Co je dobré vědět
- Syntaxe: "=COUNTIF([rozsah], [kritéria]) " kde rozsah=skupina buněk a kritéria=hodnota s údaji o rozsahu.
- Nastavení: Zadejte vzorová data > vyberte buňku > Vzorce karta > Další funkce > > COUNTIF.
- Zvýraznit rozsah: Umístěte kurzor do textového pole Rozsah v dialogovém okně Argumenty funkcí > vyberte buňky.
Tento článek vysvětluje, jak používat funkci COUNTIF ve vybraných buňkách v aplikaci Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel pro Microsoft 365, Excel Online, pro Mac, iPad, iPhone a Android.
Syntaxe funkce Excel COUNTIF
V aplikaci Excel syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty. Syntaxe funkce COUNTIF je:
=COUNTIF(Rozsah, Criteria)
Argumenty funkce říkají funkci, jaká podmínka je testována a jaký rozsah dat se má počítat, když je podmínka splněna.
- Rozsah: Skupina buněk, kterou má funkce prohledat.
- Kritéria: Hodnota ve srovnání s údaji v buňkách Rozsah. Pokud je nalezena shoda, započítá se buňka v rozsahu. Pro tento argument lze zadat aktuální data nebo odkaz na buňku.
Zadejte vzorová data
Při vytváření a používání funkce COUNTIF postupujte podle kroků v tomto článku. V tomto příkladu funkce COUNTIF počítá počet obchodních zástupců s více než 250 objednávkami.
Prvním krokem k použití funkce COUNTIF v Excelu je zadání dat. Zadejte data do buněk C1 až E11 listu aplikace Excel, jak je znázorněno na obrázku výše. Funkce COUNTIF a vyhledávací kritéria (více než 250 objednávek) budou přidány na řádek 12 pod údaji.
Pokyny ve výukovém programu neobsahují kroky pro formátování listu. Váš list bude vypadat jinak než uvedený příklad, ale funkce COUNTIF vám poskytne stejné výsledky.
Vytvořte funkci COUNTIF
I když je možné zadat funkci COUNTIF do buňky v listu, je snazší použít k zadání funkce vestavěnou funkci COUNTIF v Excelu.
- Vyberte buňku E12, aby se stala aktivní. Zde se zadá funkce COUNTIF.
- Vyberte kartu Formulas ribbon.
- Vyberte Další funkce > Statistické.
-
V seznamu vyberte COUNTIF pro otevření dialogového okna Argumenty funkcí. V Excelu pro Mac se otevře Function Builder.
Image
Data zadaná do dvou prázdných řádků v dialogovém okně tvoří argumenty funkce COUNTIF. Tyto argumenty říkají funkci, na jakou podmínku se testuje a jaké buňky se mají počítat, když je podmínka splněna.
Zvýrazněte argument rozsahu
Argument Range sděluje funkci COUNTIF, kterou skupinu buněk má prohledat, když se snaží najít zadaná kritéria.
- V dialogovém okně Argumenty funkcí (nebo v Tvůrci vzorců, pokud pracujete na Macu) umístěte kurzor do textového pole Rozsah.
- Zvýrazněte buňky E3 až E9 na listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má funkce prohledávat.
Upřesněte argument kritérií
Argument kritéria říká COUNTIF, jaká data má najít v argumentu Rozsah. Ačkoli lze pro tento argument zadat skutečná data (například text nebo čísla jako >250), je nejlepší zadat odkaz na buňku do dialogového okna (například D12) a zadat data, která chcete porovnat, do této buňky v listu..
- Umístěte kurzor do textového pole Criteria.
- Vyberte buňku D12 a zadejte odkaz na tuto buňku. Funkce hledá v rozsahu vybraném v předchozím kroku data, která odpovídají všem datům zadaným do této buňky.
- Po dokončení vyberte OK. Na počítači Mac dokončete funkci výběrem Hotovo.
V buňce E12 (buňka, kde byla funkce zadána) se objeví odpověď nula, protože data nebyla přidána do pole Kritéria (buňka D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Přidat kritéria vyhledávání
Posledním krokem v tutoriálu je přidání kritérií, kterým bude funkce odpovídat. V tomto případě bude započítán počet obchodních zástupců s více než 250 objednávkami za rok.
- Vyberte buňku D12. Toto je buňka identifikovaná ve funkci jako obsahující argument kritéria.
-
Napište >250 a stiskněte Enter.
Image - Číslo 4 se objeví v buňce E12.
