Tabulky Google jsou výkonná cloudová tabulková aplikace, kterou můžete používat zdarma, pokud máte účet Google. Poskytuje vám většinou všechny funkce, které najdete v jiných placených tabulkových aplikacích, jako je Microsoft Excel nebo WPS Office. V tomto průvodci se naučíte základy používání Tabulek Google.
Jak otevřít Tabulky Google
Abyste mohli začít používat Tabulky Google, budete si muset zaregistrovat bezplatný účet Google a mít přístup k Disku Google, kde můžete vytvářet a organizovat své tabulky.
Disk Google je místo, kde vytváříte, ukládáte a organizujete všechny tabulky v Tabulkách Google, se kterými pracujete.
-
Navštivte Účet Google a pomocí průvodce si vytvořte svůj bezplatný účet Google.
Image -
Jakmile budete mít své ID účtu a heslo, připojte se k Disku Google a přihlaste se pomocí svého nového účtu Google.
Image -
Chcete-li uspořádat více tabulek do jedné složky, vyberte New v levém horním rohu okna Disku Google a poté vyberte Folder. Použití složek je skvělý způsob, jak uspořádat všechny své tabulky v Tabulkách Google na Disku Google.
Pokud do svého hlavního účtu Disku Google přidáte novou tabulku, umístí ji mimo všechny složky. Jakmile tam nashromáždíte spoustu souborů, může být obtížné tyto tabulky najít. Vždy je dobré uspořádat tabulky ve složkách v účtu na Disku Google.
Image
Jak vytvořit tabulku v Tabulkách Google
Novou tabulku můžete v Tabulkách Google vytvořit dvěma způsoby: Buď vytvořte prázdnou tabulku, nebo začněte se šablonou, abyste ušetřili čas. Ať už k vytvoření nové tabulky použijete kteroukoli metodu, otevře se nové okno, ve kterém můžete začít pracovat v dokumentu.
Vytvoření černé tabulky
První metodou, jak vytvořit prázdnou tabulku v Tabulkách Google, je vybrat New v levém horním rohu okna Disku Google a poté vybrat Blank tabulka.
Případně klikněte pravým tlačítkem kamkoli do složky a vyberte Tabulky Google > Prázdná tabulka.
Použití šablony tabulky
Chcete-li ušetřit čas, můžete začít se šablonou tabulky. Chcete-li to provést, vyberte Nové > Tabulky Google > Ze šablony a otevřete galerii šablon, kde můžete začněte výběrem předformátovaných tabulek.
Předformátované šablony zahrnují:
- Kalendáře
- Seznamy úkolů
- Rozpočty
- Cestovní a svatební plánovači
- Časové rozvrhy
- Účetní závěrka
- Mnohem více
Můžete si také vytvořit vlastní šablony Tabulek Google.
Jak upravit data Tabulek Google
Úprava dat v tabulce Tabulek Google je velmi snadná. Existuje však několik důležitých tipů, které je třeba mít na paměti. Tyto tipy zahrnují, jak upravit data buněk a jak přidávat nebo odstraňovat řádky a sloupce, přidávat nové listy a přidávat grafy.
-
Upravit buňky: Vyberte libovolnou buňku a začněte psát pro zadávání dat. Chcete-li upravit jakákoli data, která již jsou v buňce, poklepejte na pole a umístěte kurzor tam, kam chcete upravit.
Image -
Přesunout buňky: Chcete-li přesunout více buněk, vyberte první buňku a přetáhněte ji na konec rozsahu, který chcete zkopírovat. Stisknutím Ctrl+C zkopírujete zvýrazněné buňky. Kolem rozsahu buněk se zobrazí tečkovaná modrá čára. Vyberte libovolnou jinou buňku, kam chcete rozsah umístit, a vložte je stisknutím Ctrl+V.
Na Macu stiskněte Command místo Control.
Image -
Vložit řádky nebo sloupce: Chcete-li přidat nebo odstranit sloupec nebo řádek, klikněte pravým tlačítkem na číslo nebo písmeno řádku nebo sloupce, který chcete přidat nebo odebrat, a potom vyberte jednu z následujících možností:
- Smazat řádek nebo Smazat sloupec: Odstraňte řádek nebo sloupec a posunutím zbývajících buněk nahoru nebo doleva vyplňte mezeru.
- Vložit 1 nad nebo Vložit 1 pod: Vložit nový řádek nad nebo pod vybraný řádek.
- Vložit 2 vlevo nebo Vložit 1 vpravo: Vložit nový sloupec vlevo nebo vpravo od zvoleného sloupce.
Pokud vyberete více buněk nebo sloupců, možnosti vložení nebo odstranění sloupců nebo řádků se změní tak, aby se odstranil nebo vložil počet sloupců nebo řádků, které jste zvýraznili.
Image -
Přidat nový list: Výběrem ikony + vlevo dole můžete přidat nový list do souboru tabulky v Tabulkách Google rohu okna. Tím se přidá nová karta listu dolů.
Svůj nový list můžete přejmenovat výběrem šipky dolů napravo od názvu karty listu a výběrem Přejmenovat.
Image -
Přidat grafy a grafy: Do tabulek můžete přidat grafy nebo grafy tak, že zvýrazníte rozsah buněk, které chcete zmapovat, a poté vyberte Vložit graf na pásu karet. Tabulky Google automaticky vyberou typ grafu, který má smysl pro data, která jste vybrali, ale můžete vybrat tři tečky v pravém horním rohu grafu a toto změnit a upravit graf.
Image
Používání vzorců v Tabulkách Google
V Tabulkách Google máte přístup ke knihovně tabulkových funkcí, která je stejně rozsáhlá jako cokoliv, co najdete v aplikaci Microsoft Excel.
Pomocí funkcí Tabulek Google můžete zprůměrovat celé řádky nebo sloupce buněk, najít maximální nebo minimální hodnoty nebo dokonce importovat data z webových stránek.
-
Chcete-li vložit vzorec do tabulky Tabulek Google, zadejte =(rovná se). Když začnete psát název funkce, zobrazí se rozbalovací seznam všech dostupných funkcí, které začínají na tato písmena.
Uvidíte definici toho, co dělá první funkce. Chcete-li zobrazit definici některého z ostatních, umístěte ukazatel myši na jeho název.
Image -
Když napíšete první závorku pro funkci, zobrazí se seznam parametrů pro tuto funkci a jejich vysvětlení.
Image -
Jakmile napíšete závorku pro funkci, stiskněte Enter a v buňce se zobrazí výsledky pro danou funkci.
Image
Jak sdílet tabulku
Jakmile vytvoříte svou první tabulku, možná ji budete chtít sdílet s ostatními. Zde je několik způsobů, jak sdílet tabulku v Tabulkách Google.
-
Pokud již máte otevřenou tabulku, vyberte Soubor > Share.
Další způsob, jak můžete sdílet tabulku v Tabulkách Google, je kliknout pravým tlačítkem na soubor tabulky na Disku Google a poté vybrat Share.
Image -
Otevře se okno Tabulky Google Sdílet s ostatními. Pokud nechcete jmenovat konkrétní e-mailové adresy, se kterými chcete tabulku sdílet, vyberte Kopírovat odkaz Tato možnost vám umožňuje poskytnout odkaz na tabulku prostřednictvím e-mailu, rychlé zprávy nebo kdekoli jinak.
Pokud ponecháte výchozí nastavení sdílení, kdokoli, kdo má odkaz na tabulku, ji bude moci zobrazit. Pokud jsou data citlivá nebo je chcete ponechat v soukromí, je lepší toto nastavení změnit a sdílet tabulku s konkrétními lidmi.
Image -
Chcete-li nastavit tabulku jako soukromou a sdílet ji pouze s konkrétními lidmi, vyberte šipku rozbalovací nabídky vedle můžete zobrazit a poté vyberte OFF – přístup mají pouze konkrétní lidé.
Image -
Dále v sekci Lidé zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete tabulku sdílet. Vyberte šipku rozbalovací nabídky vedle ikony pera a vyberte, co mohou sdílení uživatelé s tabulkou dělat.
- Může upravovat: Příjemce může tabulku prohlížet, provádět změny a zanechávat v ní komentáře.
- Může prohlížet: Osoba může číst tabulku, ale nemůže provádět žádné změny ani komentáře.
- Může komentovat: Spolupracovník může číst a přidávat komentáře.
Image -
Kliknutím na Odeslat uložíte nastavení oprávnění a odešlete pozvánky.
Image - Když sdílíte tabulku, Tabulky Google pošlou e-maily všem lidem, se kterými jste tabulku sdíleli, a uvedou odkaz, kde k ní mají přístup.
FAQ
Mohu používat Tabulky Google jako databázi pro web?
Ano. Tabulky Google lze použít k ukládání a správě dat pro malé weby a aplikace. Některé organizace jej používají jako alternativu k databázovému softwaru, jako je MySQL.
Mohu používat Tabulky Google jako CRM?
Ano. Ačkoli Google nemá oficiální šablonu pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), můžete online najít bezplatné šablony CRM, které můžete použít v Tabulkách Google.
Jak mohu používat funkci VLOOKUP v Tabulkách Google?
Chcete-li použít funkci VLOOKUP v Tabulkách Google, použijte syntaxi VLOOKUP("hledaný výraz", rozsah buněk, návratová hodnota, seřazený stav). Například:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Jak mohu použít COUNTIF v Tabulkách Google?
Chcete-li použít COUNTIF v Tabulkách Google, zadejte =COUNTIF(rozsah, kritérium), nahraďte rozsah a kritérium s požadovanými údaji. Porovnávací operátor, jako je >, <=, nebo může být použit ve výrazu.
