Google Workspace přebírá produktivní aplikace od Googlu spolu s funkcí zasílání zpráv na chatu a zahrnuje hlubší integraci mezi všemi aspekty, která pomáhá podporovat komunikaci a spolupráci pro skupiny, ať už řídíte firmu nebo plánujete rodinné setkání.
Gmail je centrum Google Workspace se snadno dostupnými kartami a okny pro přístup k dalším aplikacím, jako je Kalendář, Tabulky a Dokumenty, a Google Chat je hlavním zdrojem komunikace. Například více uživatelů v chatovací místnosti Google (také označované jako prostor) může diskutovat o stejné tabulce, která je viditelná pro všechny.
Jinými slovy, v rámci Workspace můžete otevírat Dokumenty, Tabulky a další položky přímo z Gmailu, když je spolupracovníci sdílejí v konverzaci v chatovací místnosti.
Google Chat je novější verze služby Google Hangouts; když povolíte Chat, okamžitě získáte přístup do Google Workspace.
Bezplatné a placené verze Google Workspace
Workspace je k dispozici zdarma pro každého, kdo má účet Google, ale pokud hledáte další funkce Workspace na podnikové úrovni, jako je další cloudové úložiště, vlastní e-mail a pokročilé funkce zabezpečení, existují plány placeného předplatného k dispozici.
Je tu individuální plán Workspace za 9,99 $ měsíčně, který je ideální pro podnikatele a majitele firem. Přidává do sady funkcí Workspace služby inteligentních rezervací, profesionální videokonference, personalizovaný e-mailový marketing a další.
Pro jiné firmy, školy a organizace existuje řada placených předplatných Workplace, které se pohybují od 6 do 18 $ měsíčně a nabízejí různé funkce.
Začněte s Google Workspace pro každého
Abyste mohli začít používat bezplatnou službu Google Workspace, která je k dispozici všem s účtem Google, budete si muset aktualizovat nastavení, abyste povolili Chat. Funguje to takto:
-
Otevřete Gmail a vyberte Settings (ikona ozubeného kola).
Image -
Vybrat Zobrazit všechna nastavení.
Image -
Vyberte kartu Chat and Meet.
Image -
V sekci Chat vyberte Google Chat. Zobrazí se vyskakovací okno s vysvětlením, že přecházíte na rámec spolupráce Chat. Vyberte Další informace a zjistěte, jak převádět své konverzace ve službě Hangouts. Pokračujte výběrem OK.
Image -
Vybrat Uložit změny.
Image -
Nyní fungujete v bezplatném rámci Google Workspace.
Image
Aplikace dostupné ve službě Google Workspace
Všechny tarify Google Workspace mají k dispozici následující aplikace:
- Gmail: Gmail je centrem služby Google Workspace, ať už používáte bezplatnou nebo placenou verzi Workspace.
- Disk Google: Ukládejte dokumenty, obrázky, tabulky a další do zabezpečeného cloudového účtu na Disku. V závislosti na vašem tarifu Workspace budete mít přístup k různým úrovním úložiště.
- Dokumenty Google/Tabulky/Slides: Budete mít snadný integrovaný přístup do Dokumentů, Tabulek a Prezentací k vytváření a sdílení souborů a dokumentů.
- Google Calendar: Kalendář se hladce integruje s Gmail, abyste mohli reagovat na události, Drivepro snadné připojení souborů a Chat pro nastavení konverzací a schůzek.
- Chat: Chat je systém zasílání zpráv Workspace, kde můžete zahájit skupinové konverzace a připojit se k nim v místnostech nebo prostorech s kýmkoli, kdo má povolen chat.
Zatímco základní funkce Workspace jsou v bezplatné verzi stejné jako u placených verzí, placená předplatná nabízejí další funkce a úložiště na podnikové úrovni.
Jak se Workspace liší od bezplatných Google Apps
Google Workspace je navržen pro spotřebitele, firmy, organizace a podniky, aby jej mohli používat jako integrovanou sadu aplikací. Představte si to podobně jako Microsoft 365.
I když uživatelé jakékoli úrovně mohou přistupovat k aplikacím Gmailu a používat je jednotlivě, jejich používání v rámci Workspace přináší novou úroveň spolupráce, kterou můžete integrovat do svého každodenního používání Gmailu.
Například spotřebitel využívající bezplatnou platformu Workspace může používat její integrované aplikace a funkce k plánování rodinné oslavy, zatímco firemní uživatel může mít přístup k Workspace a snadno plánovat schůzky a události.
Verze placeného pracovního prostoru nabízejí další funkce na podnikové úrovni, včetně většího úložiště, nástrojů pro správu a marketing, vlastních e-mailových domén a dalších.
