Co je dobré vědět
- Zvýrazněte celá jména, přejděte na kartu Data a vyberte Text do sloupce. Vyberte Delimited, poté vyberte oddělovač a nastavte cíl.
- Případně vyberte prázdnou buňku a použijte funkci VLEVO pro získání křestního jména a funkci VPRAVO pro získání příjmení.
- Nebo vyberte prázdnou buňku a zadejte křestní jméno prvního záznamu, poté přejděte na Data > Flash Fill. V další buňce opakujte s příjmením.
Tento článek vysvětluje, jak oddělit jméno a příjmení v aplikaci Microsoft Excel. Pokyny platí pro Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 a 2013.
Oddělené názvy v Excelu pomocí textu do sloupců
Excel má několik funkcí a vlastností, které vám dávají možnost mít svá data uspořádaná. Například můžete rozdělit jméno a příjmení pomocí funkce nazvané Text to Columns:
-
Otevřete soubor aplikace Excel obsahující data, která chcete oddělit.
Image -
Vyberte data, která chcete oddělit, v tomto případě seznam celých jmen.
Image Pokud vaše data obsahují záhlaví, nevybírejte je, jinak se Excel také pokusí oddělit data v záhlavích.
-
Vyberte kartu Data.
Image -
Vyberte Text do sloupce na pásu karet.
Image -
Vyberte Delimited a poté vyberte Další.
Image -
Vyberte typ oddělovače, který mají vaše data, a poté vyberte Další. Pokud vaše možnost oddělovače není uvedena, vyberte Other a do poskytnutého textového pole zadejte oddělovač, který chcete použít.
Image V naší datové sadě jsou data oddělena mezerami, proto zaškrtneme políčko Mezery jako náš oddělovač.
-
Ve výchozím nastavení aplikace Excel přepíše existující data. Pokud nechcete, aby byla vaše data přepsána, budete muset upravit hodnotu Cíl. Vyberte pole Destination a nastavte cíl.
Image -
Jakmile potvrdíte svůj cíl, vyberte Finish.
Image -
Excel umístí vaše data do cílových buněk.
Image
Rozdělení jména a příjmení pomocí vzorců aplikace Excel
Tato metoda je trochu složitější, ale také umožňuje větší flexibilitu, pokud jde o oddělení dat, protože přesně specifikujete, jaká data budete pomocí vzorce extrahovat.
Abyste dosáhli požadovaných dat, použijete levou funkci, pravou funkci a funkci vyhledávání.
Při použití vzorců budete muset k rozdělení jména a příjmení použít různé vzorce a bude to záviset na formátu původních dat.
-
Otevřete soubor aplikace Excel obsahující data, která chcete oddělit.
Image -
Vyberte buňku, ve které chcete zadat jméno nebo příjmení. Pro tyto kroky je naše datová sada formátována jako „Jméno + Mezera + Příjmení“. Proto použijeme funkci VLEVO pro získání křestního jména a funkci VPRAVO pro získání příjmení.
Pokud je váš soubor dat v jiném formátu nebo má jiný oddělovač, budete muset vzorec odpovídajícím způsobem upravit.
-
Zadejte vzorec pro křestní jméno a stiskněte Enter.
=LEFT(A2, HLEDAT(" ", A2)-1)
Image -
V další buňce zadejte vzorec pro získání příjmení a stiskněte Enter.
=RIGHT(A2, DÉLKA(A2)-HLEDAT(" ", A2))
Image -
Vyberte obě buňky se vzorci.
Image -
Dvakrát klikněte na pravý dolní roh vybraných buněk. Tím se vzorec prodlouží až k poslednímu záznamu souboru.
Image
Rozdělení jmen v Excelu pomocí Flash Fill
Tato metoda je pravděpodobně nejjednodušší ze všech, ale je dostupná pouze v aplikaci Microsoft Excel 2016 a novějších.
Tato metoda není podporována v aplikaci Microsoft Excel 2013 nebo starších verzích aplikace Excel.
-
Otevřete soubor aplikace Excel obsahující data, která chcete oddělit.
Image -
Vyberte buňku, do které chcete uvést křestní jména, a ručně zadejte křestní jméno prvního záznamu.
Image -
Vyberte kartu Data.
Image -
Vybrat Flash Fill.
Image -
Excel automaticky vyplní křestní jména ve zbývajících záznamech vašeho souboru.
Image -
Do další buňky ručně zadejte příjmení prvního záznamu vašich dat.
Image - Opakujte kroky 3 a 4.
-
Excel automaticky vyplní příjmení ve zbývajících záznamech vašeho souboru.
Image
