Funkce SUMIF kombinuje funkce IF a SUM v Excelu a umožňuje vám sčítat hodnoty ve vybraném rozsahu dat, které splňují určitá kritéria. Část IF funkce určuje, jaká data odpovídají zadaným kritériím, a část SUM provádí sčítání.
Například můžete chtít sečíst roční tržby, ale pouze podle zástupců, kteří měli více než 250 objednávek.
Je běžné používat SUMIF s řádky dat nazvanými records V záznamu jsou všechna data v každé buňce v řádku souvisí – jako je název společnosti, adresa a telefonní číslo. SUMIF hledá konkrétní kritéria v jedné buňce nebo poli v záznamu.
Tyto pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Microsoft 365.
Syntaxe funkce SUMIF
V aplikaci Excel syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty.
Syntaxe funkce SUMIF je:
=SUMIF(rozsah, kritéria, rozpětí_součtu)
Argumenty funkce říkají funkci, na jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat sečíst, když je splní.
- Range (povinné) je skupina buněk, kterou chcete hodnotit podle kritérií.
- Criteria (povinné) : Hodnota, kterou funkce porovná s daty v Rozsahbuněk. Pokud najde shodu, sečte odpovídající data v rozsah_součtu Pro tento argument můžete zadat aktuální data nebo odkaz na buňku.
- Sum_range (nepovinné): Funkce sečte data v tomto rozsahu buněk, když najde shodu; pokud tento rozsah vynecháte, sečte se první rozsah.
Pokud jsou například vaše Criteria obchodní zástupci, kteří prodali více než 250 kusů, jako sloupec byste nastavili Sum_range který uvádí prodejní čísla podle zástupců. Pokud ponecháte Sum_range prázdné, funkce by sečetla sloupec Objednávky.
Zadejte údaje pro funkci SUMIF
Tento tutoriál používá sadu datových záznamů a funkci SUMIF k nalezení celkových ročních tržeb pro obchodní zástupce, kteří prodali více než 250 objednávek.
Prvním krokem k použití funkce SUMIF v Excelu je zadání dat. V tomto případě se data pro přesunou do buňky B1 až E11 vašeho listu, jak je vidět na obrázku výše. To bude argument Range. Criteria (>250) půjde do buňky D12, jak je vidět níže.
Pokyny k výukovému programu neobsahují kroky formátování listu, ale to nebude překážet dokončení výukového programu. Vaše tabulka bude vypadat jinak než uvedený příklad, ale funkce SUMIF vám poskytne stejné výsledky.
Nastavit a spustit funkci SUMIF aplikace Excel
Přestože funkci SUMIF můžete zadat do buňky v listu, pro mnoho uživatelů je snazší použít dialogové okno funkce pro vstup do funkce.
- Klikněte na buňku E12, abyste z ní udělali aktivní buňku – zde je funkce SUMIF.
- Klikněte na kartu Formulas.
- Kliknutím na ikonu Math & Trig na pásu karet otevřete rozevírací nabídku.
-
Kliknutím na SUMIF v seznamu otevřete dialogové okno funkce.
Image -
Data ve třech prázdných řádcích v dialogovém okně budou tvořit argumenty funkce SUMIF; tyto argumenty říkají funkci, pro jakou podmínku testujete a jaký rozsah dat se má sečíst, když je podmínka splněna.
Image - V dialogovém okně funkce klikněte na řádek Rozsah.
-
Zvýrazněte buňky D3 až D9 na listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má funkce prohledávat.
- Klikněte na řádek Criteria.
- Kliknutím na buňku D12 zadejte odkaz na buňku. Funkce vyhledá v rozsahu vybraném v předchozím kroku data, která odpovídají tomuto kritériu (>250).
- Pokud jsou v tomto příkladu data v rozsahu D3:D12 vyšší než 250, pak budou celkové prodeje pro daný záznam přidány pomocí SUMIF Funkce.
- Klikněte na řádek Sum_range.
- Zvýrazněte buňky E3 až E12 v tabulce a zadejte tyto odkazy na buňky jako Sum_rangeargument.
- Kliknutím na Hotovo dokončíte funkci SUMIF.
-
Čtyři buňky ve sloupci D (D4, D5, D8, D9) splňují kritérium > 250 . V důsledku toho se čísla v odpovídajících buňkách ve sloupci E: E4, E5, E8, E9 sečtou. Odpověď $290, 643 by se měla objevit v buňce E12.
- Když kliknete na buňku E12, zobrazí se v řádku vzorců nad pracovním listem kompletní funkce, jak je ukázáno výše.
Použít odkaz na buňku jako kritérium
Přestože můžete do řádku Criteria v dialogovém okně zadat skutečná data, jako je text nebo čísla jako > 250, pro tento argument je obvykle nejlepší přidat data do buňky v listu a poté zadat odkaz na tuto buňku do dialogového okna.
Po nalezení celkových prodejů pro obchodní zástupce s více než 250 objednávkami bude snadné najít celkové prodeje pro jiná čísla objednávek, například méně než 100, změnou > 250 až < 100.
