Co je dobré vědět
- Pomocí vzorce zřetězení v aplikaci Microsoft Excel můžete spojit dva nebo více sloupců dat do jednoho, aniž byste ztratili jakákoli data.
- Jakmile vytvoříte vzorec CONCATENATE v první buňce, přetažením úchytu výplně duplikujte vzorec pro zbývající buňky.
- Po spojení je třeba změnit sloučená data na hodnoty pomocí kopírování a vkládání, abyste mohli původní data smazat nebo změnit.
Tento článek vysvětluje, jak zkombinovat dva sloupce dat v aplikaci Microsoft Excel do jednoho sloupce, aniž byste tato data ztratili.
Jak kombinovat sloupce v Excelu bez ztráty dat
Pokud chcete pouze sloučit dva prázdné sloupce v Excelu, je to docela snadné pomocí možnosti Sloučit, ale pokud tyto sloupce obsahují data, ztratíte všechna data kromě toho, co je v levé horní buňce. Pokud se ve skutečnosti pokoušíte sloučit data ze dvou sloupců do jednoho sloupce, příkaz merge nebude fungovat. Místo toho musíte použít vzorec CONCATENATE ke spojení těchto dat.
-
V pracovním listu aplikace Excel, kde chcete sloučit dva sloupce dat, nejprve vložte nový sloupec poblíž dat, která chcete sloučit. Zde se zobrazí vaše kombinovaná data.
Chcete-li vložit nový sloupec, klikněte pravým tlačítkem na sloupec napravo od místa, kde chcete nový sloupec zobrazit, a ze zobrazené nabídky vyberte Vložit.
-
Pokud vaše ostatní sloupce mají záhlaví, pojmenujte nový sloupec záhlavím. V našem příkladu je to Celé jméno.
-
Vyberte první buňku pod záhlavím nového sloupce (v tomto příkladu C2) zadejte do řádku vzorců následující:
=CONCATENATE(A2; " ", B2)
To Excelu říká, že chcete zkombinovat data v buňce A2 s daty v buňce B2, s mezerou (" ") mezi nimi. V tomto příkladu je mezera mezi uvozovkami oddělovačem, ale pokud se rozhodnete, můžete použít jakýkoli jiný oddělovač.
Pokud by byla například čárka mezi uvozovkami, jako je tato: =CONCATENATE(A2, ", "B2), data z buňky A by byla oddělena od data v buňce B čárkou.
Tento stejný vzorec můžete použít ke spojení dat z několika sloupců. Stačí jej napsat pomocí stejné syntaxe jako výše: =CONCATENATE (Buňka1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3…atd)
Image -
Po vyplnění vzorce aktivujte na klávesnici Enter. Nová kombinace dat by se měla objevit v buňce.
Image -
Nyní můžete vzorec zkopírovat po délce sloupce a spojit všechny požadované položky. Chcete-li to provést, umístěte kurzor zpět do předchozí buňky (v příkladu C2), uchopte zelenou tečku (nazývanou Fill Handle) v pravém dolním rohu obrazovky a táhněte dolů. délka sloupce, který chcete použít.
Toto použije vzorec na všechny vybrané řádky.
Image -
Nyní jsou data v novém sloupci součástí vzorce, a pokud tedy smažete jakákoli data použitá ve vzorci (v tomto příkladu jakákoli data ve sloupcích A nebo B), způsobí to kombinovaná data ve sloupci C zmizí.
Abyste tomu zabránili, musíte všechny nové položky uložit jako hodnotu, aby nezmizely. Nejprve tedy zvýrazněte všechna kombinovaná data, která jste právě vytvořili, a zkopírujte je pomocí klávesové zkratky Ctrl + C na Windows nebo Command + C na Macu.
Image -
Poté v první odpovídající buňce sloupce, ze kterého jste data zkopírovali, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit hodnotu.
Image - Sloučená data budou vložena do sloupce jako hodnota a vy můžete změnit nebo odstranit data z původních sloupců, aniž byste změnili nová kombinovaná data.
