Pole názvů a jeho mnohostranné využití v Excelu

Obsah:

Pole názvů a jeho mnohostranné využití v Excelu
Pole názvů a jeho mnohostranné využití v Excelu
Anonim

V aplikaci Microsoft Excel je pole Name Box umístěno vedle řádku vzorců nad oblastí listu. Jeho běžným úkolem je zobrazit odkaz na buňku aktivní buňky, ale také se používá k pojmenování a identifikaci rozsahů vybraných buněk nebo jiných objektů, výběru jednoho nebo více rozsahů buněk v listu a přechodu do různých buněk v listu nebo sešit.

Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013 a 2010 a také Excel pro Microsoft 365, Excel pro Mac a Excel Online.

Pojmenujte a určete rozsahy buněk

Používáte-li stejnou skupinu buněk ve vzorcích a grafech, definujte pro rozsah buněk název, který tento rozsah identifikuje.

Chcete-li upravit velikost pole se jménem, přetáhněte elipsy (tři svislé tečky) umístěné mezi polem se jménem a lištou vzorců.

Chcete-li definovat název rozsahu pomocí pole Name Box:

  1. Vyberte buňku v listu, například B2.

    Image
    Image

    Chcete-li použít název rozsahu na více buněk, vyberte souvislou skupinu buněk.

  2. Zadejte název, například TaxRate.

    Image
    Image
  3. Stiskněte Enter pro použití názvu rozsahu.
  4. Vyberte buňku v listu pro zobrazení názvu rozsahu v poli Name Box.

    Pokud rozsah obsahuje více buněk, vyberte celý rozsah, aby se název rozsahu zobrazil v poli Název.

  5. Přetažením přes rozsah více buněk zobrazíte počet sloupců a řádků v poli Name Box. Vyberte například tři řádky po dvou sloupcích a v poli Název se zobrazí 3R x 2C.

    Image
    Image
  6. Po uvolnění tlačítka myši nebo klávesy Shift se v poli Name zobrazí odkaz na aktivní buňku, což je první buňka vybraná v rozsahu.

Tabulky a obrázky jmen

Když jsou do listu přidány grafy a další objekty, jako jsou tlačítka nebo obrázky, Excel automaticky přiřadí název. První přidaný graf se jmenuje Graf 1 a první obrázek se jmenuje Obrázek 1. Pokud váš list obsahuje několik grafů a obrázků, dejte těmto obrázkům popisné názvy, abyste je snáze našli.

Přejmenování grafů a obrázků:

  1. Vyberte graf nebo obrázek.

    Image
    Image
  2. Umístěte kurzor do Pole pro jméno a zadejte nové jméno.

    Image
    Image
  3. Pro dokončení procesu stiskněte Enter.

Vyberte rozsahy s názvy

Pole Název vybírá nebo zvýrazňuje rozsahy buněk pomocí definovaných názvů nebo zadáním odkazů na buňky. Zadejte název definovaného rozsahu do pole Name a Excel vybere tento rozsah v listu.

Pole Název má přidružený rozevírací seznam, který obsahuje všechna jména, která byla definována pro aktuální list. Vyberte název z tohoto seznamu a Excel vybere správný rozsah.

Pole Name Box také vybírá správný rozsah před provedením operací řazení nebo před použitím určitých funkcí, jako je VLOOKUP, které vyžadují použití vybraného rozsahu dat.

Vyberte rozsahy s referencemi

Vyberte jednotlivou buňku zadáním jejího odkazu na buňku do pole Název a stisknutím klávesy Enter nebo zvýrazněte souvislý rozsah buněk pomocí pole Název.

  1. Vyberte první buňku v rozsahu, aby byla aktivní, například B3.

    Image
    Image
  2. Do pole Název zadejte odkaz na poslední buňku v rozsahu, například E6.

    Image
    Image
  3. Stiskněte Shift+Enter pro zvýraznění všech buněk v rozsahu, například B3:E6.

Vybrat více rozsahů

Vyberte více rozsahů v listu jejich zadáním do pole Název. Například:

  • Zapište D1:D15, F1: F15 do pole Název a zvýrazněte prvních 15 buněk ve sloupcích D a F.
  • Zadáním A4:F4, A8:F8 zvýrazníte prvních šest buněk v řádcích čtyři a osm.
  • Zadejte D1: D15, A4:F4 pro zvýraznění prvních 15 buněk ve sloupci D a prvních šest buněk ve čtvrtém řádku.

Vyberte protínající se rozsahy

Pokud chcete vybrat část dvou rozsahů, které se protínají, oddělte identifikované rozsahy mezerou místo čárkou. Zadejte například D1: D15 A4:F12 do pole Název, abyste zvýraznili rozsah buněk D4:D12, což jsou buňky společné pro oba rozsahy.

Pokud jsou pro rozsahy definovány názvy, použijte místo odkazů na buňky pojmenované rozsahy.

Pokud je například rozsah D1:D15 pojmenován test a rozsah F1:F15 je pojmenován test2, zadejte do pole Název test, test2 a zvýrazněte rozsahy D1:D15 a F1:F15.

Vyberte celé sloupce nebo řádky

Vyberte sousední sloupce nebo řádky pomocí pole Name Box, například:

  • Zadáním B:D zvýrazníte každou buňku ve sloupcích B, C a D.
  • Zadáním 2:4 vyberte každou buňku v řádcích 2, 3 a 4.

Navigace v pracovním listu

Pole Název také poskytuje rychlý způsob, jak přejít na buňku nebo rozsah v listu. Tento přístup šetří čas při práci ve velkých listech a eliminuje potřebu procházet stovky řádků nebo sloupců.

  1. Umístěte kurzor do Pole Název a zadejte odkaz na buňku, například Z345.

    Image
    Image
  2. Stiskněte Enter.
  3. Zvýraznění aktivní buňky přeskočí na odkaz na buňku, například na buňku Z345.

Přejít na referenci buňky

Neexistuje žádná výchozí klávesová zkratka pro umístění kurzoru (blikajícího kurzoru) do pole se jménem. Zde je rychlejší způsob, jak přejít na odkaz na buňku:

  1. Stisknutím F5 nebo Ctrl+G otevřete dialogové okno Přejít na.
  2. Do textového pole Reference zadejte odkaz na buňku nebo definovaný název.
  3. Vyberte OK nebo stiskněte klávesu Enter a přejděte na požadované místo.

Doporučuje: