Co je dobré vědět
- Přejít na Soubor > Options > Uložit > Jeden disk a soubory SharePoint Online ve výchozím nastavení v Excelu.
- Pro větší ochranu vyberte Uložit informace automatického obnovení a Ponechat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud zavřu bez uložení.
Tento článek vysvětluje, jak používat funkci automatického ukládání v Excelu pro Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 a 2010. Vysvětluje také automatické obnovení, jak obnovit soubor a co dělat, pokud ne. mít funkci automatického ukládání.
Automatické ukládání vs. Automatické obnovení
Automatické ukládání automaticky uloží vaše soubory na váš účet OneDrive a SharePoint. Budete muset nakonfigurovat OneDrive nebo SharePoint tak, aby byly správně připojeny, a to je funkce dostupná pouze v Microsoft 365. To vám také umožňuje „spolu upravovat“dokumenty s ostatními.
Automatické obnovení dočasně uchovává změny v adresáři ve vašem počítači. K dispozici od Office 2007, neukládá vaše soubory automaticky. Místo toho, pokud se váš počítač vypne nebo Excel zavře bez uložení, máte možnost obnovit svou práci. Tyto informace ukládá v nastaveném intervalu, obvykle 10 minutách, ale je pouze dočasný. Pokud se rozhodnete neobnovit svá data, budou smazána a budete zpět na začátku.
Žádný z těchto příkazů nenahrazuje příkaz Uložit. Zvykněte si důsledně ukládat svou práci, zvláště když se chystáte zavřít. Pokud máte obě možnosti, je nezbytné nakonfigurovat automatické ukládání i automatické obnovení.
Jak zapnout automatické ukládání v Excelu
Od roku 2010 provedl Excel pouze drobné změny ve funkci automatického ukládání. Pokud používáte Excel 2010 nebo novější, najdete tuto nabídku na stejném místě.
-
Otevřete Excel a vyberte File > Options.
Image - V nabídce, která se otevře, vyberte vlevo Uložit.
-
Pokud máte účet OneDrive nebo SharePoint, vyberte Automaticky ukládat soubory OneDrive a SharePoint Online ve výchozím nastavení v Excelu. Tím se uloží vaše práce na účtech OneDrive a SharePoint v reálném čase a zachová zálohu pro případ ztráty notebooku.
Povolte pouze pro soubory chráněné heslem. Nikdy nesdílejte citlivé informace, jako jsou rodná čísla nebo finanční údaje prostřednictvím souboru OneDrive nebo SharePoint.
Image - Vyberte Uložit informace automatického obnovení a vyberte interval, ve kterém je chcete uložit. Výchozí hodnota je 10 minut, ale můžete ji nastavit nižší nebo vyšší, v závislosti na vašich preferencích.
-
Vybrat Ponechat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud zavřu bez uložení, abyste zachovali svou práci, pokud ztratíte napájení nebo omylem zavřete Excel.
-
Poznamenejte si, kam Excel tyto soubory uloží. Pokud dáváte přednost dostupnějšímu umístění, můžete to napsat sem.
V Průzkumníku souborů možná neuvidíte své umístění automatického obnovení v závislosti na tom, zda jste nebo nejste přihlášeni jako správce a jaká máte nastavení pro obnovu dat. Pokud nejste správce, možná nebudete moci změnit cestu k souboru.
Jak obnovit soubor aplikace Excel pomocí automatického obnovení
Pro přístup k verzi automatického obnovení vašeho excelového sešitu vyberte File > Otevřít a přejděte dolů na Obnovte sekci Neuložené sešity a vyberte svůj soubor.
Co když moje verze Excelu nemá automatické ukládání?
Pokud ve své verzi Excelu nemáte možnost automatického ukládání nebo nechcete k zálohování souborů používat OneDrive nebo SharePoint, můžete k zálohování použít také software třetích stran, jako je Disk Google nebo Dropbox pravidelně aktualizujte svá data.
Před použitím těchto služeb se dobře zamyslete nad potenciálním zabezpečením a prostorem. Pokud zálohujete důvěrné informace, existuje přirozené riziko porušení. Pokud si chcete uložit dokumenty pro práci, poraďte se s IT oddělením vašeho pracoviště, pokud je k dispozici, ohledně řešení, která ověřili.
Každá zálohovací služba bude mít navíc omezené množství místa a pravděpodobně ji budete chtít použít i k zálohování jiných souborů. Je k dispozici více místa, ale budete se muset přihlásit k odběru. Než se přihlásíte k jakékoli zálohovací službě, pečlivě se podívejte na své potřeby.
