Co je dobré vědět
- Vytvořte sestavu pomocí grafů: Vyberte Vložit > Doporučené grafy a poté vyberte ten, který chcete přidat do listu sestavy.
- Vytvořte sestavu s kontingenčními tabulkami: Vyberte Vložit > PivotTable. V poli Tabulka/Rozsah vyberte rozsah dat, který chcete analyzovat.
- Tisk: Přejděte na Soubor > Tisk, změňte orientaci na Na šířku, měřítko na Přizpůsobit všechny sloupce na jednu stránku a vyberte Vytisknout celý sešit.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit sestavu v aplikaci Microsoft Excel pomocí klíčových dovedností, jako je vytváření základních grafů a tabulek, vytváření kontingenčních tabulek a tisk sestavy. Informace v tomto článku platí pro Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 a Excel pro Mac.
Vytváření základních grafů a tabulek pro sestavu Excel
Vytváření zpráv obvykle znamená shromažďování informací a jejich prezentaci na jediném listu, který slouží jako list zpráv pro všechny informace. Tyto listy zpráv by měly být formátovány tak, aby se daly snadno tisknout.
Jedním z nejběžnějších nástrojů, které lidé používají v Excelu k vytváření přehledů, jsou nástroje grafů a tabulek. Chcete-li vytvořit graf v listu přehledu Excel:
-
Z nabídky vyberte Vložit a ve skupině grafů vyberte typ grafu, který chcete přidat do listu sestavy.
Image -
V nabídce Návrh grafu ve skupině Data vyberte Vybrat data.
Image -
Vyberte list s daty a vyberte všechny buňky obsahující data, která chcete zmapovat (včetně záhlaví).
Image -
Graf se aktualizuje ve vašem přehledu o data. Záhlaví budou použita k vyplnění štítků na dvou osách.
Image -
Opakováním výše uvedených kroků vytvořte nové tabulky a grafy, které vhodně reprezentují data, která chcete zobrazit ve svém přehledu. Když potřebujete vytvořit nový přehled, stačí vložit nová data do datových listů a tabulky a grafy se automaticky aktualizují.
Image Existují různé způsoby rozvržení sestavy pomocí Excelu. Můžete zahrnout grafy a grafy na stejnou stránku jako tabulková (číselná) data, nebo můžete vytvořit více listů, takže vizuální přehledy budou na jednom listu, tabulková data na jiném listu atd.
Použití kontingenčních tabulek k generování sestavy z excelové tabulky
Kontingenční tabulky jsou dalším mocným nástrojem pro vytváření sestav v Excelu. Kontingenční tabulky pomáhají hlouběji se ponořit do dat.
-
Vyberte list s daty, která chcete analyzovat. Vyberte Vložit > PivotTable.
Image -
V dialogu Vytvořit kontingenční tabulku v poli Tabulka/Rozsah vyberte rozsah dat, který chcete analyzovat. V poli Umístění vyberte první buňku listu, kam chcete analýzu umístit. Pro dokončení vyberte OK.
Image -
Tím se spustí proces vytváření kontingenční tabulky v novém listu. V oblasti Pole kontingenční tabulky bude první pole, které vyberete, referenční pole.
Image V tomto příkladu tato kontingenční tabulka zobrazuje informace o návštěvnosti webu podle měsíce. Nejprve byste tedy vybrali Month.
-
Poté přetáhněte datová pole, pro která chcete zobrazit data, do oblasti hodnot v podokně polí kontingenční tabulky. Uvidíte data importovaná ze zdrojového listu do kontingenční tabulky.
Image -
Kontingenční tabulka shromažďuje všechna data pro více položek jejich přidáním (ve výchozím nastavení). V tomto příkladu můžete vidět, které měsíce měly nejvíce zobrazení stránky. Pokud chcete jinou analýzu, vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky v podokně Hodnoty a poté vyberte Nastavení pole hodnot
Image -
V dialogovém okně Nastavení pole hodnot změňte typ výpočtu na libovolný typ.
Image - Tímto způsobem se aktualizují data v kontingenční tabulce. Pomocí tohoto přístupu můžete provádět libovolnou analýzu zdrojových dat a vytvářet kontingenční grafy, které zobrazují informace ve vašem přehledu tak, jak potřebujete.
Jak vytisknout zprávu Excel
Můžete vygenerovat tištěnou zprávu ze všech vytvořených listů, ale nejprve musíte přidat záhlaví stránek.
-
Vybrat Vložit > Text > Header & Footer.
Image -
Zadejte název stránky sestavy a poté ji naformátujte tak, aby používala větší než normální text. Tento postup opakujte pro každý list zprávy, který plánujete vytisknout.
Image -
Dále skryjte listy, které nechcete zahrnout do přehledu. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na kartu listu a vyberte Skrýt.
Image -
Chcete-li zprávu vytisknout, vyberte File > Print. Změňte orientaci na Na šířku a škálujte na Přizpůsobit všechny sloupce na jednu stránku.
Image -
Vybrat Vytisknout celý sešit. Když nyní vytisknete zprávu, vytisknou se pouze vámi vytvořené listy zpráv jako samostatné stránky.
Svou zprávu si můžete buď vytisknout na papíře, nebo ji vytisknout jako PDF a odeslat jako přílohu e-mailu.
