Jak zapnout automatické ukládání v Excelu

Obsah:

Jak zapnout automatické ukládání v Excelu
Jak zapnout automatické ukládání v Excelu
Anonim

Co je dobré vědět

  • Přejít na Soubor > Options > Uložit > Jeden disk a soubory SharePoint Online ve výchozím nastavení v Excelu.
  • Pro větší ochranu vyberte Uložit informace automatického obnovení a Ponechat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud zavřu bez uložení.

Tento článek vysvětluje, jak používat funkci automatického ukládání v Excelu pro Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 a 2010. Vysvětluje také automatické obnovení, jak obnovit soubor a co dělat, pokud ne. mít funkci automatického ukládání.

Automatické ukládání vs. Automatické obnovení

Automatické ukládání automaticky uloží vaše soubory na váš účet OneDrive a SharePoint. Budete muset nakonfigurovat OneDrive nebo SharePoint tak, aby byly správně připojeny, a to je funkce dostupná pouze v Microsoft 365. To vám také umožňuje „spolu upravovat“dokumenty s ostatními.

Automatické obnovení dočasně uchovává změny v adresáři ve vašem počítači. K dispozici od Office 2007, neukládá vaše soubory automaticky. Místo toho, pokud se váš počítač vypne nebo Excel zavře bez uložení, máte možnost obnovit svou práci. Tyto informace ukládá v nastaveném intervalu, obvykle 10 minutách, ale je pouze dočasný. Pokud se rozhodnete neobnovit svá data, budou smazána a budete zpět na začátku.

Žádný z těchto příkazů nenahrazuje příkaz Uložit. Zvykněte si důsledně ukládat svou práci, zvláště když se chystáte zavřít. Pokud máte obě možnosti, je nezbytné nakonfigurovat automatické ukládání i automatické obnovení.

Jak zapnout automatické ukládání v Excelu

Od roku 2010 provedl Excel pouze drobné změny ve funkci automatického ukládání. Pokud používáte Excel 2010 nebo novější, najdete tuto nabídku na stejném místě.

  1. Otevřete Excel a vyberte File > Options.

    Image
    Image
  2. V nabídce, která se otevře, vyberte vlevo Uložit.
  3. Pokud máte účet OneDrive nebo SharePoint, vyberte Automaticky ukládat soubory OneDrive a SharePoint Online ve výchozím nastavení v Excelu. Tím se uloží vaše práce na účtech OneDrive a SharePoint v reálném čase a zachová zálohu pro případ ztráty notebooku.

    Povolte pouze pro soubory chráněné heslem. Nikdy nesdílejte citlivé informace, jako jsou rodná čísla nebo finanční údaje prostřednictvím souboru OneDrive nebo SharePoint.

    Image
    Image
  4. Vyberte Uložit informace automatického obnovení a vyberte interval, ve kterém je chcete uložit. Výchozí hodnota je 10 minut, ale můžete ji nastavit nižší nebo vyšší, v závislosti na vašich preferencích.
  5. Vybrat Ponechat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud zavřu bez uložení, abyste zachovali svou práci, pokud ztratíte napájení nebo omylem zavřete Excel.

  6. Poznamenejte si, kam Excel tyto soubory uloží. Pokud dáváte přednost dostupnějšímu umístění, můžete to napsat sem.

    V Průzkumníku souborů možná neuvidíte své umístění automatického obnovení v závislosti na tom, zda jste nebo nejste přihlášeni jako správce a jaká máte nastavení pro obnovu dat. Pokud nejste správce, možná nebudete moci změnit cestu k souboru.

Jak obnovit soubor aplikace Excel pomocí automatického obnovení

Pro přístup k verzi automatického obnovení vašeho excelového sešitu vyberte File > Otevřít a přejděte dolů na Obnovte sekci Neuložené sešity a vyberte svůj soubor.

Image
Image

Co když moje verze Excelu nemá automatické ukládání?

Pokud ve své verzi Excelu nemáte možnost automatického ukládání nebo nechcete k zálohování souborů používat OneDrive nebo SharePoint, můžete k zálohování použít také software třetích stran, jako je Disk Google nebo Dropbox pravidelně aktualizujte svá data.

Před použitím těchto služeb se dobře zamyslete nad potenciálním zabezpečením a prostorem. Pokud zálohujete důvěrné informace, existuje přirozené riziko porušení. Pokud si chcete uložit dokumenty pro práci, poraďte se s IT oddělením vašeho pracoviště, pokud je k dispozici, ohledně řešení, která ověřili.

Každá zálohovací služba bude mít navíc omezené množství místa a pravděpodobně ji budete chtít použít i k zálohování jiných souborů. Je k dispozici více místa, ale budete se muset přihlásit k odběru. Než se přihlásíte k jakékoli zálohovací službě, pečlivě se podívejte na své potřeby.

Doporučuje: