Textový řetězec, také známý jako řetězec nebo jednoduše text, je skupina znaků, které se používají jako data v tabulkovém procesoru. Textové řetězce se nejčastěji skládají ze slov, ale mohou také obsahovat písmena, čísla, speciální znaky, symbol pomlčky nebo znak čísla. Ve výchozím nastavení jsou textové řetězce v buňce zarovnány doleva, zatímco číselná data jsou zarovnána doprava.
Poznámka
Informace v tomto článku platí pro Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pro Mac a Excel Online.
Formátovat data jako text
Textové řetězce obvykle začínají písmenem abecedy, ale jakákoli datová položka, která je formátována jako text, je interpretována jako řetězec.
Převod čísel a vzorců na text pomocí apostrofu
Textové řetězce se také vytvářejí v Excelu a Tabulkách Google zadáním apostrofu (') jako prvního znaku dat.
Apostrof není v buňce viditelný, ale nutí program interpretovat všechna čísla nebo symboly zadané za apostrofem jako text.
Chcete-li například zadat vzorec, jako je=A1+B2, jako textový řetězec, zadejte:
'=A1+B2
Apostrof, i když není viditelný, zabraňuje tabulkovému procesoru interpretovat záznam jako vzorec.
Sečteno podtrženo
Čísla zkopírovaná nebo importovaná do tabulky se někdy změní na textová data. To způsobuje problémy, pokud jsou data používána jako argument pro některé vestavěné funkce programu, jako je SUM nebo AVERAGE. Možnosti pro vyřešení tohoto problému zahrnují použití Vložit jinak nebo tlačítko Chyba.
Převést text na čísla pomocí speciálního vložení
Použití speciálního vložení k převodu textových dat na čísla je relativně snadné. Také uchovává převedená data na původním místě. To se liší od funkce VALUE, která vyžaduje, aby převedená data byla umístěna na jiném místě než původní textová data.
Převést text na čísla pomocí tlačítka Error
Jak je znázorněno na obrázku výše, tlačítko Error nebo Error Checking v Excelu je malý žlutý obdélník, který se zobrazuje vedle buněk, které obsahují chyby dat. Uvidíte to, když jsou ve vzorci použita číselná data ve formátu textu.
Pomocí tlačítka Chyba převést textová data na čísla:
- Vyberte buňku(y) obsahující špatná data.
- Výběrem tlačítka Chyba (žlutý vykřičník) vedle buňky otevřete kontextovou nabídku.
- Vybrat Převést na číslo.
Data ve vybraných buňkách se převedou na čísla.
Zřetězení textových řetězců v Excelu a Tabulkách Google
V Excelu a Tabulkách Google znak ampersand (&) spojuje nebo zřetězuje textové řetězce umístěné v samostatných buňkách na novém místě. Pokud například sloupec A obsahuje křestní jména a sloupec B obsahuje příjmení jednotlivců, lze obě buňky s údaji spojit dohromady ve sloupci C.
Vzorec, který to dělá, je:
=(A1&" "&B1)
Operátor ampersand nevkládá automaticky mezery mezi zřetězené textové řetězce. Chcete-li do vzorce přidat mezery, vložte znak mezery (zadaný pomocí mezerníku na klávesnici) do uvozovek.
Další možností pro spojování textových řetězců je použití funkce CONCATENATE.
Rozdělit textová data do více buněk pomocí textu do sloupců
Pokud chcete provést opak zřetězení, rozdělit jednu buňku dat na dvě nebo více samostatných buněk, použijte funkci Text to Columns.
Chcete-li rozdělit data v buňce, postupujte takto:
- Vyberte sloupec buněk obsahující kombinovaná textová data.
-
Vyberte kartu Data.
Image -
Výběrem Text to Columns otevřete průvodce Převést text na sloupce.
Image -
Vyberte Delimited a vyberte Další.
Image -
Vyberte správný oddělovač textu nebo oddělovač pro svá data, například Tab nebo Space, a vyberte Další.
Image -
Vyberte datový formát sloupce, například General, a vyberte Advanced.
Image -
Pokud výchozí hodnoty, tečka a čárka nejsou správné, vyberte alternativní nastavení pro oddělovač desetinných míst a oddělovač tisíců. Po provedení změn vyberte OK.
Image -
Vyberte Dokončit pro zavření průvodce a návrat do listu.
Image - Text ve vybraném sloupci je rozdělen do dvou nebo více sloupců.
