Funkce SUMIF aplikace Excel přidává hodnoty, které splňují kritéria

Funkce SUMIF aplikace Excel přidává hodnoty, které splňují kritéria
Funkce SUMIF aplikace Excel přidává hodnoty, které splňují kritéria
Anonim

Funkce SUMIF kombinuje funkce IF a SUM v Excelu a umožňuje vám sčítat hodnoty ve vybraném rozsahu dat, které splňují určitá kritéria. Část IF funkce určuje, jaká data odpovídají zadaným kritériím, a část SUM provádí sčítání.

Například můžete chtít sečíst roční tržby, ale pouze podle zástupců, kteří měli více než 250 objednávek.

Je běžné používat SUMIF s řádky dat nazvanými records V záznamu jsou všechna data v každé buňce v řádku souvisí – jako je název společnosti, adresa a telefonní číslo. SUMIF hledá konkrétní kritéria v jedné buňce nebo poli v záznamu.

Tyto pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Microsoft 365.

Syntaxe funkce SUMIF

V aplikaci Excel syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty.

Image
Image

Syntaxe funkce SUMIF je:

=SUMIF(rozsah, kritéria, rozpětí_součtu)

Argumenty funkce říkají funkci, na jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat sečíst, když je splní.

  • Range (povinné) je skupina buněk, kterou chcete hodnotit podle kritérií.
  • Criteria (povinné) : Hodnota, kterou funkce porovná s daty v Rozsahbuněk. Pokud najde shodu, sečte odpovídající data v rozsah_součtu Pro tento argument můžete zadat aktuální data nebo odkaz na buňku.
  • Sum_range (nepovinné): Funkce sečte data v tomto rozsahu buněk, když najde shodu; pokud tento rozsah vynecháte, sečte se první rozsah.

Pokud jsou například vaše Criteria obchodní zástupci, kteří prodali více než 250 kusů, jako sloupec byste nastavili Sum_range který uvádí prodejní čísla podle zástupců. Pokud ponecháte Sum_range prázdné, funkce by sečetla sloupec Objednávky.

Zadejte údaje pro funkci SUMIF

Tento tutoriál používá sadu datových záznamů a funkci SUMIF k nalezení celkových ročních tržeb pro obchodní zástupce, kteří prodali více než 250 objednávek.

Image
Image

Prvním krokem k použití funkce SUMIF v Excelu je zadání dat. V tomto případě se data pro přesunou do buňky B1E11 vašeho listu, jak je vidět na obrázku výše. To bude argument Range. Criteria (>250) půjde do buňky D12, jak je vidět níže.

Image
Image

Pokyny k výukovému programu neobsahují kroky formátování listu, ale to nebude překážet dokončení výukového programu. Vaše tabulka bude vypadat jinak než uvedený příklad, ale funkce SUMIF vám poskytne stejné výsledky.

Nastavit a spustit funkci SUMIF aplikace Excel

Přestože funkci SUMIF můžete zadat do buňky v listu, pro mnoho uživatelů je snazší použít dialogové okno funkce pro vstup do funkce.

  1. Klikněte na buňku E12, abyste z ní udělali aktivní buňku – zde je funkce SUMIF.
  2. Klikněte na kartu Formulas.
  3. Kliknutím na ikonu Math & Trig na pásu karet otevřete rozevírací nabídku.
  4. Kliknutím na SUMIF v seznamu otevřete dialogové okno funkce.

    Image
    Image
  5. Data ve třech prázdných řádcích v dialogovém okně budou tvořit argumenty funkce SUMIF; tyto argumenty říkají funkci, pro jakou podmínku testujete a jaký rozsah dat se má sečíst, když je podmínka splněna.

    Image
    Image
  6. V dialogovém okně funkce klikněte na řádek Rozsah.
  7. Zvýrazněte buňky D3D9 na listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má funkce prohledávat.

  8. Klikněte na řádek Criteria.
  9. Kliknutím na buňku D12 zadejte odkaz na buňku. Funkce vyhledá v rozsahu vybraném v předchozím kroku data, která odpovídají tomuto kritériu (>250).
  10. Pokud jsou v tomto příkladu data v rozsahu D3:D12 vyšší než 250, pak budou celkové prodeje pro daný záznam přidány pomocí SUMIF Funkce.
  11. Klikněte na řádek Sum_range.
  12. Zvýrazněte buňky E3E12 v tabulce a zadejte tyto odkazy na buňky jako Sum_rangeargument.
  13. Kliknutím na Hotovo dokončíte funkci SUMIF.
  14. Čtyři buňky ve sloupci D (D4, D5, D8, D9) splňují kritérium > 250 . V důsledku toho se čísla v odpovídajících buňkách ve sloupci E: E4, E5, E8, E9 sečtou. Odpověď $290, 643 by se měla objevit v buňce E12.

  15. Když kliknete na buňku E12, zobrazí se v řádku vzorců nad pracovním listem kompletní funkce, jak je ukázáno výše.

Použít odkaz na buňku jako kritérium

Přestože můžete do řádku Criteria v dialogovém okně zadat skutečná data, jako je text nebo čísla jako > 250, pro tento argument je obvykle nejlepší přidat data do buňky v listu a poté zadat odkaz na tuto buňku do dialogového okna.

Po nalezení celkových prodejů pro obchodní zástupce s více než 250 objednávkami bude snadné najít celkové prodeje pro jiná čísla objednávek, například méně než 100, změnou > 250< 100.

Doporučuje: