Spouštěcí funkce: Vyberte požadovanou buňku > vyberte Vzorce karta > Math & Trig > SUMIFS.
Nebo: Vyberte požadovanou buňku > vyberte Vložte funkci > Math & Trig > SUMIFS pro spuštění funkce.
Tento článek vysvětluje, jak používat funkci SUMIFS v aplikaci Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pro Microsoft 365, Excel 2019 pro Mac, Excel 2016 pro Mac, Excel pro Mac 2011 a Excel Online.
Zadávání dat výukového programu
Image
Prvním krokem k použití funkce SUMIFS v Excelu je zadání dat.
Zadejte data do buněk D1 až F11 v excelovém listu, jak je vidět na obrázku výše.
Funkce SUMIFS a vyhledávací kritéria (méně než 275 objednávek a obchodních zástupců z východní prodejní oblasti) jsou na řádku 12 pod údaji.
Pokyny ve výukovém programu neobsahují kroky pro formátování listu. I když formátování nebude překážet dokončení výukového programu, váš list bude vypadat jinak než v příkladu. Funkce SUMIFS vám poskytne stejné výsledky.
Syntaxe funkce SUMIFS
Image
V aplikaci Excel syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty.
Ve funkci lze zadat až 127 párů Criteria_range / Criteria.
Spuštění funkce SUMIFS
Image
I když je možné pouze funkci SUMIFS přímo do buňky v listu, pro mnoho lidí je jednodušší použít k zadání funkce dialogové okno funkce.
Kliknutím na buňku F12 z ní uděláte aktivní buňku; F12 je místo, kde vstoupíte do funkce SUMIFS.
Klikněte na kartu Formulas.
Klikněte na Math & Trig ve skupině Knihovna funkcí.
Kliknutím na SUMIFS v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce SUMIFS.
Excel Online nemá kartu Vzorce. Chcete-li použít SUMIFS v aplikaci Excel Online, přejděte na Insert > Function.
Kliknutím na buňku F12 z ní uděláte aktivní buňku, abyste mohli vstoupit do funkce SUMIFS.
Klikněte na tlačítko Vložit funkci. Otevře se dialogové okno Vložit funkci.
Klikněte na Math & Trig v seznamu kategorií.
Kliknutím na SUMIFS v seznamu spustíte funkci.
Údaje, které zadáme do prázdných řádků v dialogovém okně, budou tvořit argumenty funkce SUMIFS.
Tyto argumenty říkají funkci, na jaké podmínky testujeme a jaký rozsah dat sečíst, když tyto podmínky splňují.
Zadání argumentu Sum_range
Image
Argument Sum_range obsahuje odkazy na buňky na data, která chceme sečíst.
V tomto tutoriálu jsou data pro argument Sum_range uvedena ve sloupci Total Sales.
Kroky výukového programu
Klikněte na řádek Sum_range v dialogovém okně.
Zvýrazněte buňky F3 až F9 v listu a přidejte tyto odkazy na buňky do řádku Sum_range.
Zadání argumentu Criteria_range1
Image
V tomto tutoriálu se snažíme porovnat dvě kritéria v každém datovém záznamu:
Obchodní zástupci z východní prodejní oblasti
Obchodní zástupci, kteří letos uskutečnili méně než 275 prodejů
Argument Criteria_range1 udává rozsah buněk, které má SUMIFS prohledávat, když se snaží najít shodu s prvním kritériem: východní prodejní region.
Kroky výukového programu
V dialogovém okně klikněte na řádek Criteria_range1.
Zvýrazněte buňky D3 až D9 v listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má funkce prohledávat.
Zadání argumentu Criteria1
Image
Prvním kritériem, které hledáme, je, zda se data v rozsahu D3:D9 rovnají východu.
Přestože lze do dialogového okna pro tento argument zadat skutečná data, jako je slovo East, obvykle je nejlepší přidat data do buňky v listu a poté vložit odkaz na tuto buňku do dialogového okna.
Kroky výukového programu
V dialogovém okně klikněte na řádek Criteria1.
Kliknutím na buňku D12 zadejte odkaz na buňku. Funkce vyhledá v rozsahu vybraném v předchozím kroku data, která odpovídají těmto kritériím.
Jak buněčné reference zvyšují všestrannost SUMIFS
Pokud je jako argument kritéria zadán odkaz na buňku, například D12, bude funkce SUMIFS hledat shodu s jakýmikoli daty, která jsou v dané buňce v listu.
Po nalezení částky prodeje pro východní region bude tedy snadné najít stejná data pro jiný prodejní region jednoduše změnou východu na sever nebo západ v buňce D12. Funkce se automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledek.
Zadání argumentu Criteria_range2
Image
Argument Criteria_range2 udává rozsah buněk, které má SUMIFS prohledávat, když se snaží najít shodu s druhým kritériem: obchodní zástupci, kteří letos prodali méně než 275 objednávek.
V dialogovém okně klikněte na řádek Criteria_range2.
Zvýrazněte buňky E3 až E9 v listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako druhý rozsah, který má funkce prohledávat.
Zadání argumentu Criteria2
Image
Druhým standardem, kterému se snažíme vyhovět, je, pokud jsou data v rozsahu E3:E9 menší než 275 prodejních objednávek.
Stejně jako u argumentu Criteria1 zadáme do dialogového okna odkaz na buňku na umístění Criteria2, nikoli samotná data.
V dialogovém okně klikněte na řádek Criteria2.
Kliknutím na buňku E12 zadejte odkaz na buňku. Funkce vyhledá v rozsahu vybraném v předchozím kroku data, která odpovídají kritériím.
Kliknutím na OK dokončíte funkci SUMIFS a zavřete dialogové okno.
V buňce F12 (buňka, kde jsme zadali funkci) se objeví odpověď nula (0), protože jsme ještě nepřidali data do polí Kritéria1 a Kritéria2 (C12 a D12). Dokud to neuděláme, funkce nemá co sčítat, takže součet zůstává na nule.
Přidání vyhledávacích kritérií a dokončení výukového programu
Image
Posledním krokem v tutoriálu je přidání dat do buněk v listu označených jako obsahující argumenty kritérií.
Nápovědu k tomuto příkladu naleznete na obrázku výše.
Do buňky D12 napište East a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
Do buňky E12 napište <275 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici (" < " je symbol pro méně než v Excelu).
Odpověď 119 $, 719,00 by se měla objevit v buňce F12.
Pouze dva záznamy, ty v řádcích 3 a 4 vyhovují oběma kritériím, a proto jsou funkcí sečteny pouze celkové tržby za tyto dva záznamy.
Součet 49 017 $ a 70 702 $ je 119 719 $.
Když kliknete na buňku F12, zobrazí se v řádku vzorců nad listem úplná funkce=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12).
Jak funguje funkce SUMIFS
Image
SUMIFS obvykle pracuje s řádky dat nazývanými záznamy. V záznamu spolu souvisí všechna data v každé buňce nebo poli v řádku, jako je název společnosti, adresa a telefonní číslo.
Argument SUMIFS hledá konkrétní kritéria ve dvou nebo více polích v záznamu a pouze pokud najde shodu pro každé zadané pole, sečtou se data pro tento záznam.
Ve výukovém programu SUMIF krok za krokem jsme odpovídali jedinému kritériu prodejců, kteří za rok prodali více než 250 objednávek.
V tomto tutoriálu nastavíme pomocí SUMIFS dvě podmínky: podmínky pro obchodní zástupce ve východní prodejní oblasti, kteří měli v minulém roce méně než 275 prodejů.
Nastavení více než dvou podmínek lze provést zadáním dalších argumentů Criteria_range a Criteria pro SUMIFS.
Argumenty funkce SUMIFS
Argumenty funkce říkají, jaké podmínky má testovat a jaký rozsah dat sečíst, když tyto podmínky splňuje.
Všechny argumenty v této funkci jsou povinné.
Sum_range – data v tomto rozsahu buněk se sečtou, když je nalezena shoda mezi všemi zadanými kritérii a jejich odpovídajícími argumenty Criteria_range.
Criteria_range – skupina buněk, ve kterých má funkce hledat shodu s odpovídajícím argumentem kritéria.
Kritéria – tato hodnota je porovnána s údaji v odpovídajících.
Criteria_range – skutečná data nebo odkaz na buňku na data pro argument.
Kontrolní součet je výsledkem spuštění algoritmu, který se nazývá kryptografická hašovací funkce, na datovém souboru. Slouží k ověření pravosti souboru
Zjistěte, jak vytvořit vyhledávací vzorec, který v Excelu používá více kritérií, a zjednodušit vyhledávání v databázi. Aktualizováno tak, aby zahrnovalo Excel 2019
Použijte funkci SUMPRODUCT v Excelu k počítání počtu buněk ve vybraných rozsazích, které splňují více kritérií. Aktualizováno tak, aby zahrnovalo Excel 2019
