Pokud se chcete definovat jako skvělý moderátor, budete potřebovat praxi. Těchto deset tipů vám pomůže udělat trvalý dojem jako zkušený prezentující používající PowerPoint nebo jiný prezentační software.
Poznej své věci
Pokud budete o svém tématu vědět všechno, úroveň pohodlí při prezentaci bude vysoká. Koneckonců, publikum se na vás dívá jako na odborníka. Nepřetěžujte však publikum svou kompletní sadou znalostí o vašem tématu. Tři klíčové body budou správné, aby vaše publikum zaujalo a zároveň jim umožnilo klást otázky, pokud chtějí více.
Ujasněte si, co s nimi chcete sdílet
Používejte osvědčenou a pravdivou metodu, kterou zkušení přednášející používají po eony.
- Řekněte jim, co se jim chystáte říct, tím, že stručně nastíníte klíčové body, o kterých budete mluvit.
- Řekněte jim; pokrýt téma do hloubky.
- Řekněte jim, co jste jim řekli, shrnutím své prezentace do několika krátkých vět.
Obrázek vypráví příběh
Udržujte pozornost publika spíše pomocí obrázků než nekonečných diapozitivů s odrážkami. Často jeden efektní obrázek mluví za vše. To staré klišé "obrázek vydá za tisíc slov" má svůj důvod.
Nemůžete mít příliš mnoho zkoušek
Kdybyste byli hercem, nevystupovali byste, aniž byste si svůj part nejprve nacvičili. Vaše prezentace by se neměla lišit. Je to také show, takže si udělejte čas na zkoušku (nejlépe před lidmi), abyste viděli, co funguje a co ne.
Dodatečným bonusem při zkoušení je, že se lépe seznámíte se svým materiálem a živá show nebude vypadat jako recitace faktů.
Cvičte v místnosti
To, co funguje při zkoušení doma nebo v kanceláři, nemusí fungovat stejně ve skutečné místnosti, kde budete prezentovat. Pokud je to jen trochu možné, přijďte s dostatečným předstihem, abyste se mohli seznámit s nastavením pokoje. Posaďte se na sedadla, jako byste byli členem publika.
Usnadní vám to rozhodování o tom, kam jít a kde stát, když budete ve světle reflektorů. Nezapomeňte otestovat své vybavení v této místnosti dlouho před představením. Elektrické zásuvky mohou být vzácné, takže si možná budete muset přinést další prodlužovací kabely.
A přinesli jste si další žárovku do projektoru? A navíc adaptér pro připojení počítače k projektoru, že?
Pódia nejsou pro profesionály
Pódia jsou „berličkami“pro začínající moderátory. Abyste mohli zaujmout své publikum, musíte mít možnost mezi nimi chodit, pokud můžete, nebo alespoň změnit svou pozici na pódiu tak, abyste vypadali, že jste přístupní všem v místnosti.
Používejte vzdálené zařízení, abyste mohli snadno měnit snímky na obrazovce, aniž byste museli sedět za počítačem.
Promluvte k publiku
Kolik prezentací jste byli svědky, kdy vám přednášející četl ze svých poznámek, nebo hůř, četl vám snímky? Diváci nepotřebují, abyste jim četli. Přišli, aby viděli a slyšeli, jak s nimi mluvíš.
Vaše prezentace je pouze vizuální pomůcka.
Pace the Presentation
Dobrý prezentující bude vědět, jak má svou prezentaci urychlit tak, aby plynula plynule, a zároveň bude kdykoli připraven na otázky a samozřejmě bude znát všechny odpovědi. Nezapomeňte na konci umožnit účast publika.
Pokud se nikdo na nic neptá, připravte si několik vlastních rychlých otázek. Toto je další skvělý způsob, jak zaujmout publikum.
Naučte se navigovat
Používáte-li PowerPoint jako vizuální pomůcku pro svou prezentaci, seznamte se s klávesovými zkratkami, které vám umožní rychle přejít na různé snímky v prezentaci, pokud publikum požádá o srozumitelnost.
Možná si budete chtít znovu prohlédnout snímek 6, který obsahuje nádherný obrázek ilustrující váš názor.
Vždy mějte plán B
Neočekávané věci se stávají. Buďte připraveni na každou katastrofu.
Co když vám projektor vypálil žárovku (a vy jste zapomněli přinést náhradní) nebo se vám na letišti ztratila aktovka?
Váš plán B by měl být takový, že show musí pokračovat, ať se děje cokoliv. Opět byste měli znát své téma tak dobře, že v případě potřeby dokážete svou prezentaci udělat „z ruky“a publikum bude odcházet s pocitem, že dostalo to, pro co přišlo.
