Co je dobré vědět
- Přejděte na kartu Domů. Ve skupině Delete vyberte Clean Up. Vyberte, kolik chcete vyčistit.
- V potvrzovacím dialogovém okně vyberte buď Clean Up nebo Clean Up Folder.
Tento článek vysvětluje, jak používat nástroj Outlook Conversation Clean Up k odstranění citovaných zpráv z vašich e-mailových odpovědí a udržení vaší doručené pošty efektivnější. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook pro Microsoft 365.
Zefektivnění konverzací v aplikaci Outlook
E-mailové programy v odpovědích automaticky citují celou původní zprávu. Vaše e-mailové konverzace tedy mohou obsahovat stejnou zprávu několikrát: jednou v původním e-mailu a poté citovanou v každé odpovědi. Pro vyčištění konverzací v Outlooku a odstranění nadbytečných zpráv:
- Přejděte na kartu Domů.
-
Ve skupině Delete vyberte Clean Up.
Image -
Vyberte, kolik chcete vyčistit:
- Vyčistit konverzaci: Odstraňte z aktuální konverzace zprávy, které jsou plně citovány v jiných zprávách.
- Vyčistit složku: Odstraňte všechny nadbytečné e-maily z aktuální složky.
- Vyčistit složku a podsložky: Odstraňte plně citované zprávy z aktuální složky a všech složek pod ní v hierarchii složek.
-
V potvrzovacím dialogovém okně vyberte buď Vyčistit nebo Vyčistit složku, podle toho, jakou možnost čištění jste v kroku vybrali 3.
Image - E-maily, které Outlook identifikuje jako nadbytečné, ve výchozím nastavení přecházejí do složky Odstraněná pošta, ale můžete nakonfigurovat Outlook tak, aby je přesunul do archivu nebo jiné složky.
Rychle zjednodušte konverzaci v aplikaci Outlook pomocí klávesové zkratky
Pro rychlé zefektivnění aktuální konverzace v Outlooku:
- Vyberte konverzaci, kterou chcete vyčistit.
- Stiskněte Alt+Del.
-
V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Clean Up.
Image
Konfigurace možností čištění konverzace v aplikaci Outlook
Výběr složky, do které Outlook při čištění přesouvá nadbytečné zprávy, a nastavení dalších možností čištění:
-
Přejděte na kartu File a vyberte Options.
Image - Přejděte do kategorie Mail.
-
V části Vyčištění konverzace vyberte Procházet vedle Vyčištěné položky se přesunou do této složky.
Image - V dialogovém okně Vybrat složku vyberte složku, do které se budou ukládat nadbytečné zprávy, například složka Archive. Poté vyberte OK.
-
Podle potřeby vyberte další možnosti čištění konverzace:
- Při čištění podsložek znovu vytvořte hierarchii složek v cílové složce: Archivuje položky při zachování struktury složek. Tuto možnost vyberte, pokud používáte jinou cílovou složku čištění než Deleted Items.
- Nepřesouvat nepřečtené zprávy: Uchovává nepřečtené e-maily (i když jsou tyto zprávy plně citované a nadbytečné).
- Nepřesouvat kategorizované zprávy: Uchovává e-maily, které jste označili, aby se tyto zprávy zobrazovaly ve složkách vyhledávání.
- Nepřesouvat označené zprávy: Nepřesune ani nesmaže e-maily, které jste označili za účelem sledování.
- Nepřesouvat digitálně podepsané zprávy: Uchovává e-maily podepsané odesílatelem za účelem ověření jeho identity.
- Když odpověď upraví zprávu, nepřesouvat původní: Zachová celý a nezměněný text pro každou zprávu. E-maily citované v plném znění bez úprav se během čištění přesunou.
Image -
Vybrat OK.
