Co je dobré vědět
- Než začnete, nainstalujte si ukázkovou databázi Northwind.
- Vybrat Vytvořit > Průvodce dotazem > typ dotazu > tabulka > pole pro použití 25 požadovaných podrobností 643 643 343 Dokončit.
Databázový dotaz vám umožňuje zadat hledané výrazy a vrátit pouze určité položky. Zde je návod, jak vytvořit ukázkový dotaz pomocí Průvodce dotazem a ukázkové databáze Northwind v aplikaci Access 2010.
Jak vytvořit dotaz v Accessu 2010
Dotazování databáze zahrnuje načtení některých nebo všech dat z jedné nebo více tabulek nebo pohledů. Microsoft Access 2010 nabízí výkonnou funkci řízených dotazů, která vám pomůže snadno vytvořit dotaz, i když nevíte, jak napsat skript pro strukturovaný dotazovací jazyk.
Prozkoumejte Průvodce dotazem bezpečně, aniž byste se dotkli svých dat, pomocí aplikace Access 2010 a ukázkové databáze Northwind. Pokud používáte dřívější verzi Accessu, možná budete muset použít jiný postup. Vytvořte vzorový dotaz se seznamem názvů všech produktů Northwind, cílových úrovní zásob a katalogové ceny pro každou položku.
-
Otevřete databázi. Pokud jste ještě nenainstalovali ukázkovou databázi Northwind, přidejte ji, než budete pokračovat. Pokud je již nainstalován, přejděte na kartu File, vyberte Otevřít a vyhledejte databázi Northwind na svém počítač.
- Vyberte kartu Vytvořit.
-
Klikněte na ikonu Průvodce dotazem.
Průvodce dotazem zjednodušuje vytváření nových dotazů. Alternativou je použít zobrazení Návrh dotazu, které usnadňuje sofistikovanější dotazy, ale jeho použití je složitější.
- Vyberte a Typ dotazu a pokračujte kliknutím na OK. Pro naše účely použijeme Průvodce jednoduchým dotazem.
- Spustí se Průvodce jednoduchým dotazem. Zahrnuje rozbalovací nabídku, která by měla mít výchozí hodnotu „Tabulka: Zákazníci“. V tomto příkladu vyberte tabulku Products, která obsahuje informace o inventáři produktů společnosti Northwind.
-
Vyberte pole, která chcete zobrazit ve výsledcích dotazu. Přidejte pole tak, že na ně dvakrát kliknete, nebo vyberete název pole a poté ikonu „ >“. V tomto příkladu vyberte z tabulky Produkt Název produktu, Katalogovou cenu a Cílovou úroveň.
Vybraná pole se přesunou ze seznamu Dostupná pole do seznamu Vybraná pole. Ikona „ >> “vybere všechna dostupná pole. Ikona „ < “vám umožňuje odstranit zvýrazněné pole ze seznamu vybraných polí, zatímco ikona „ <<“odstraní všechna vybraná pole.
- Opakováním kroků 5 a 6 přidejte informace z dalších tabulek. V našem příkladu získáváme informace z jediné tabulky. Nejsme však omezeni pouze na jednu tabulku. Kombinujte informace z více tabulek a zobrazte vztahy. Jediné, co musíte udělat, je vybrat pole -- Access za vás pole seřadí. Toto zarovnání funguje, protože databáze Northwind obsahuje předdefinované vztahy mezi tabulkami. Pokud vytvoříte novou databázi, budete muset tyto vztahy vytvořit sami.
- Po dokončení přidávání polí do dotazu pokračujte kliknutím na Další.
- Vyberte typ výsledků, které chcete vytvořit. V tomto příkladu vygenerujte úplný seznam produktů a jejich dodavatelů výběrem možnosti Detail a kliknutím na tlačítko Další pokračujte.
- Pojmenujte svůj dotaz. Vyberte něco popisného, co vám později pomůže tento dotaz rozpoznat. Tento dotaz budeme nazývat " Výpis dodavatelů produktů."
- Klikněte na Dokončit pro výsledků vašeho dotazu. Obsahuje seznam produktů Northwind, požadované cílové úrovně zásob a katalogové ceny. Karta s těmito výsledky obsahuje název vašeho dotazu.
Úspěšně jste vytvořili svůj první dotaz pomocí Microsoft Access 2010. Nyní jste vyzbrojeni výkonným nástrojem, který můžete použít pro potřeby vaší databáze.
