Co je dobré vědět
- Vyberte zprávu a stiskněte Shift+ Smazat. Pro potvrzení vyberte Yes.
- Vypnutí potvrzovací zprávy: Vyberte File > Options > Advanced. Poté zrušte zaškrtnutí políčka Výzva k potvrzení.
- Chcete-li trvale odstranit obsah složky Odstraněná pošta: Klikněte pravým tlačítkem na složku Odstraněná pošta a vyberte Vyprázdnit složku.
Tento článek vysvětluje, jak trvale odstranit e-maily aplikace Outlook a obejít tak složku Odstraněná pošta. Trvale smazané položky nelze obnovit. Pokyny zahrnují Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pro Microsoft 365.
Trvalé smazání e-mailu v Outlooku Beyond Recovery
Chcete-li trvale smazat zprávu (aniž byste ji museli přesunout do složky Odstraněná pošta) v aplikaci Outlook:
-
Vyberte zprávu, kterou chcete trvale smazat.
Chcete-li trvale odstranit složku v Outlooku, přejděte do podokna Folders a vyberte složku.
- Stiskněte Shift+ Del. Nebo přejděte na kartu Home, stiskněte a podržte Shift a vyberte Delete.
-
Otevře se dialogové okno s upozorněním, že zpráva bude trvale smazána.
Image - Vybrat Ano.
Vypněte dialogové okno pro potvrzení trvalého smazání v aplikaci Outlook
Abyste zabránili tomu, aby Outlook požadoval potvrzení pokaždé, když smažete zprávu:
-
Přejděte na kartu Soubor.
Image -
Vybrat Options.
Image - V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook vyberte Advanced.
-
V části Ostatní zrušte zaškrtnutí políčka Před trvalým smazáním položek se zeptat na potvrzení.
Image - Vybrat OK.
Vyprázdněte složku smazaných položek v aplikaci Outlook
Pokud chcete trvale smazat všechny e-maily, které byly odeslány do složky Odstraněná pošta v Outlooku, použijte myš nebo nabídku Outlooku.
Vyprázdněte složku s odstraněnými položkami pomocí myši
- Klikněte pravým tlačítkem na složku Deleted Items u účtu nebo souboru PST, který chcete vyprázdnit.
-
Vybrat Prázdná složka.
Image -
Otevře se dialogové okno a varuje vás, že vše ve složce Odstraněná pošta bude trvale smazáno.
Image - Vybrat Ano.
Vyprázdněte složku Odstraněné položky z nabídky Outlook
- Vyberte složku Smazané položky.
-
Přejděte na kartu Folder.
Image - Ve skupině Clean Up vyberte Empty Folder.
Vyprázdnit složku Odstraněná pošta, když se Outlook zavře
Složku Deleted Items nemusíte vyprazdňovat. Místo toho nastavte Outlook tak, aby po zavření Outlooku automaticky a trvale odstraňoval e-maily ze složky Odstraněná pošta.
Smazání všech položek ze složky Deleted Items při zavření aplikace Outlook:
- Přejděte na kartu Soubor.
- Vybrat Options.
- V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook vyberte Advanced.
-
V části Spuštění a ukončení aplikace Outlook zaškrtněte políčko Při ukončení aplikace Outlook vyprázdnit složky s odstraněnými položkami.
Image - Vybrat OK.
Proč Outlook udržuje složku s odstraněnými položkami?
Složka Deleted Items v Outlooku je pohodlný způsob, jak spravovat zprávy, které již nechcete. Složka Deleted Items je dočasné umístění pro zprávy, které smažete, a usnadňuje obnovení omylem smazaných položek.
Pokud se chcete ujistit, že zprávu nelze obnovit, odstraňte ji a poté vyprázdněte složku Deleted Items. Když tuto složku vyprázdníte, všechny zprávy, kontakty a další položky ve složce budou také trvale odstraněny.
Chcete-li se vyhnout odesílání zprávy do složky Odstraněná pošta a chcete zprávu trvale smazat, existuje možnost.
