Open Office Calc je elektronický tabulkový procesor nabízený zdarma openoffice.org. Program se snadno používá a obsahuje většinu, ne-li všechny běžně používané funkce, které se nacházejí v tabulkách, jako je Microsoft Excel.
Tento výukový program popisuje kroky k vytvoření základní tabulky v Open Office Calc.
Pokyny v tomto článku platí pro OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Témata výukových programů
Některá témata, která budou probrána:
- Přidávání dat do tabulky
- Rozšíření sloupců
- Přidání funkce data a názvu rozsahu
- Přidávání vzorců
- Změna zarovnání dat v buňkách
- Formátování čísel – procenta a měna
- Změna barvy pozadí buňky
- Změna barvy písma
Zadávání dat do Open Office Calc
Zadávání dat do tabulky se vždy skládá ze tří kroků. Tyto kroky jsou:
- V buňce vyberte, kam chcete data přesunout.
- Zadejte svá data do buňky.
- Stiskněte ENTER na klávesnici nebo klikněte myší na jinou buňku.
Pro tento tutoriál
Abyste mohli postupovat podle tohoto návodu, zadejte data přesně tak, jak je uvedeno výše, do prázdné tabulky pomocí následujících kroků:
- Otevřete prázdný soubor tabulky Calc.
- Vyberte buňku označenou uvedeným odkazem na buňku.
- Do vybrané buňky zadejte odpovídající data.
- Stiskněte Enter na klávesnici nebo vyberte další buňku v seznamu pomocí myši.
Rozšíření sloupců
Po zadání dat pravděpodobně zjistíte, že několik slov, jako například Odpočet, je příliš širokých pro buňku. Chcete-li to opravit, aby bylo ve sloupci vidět celé slovo:
-
Ukazatel myši umístěte na řádek mezi sloupce C a D v záhlaví sloupce. (Ukazatel se změní na oboustrannou šipku.)
Image -
Vyberte levým tlačítkem myši a přetažením dvouhlavé šipky doprava rozšíříte sloupec C.
Image - Rozšiřte další sloupce, aby se zobrazovaly údaje podle potřeby.
Přidání data a názvu rozsahu
Přidat datum do tabulky je normální. Open Office Calc obsahuje řadu funkcí DATE, které k tomu lze použít. V tomto tutoriálu použijeme funkci DNES.
-
Vyberte buňku C4.
Image -
Zadejte =DNES ()
Image -
Stiskněte ENTER na klávesnici.
Image - Aktuální datum by se mělo objevit v buňce C4
Přidání názvu rozsahu v aplikaci Open Office Calc
Chcete-li přidat název rozsahu v Open Office Calc, postupujte takto:
-
Vyberte buňku C6 v tabulce.
Image -
Klikněte na pole se jménem.
Image -
Zadejte sazbu do Pole Název.
Image - Buňka C6 má nyní název sazby. Tento název použijeme pro zjednodušení vytváření vzorců v dalším kroku.
Přidávání vzorců
-
Vyberte buňku C9.
Image -
Zadejte vzorec=B9sazba.
Image -
Stiskněte Enter
Image
Výpočet čisté mzdy
-
Vyberte buňku D9.
Image -
Zadejte vzorec=B9 - C9.
Image -
Stiskněte Enter.
Image
Další informace o vzorcích: Výukový program pro vzorce Open Office Calc
Kopírování vzorců z buněk C9 a D9 do jiných buněk
-
Znovu vyberte buňku C9.
Image -
Přesuňte ukazatel myši nad úchyt výplně (malá černá tečka) v pravém dolním rohu aktivní buňky.
Image -
Když se ukazatel změní na černé znaménko plus, vyberte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky C12. Vzorec v C9 bude zkopírován do buněk C10 až C12.
Image -
Vyberte buňku D9.
Image -
Opakujte kroky 2 a 3 a přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky D12. Vzorec v D9 bude zkopírován do buněk D10 - D12.
Image
Změna zarovnání dat
-
Přetáhněte výběr buněk A2 - D2.
Image -
Vyberte Sloučit buňky na panelu nástrojů Formátování pro sloučení vybraných buněk.
Image -
Vyberte Zarovnat na střed vodorovně na panelu nástrojů Formátování, chcete-li titul vycentrovat přes vybranou oblast.
Image -
Přetáhněte výběr buněk B4 - B6.
Image -
Vyberte Zarovnat doprava na panelu nástrojů Formátování zarovnejte data v těchto buňkách doprava.
Image -
Přetáhněte výběr buněk A9 - A12.
Image -
Vyberte Zarovnat doprava na panelu nástrojů Formátování zarovnejte data v těchto buňkách doprava.
Image -
Přetáhněte výběr buněk A8 - D8.
Image -
Vyberte Zarovnat na střed vodorovně na panelu nástrojů Formátování pro vycentrování dat v těchto buňkách.
Image -
Přetáhněte výběr buněk C4 - C6.
Image -
Vyberte Zarovnat na střed vodorovně na panelu nástrojů Formátování pro vycentrování dat v těchto buňkách.
Image -
Přetáhněte výběr buněk B9 - D12.
Image -
Vyberte Zarovnat na střed vodorovně na panelu nástrojů Formátování pro vycentrování dat v těchto buňkách.
Image
Přidání formátování čísel
Formátování čísel znamená přidání symbolů měny, desetinných značek, znaků procenta a dalších symbolů, které pomáhají identifikovat typ dat přítomných v buňce a usnadňují jejich čtení.
V tomto kroku k našim datům přidáme znaky procent a symboly měn.
Přidání znaku procenta
-
Vyberte buňku C6.
Image -
Vyberte Formát čísla: Procento na panelu nástrojů Formátování pro přidání symbolu procent do vybrané buňky.
Image -
Vyberte Formát čísla: Smažte desetinné místo na panelu nástrojů Formátování dvakrát, abyste odstranili dvě desetinná místa.
Image - Data v buňce C6 by se nyní měla číst jako 6%.
Přidání symbolu měny
-
Přetáhněte výběr buněk B9 - D12.
Image -
Vyberte Formát čísla: Měna na panelu nástrojů Formátování a přidejte do vybraných buněk znak dolaru.
Image - Údaje v buňkách B9 - D12 by nyní měly zobrazovat symbol dolaru ($) a dvě desetinná místa.
Změna barvy pozadí buňky
- Vyberte sloučené buňky A2 - D2 v tabulce.
-
Výběrem Barva pozadí na panelu nástrojů Formátování (vypadá jako plechovka barvy) otevřete rozevírací seznam barev pozadí.
Image -
Vyberte Sea Blue ze seznamu pro změnu barvy pozadí sloučených buněk A2 - D2na modrou.
Image -
Přetáhněte výběr buněk A8 - D8 v tabulce.
Image - Zopakujte kroky 2 a 3.
Změna barvy písma
-
Vyberte sloučené buňky A2 - D2 v tabulce.
Image -
Vyberte Barvu písma na panelu nástrojů Formátování (je to velké písmeno A) do otevřete rozevírací seznam barev písma.
Image -
Vyberte ze seznamu White a změňte barvu textu ve sloučených buňkách A2 - D2na bílou.
Image -
Přetáhněte výběr buněk A8 - D8 v tabulce.
Image - Opakujte kroky 2 a 3 výše.
-
Přetáhněte výběr buněk B4 - C6 v tabulce.
Image -
Výběrem Barva písma na panelu nástrojů Formátování otevřete rozevírací seznam barev písma.
Image -
Vyberte Sea Blue ze seznamu a změňte barvu textu v buňkách B4 - C6na modrou.
Image -
Přetáhněte výběr buněk A9 - D12 v tabulce.
Image - Opakujte kroky 7 a 8 výše.
V tuto chvíli, pokud jste správně provedli všechny kroky tohoto tutoriálu, by se vaše tabulka měla podobat té na obrázku níže.
