Co je dobré vědět
- Vybrat Domů > Třídit a filtrovat > Filtr. Vyberte rozbalovací nabídku záhlaví a vyberte Filtry čísel nebo Textové filtry pro zobrazení možností filtru.
- Odstranění filtru: Vyberte šipku filtru stejného záhlaví a zvolte Vymazat filtr.
- Filtry pracují se záznamy nebo řádky dat v listu. Podmínky, které nastavíte, jsou porovnány s jedním nebo více poli v záznamu.
Filtrování dat v tabulce umožňuje zobrazit pouze určitá data. Tato funkce je užitečná, když se chcete zaměřit na konkrétní informace ve velké datové sadě nebo tabulce. V této příručce vám ukážeme, jak filtrovat data v Excelu 2019, Excelu 2016, Excelu 2013, Excelu 2010 a Excelu pro Microsoft 365, včetně toho, jak funguje filtrování a některých osvědčených postupů.
Jak filtrovat data v Excelu
Pokud chcete filtrovat data v excelové tabulce, postupujte takto.
-
Otevřete tabulku obsahující data, která chcete filtrovat.
Image -
Pokud karta Domů ještě není zobrazena, vyberte na pásu karet Domů. Ve skupině Editing vyberte Sort & Filter > Filter.
Image -
Každé záhlaví v tabulce nyní zobrazuje malou šipku rozbalovací nabídky. Vyberte šipku pro filtrování podle informací v tomto sloupci. Zobrazí se dialogové okno filtrování.
Image -
Výběrem Filtry čísel nebo Textové filtry zobrazíte možnosti filtrování dat.
Image -
Pokračujeme-li v příkladu výše, jako manažer prodeje chcete vybrat ty prodejce, jejichž výdělky za 4. čtvrtletí byly vyšší než 19 500 $. Z nabídky možností vyberte Větší než.
Image -
V dialogovém okně Vlastní automatický filtr do pole Větší než zadejte 19, 500. Vyberte OK.
Image -
Excel zobrazuje pouze záznamy, jejichž hodnoty Q4 jsou vyšší než 19 500 $.
Všimněte si, že ve sloupci čísel zcela vlevo jsou mezi čísly řádků dvojité čáry, pokud mezi těmito řádky nejsou zobrazeny řádky dat. Všimněte si také, že šipka dolů v záhlaví 4. čtvrtletí nyní zobrazuje ikonu filtru, která ukazuje, že data jsou filtrována na základě dat v daném sloupci.
Image - Pokud chcete data filtrovat jiným způsobem, vraťte se ke kroku 5 a vyberte z nabídky jiný výběr. Poté postupujte podle pokynů na obrazovce a filtrujte svá data požadovaným způsobem.
-
Chcete-li filtr odstranit, vyberte stejnou šipku filtru a zvolte Vymazat filtr.
Image
Jak funguje filtrování
Doporučené postupy pro filtrování
Ušetřete si starosti tím, že budete dodržovat doporučené postupy pro práci s filtrovanými daty:
- Pokud k tomu není dobrý důvod, neukládejte sdílenou tabulku s aktivními filtry. Ostatní uživatelé si nemusí všimnout, že je soubor filtrován.
- I když můžete filtrovat podle několika sloupců současně, tyto filtry jsou aditivní, nikoli exkluzivní. Jinými slovy, filtrování seznamu kontaktů tak, aby se zobrazili všichni ve státě Kalifornie, kteří jsou starší 60 let, získá každého, kdo je v Kalifornii starší 60 let. Takový filtr vám ve vaší tabulce neukáže všechny 60leté nebo všechny Kaliforňany.
- Textové filtry fungují pouze tak dobře, jak umožňují podkladová data. Nekonzistentní údaje vedou k zavádějícím nebo nesprávným filtrovaným výsledkům. Například filtrování pro lidi, kteří žijí v Illinois, nezachytí záznamy pro lidi, kteří žijí v „IL“nebo s chybně napsaným „Ilinois.“
Při třídění filtrovaných dat buďte opatrní. Třídění částečně filtrovaných dat může způsobit restrukturalizaci datového souboru, což může vést k dalším problémům. Pokud musíte třídit filtrovanou datovou sadu, zkopírujte filtrovaná data do nového listu a poté je seřaďte.
